Zakładka Faktury sprzedażowe jest używana do żądania płatności od klientów za dostarczone towary lub usługi. Gdy tworzysz fakturę sprzedaży, saldo subkonta klienta w koncie kontrolnym Należności wzrasta.
Aby utworzyć nową fakturę sprzedaży, kliknij przycisk Nowa faktura sprzedaży.
Aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące wypełniania formularza faktury sprzedaży, zobacz Formularz faktury sprzedaży.
Jeśli Twoje faktury zawierają sprzedaż Asortymentu, domyślnie zmniejszą one Twoją Ilość posiadaną i zwiększą Twoją Ilość do dostarczenia dla tych pozycji. Oznacza to, że asortyment został sprzedany (już nie należy do Ciebie), ale nadal fizycznie jest w magazynie, ponieważ nie został dostarczony do klienta.
Aby dostarczyć towary do klienta, utwórz Nowy list przewozowy, który zredukuje Ilość na stanie oraz Ilość do dostarczenia. Zobacz Listy przewozowe po więcej informacji.
Alternatywnie, możesz sprawić, aby faktura sprzedaży działała jako dokument pocztowy, zaznaczając pole Funkcja jako dokument pocztowy na formularzu faktury sprzedaży. To pozwala na wybranie Lokalizacji magazynowej. Faktura sprzedaży, która działa jako dokument pocztowy, zmniejszy Ilość na stanie zamiast zwiększać Ilość do dostarczenia.
Zakładka Faktury sprzedażowe zawiera kilka kolumn, które dostarczają szczegółowych informacji o każdej fakturze:
Kolumna Data wystawienia wyświetla datę wystawienia faktury.
Kolumna Data wymagalności wyświetla datę wymagalności faktury. Zawsze pokazuje konkretną datę, nawet jeśli ustawiłeś, że faktura ma być wymagana po określonej liczbie dni od daty wystawienia.
Kolumna Numer dokumentu wyświetla numer referencyjny faktury.
Kolumna Oferta pokazuje numer referencyjny oferty związanej z fakturą.
Kolumna Zlecenie sprzedaży wyświetla numer referencyjny zlecenia sprzedaży powiązanego z fakturą.
Kolumna Klient pokazuje nazwisko klienta, któremu wystawiono fakturę.
Kolumna Opis zawiera ogólny opis faktury, a nie opisy związane z poszczególnymi pozycjami. Aby zobaczyć opisy dla poszczególnych pozycji, zapoznaj się z Liniami faktury sprzedaży.
Kolumna Projekt wyświetla nazwę projektu powiązanego z fakturą. Projekty są wybierane dla każdego elementu, więc jedna faktura może zawierać wiele projektów. W takich przypadkach będą wymienione wszystkie zaangażowane nazwy projektów.
Kolumna Dział pokazuje nazwę działu powiązanego z fakturą. Ponieważ działy są przypisywane do poszczególnych pozycji, jedna faktura może zawierać pozycje z kilku działów. Jeśli tak jest, wszystkie zaangażowane działy będą wymienione.
Kolumna Podatek u źródła wyświetla kwotę podatku u źródła zastosowanego do faktury. Ta kolumna będzie pusta, jeśli faktura nie zawiera podatku u źródła.
Kolumna Rabat pokazuje łączny rabat zastosowany do wszystkich pozycji. Jeśli rabat nie został zastosowany, ta kolumna pozostanie pusta.
Kolumna Kwota faktury wyświetla sumę wszystkich wartości z poszczególnych pozycji.
Kolumna Koszt Sprzedaży wskazuje koszt przypisany sprzedanym pozycjom magazynowym.
Kolumna Saldo do zapłaty pokazuje pozostałą kwotę, którą klient musi zapłacić za fakturę.
Kolumna Dni do terminu płatności wskazuje liczbę dni pozostałych do terminu płatności. Jeśli faktura jest po terminie płatności, ta kolumna będzie pusta.
Kolumna Liczy dni opóźnienia wskazuje liczbę dni, przez które faktura jest opóźniona. Jeśli faktura nie jest jeszcze opóźniona, ta kolumna pozostanie pusta.
Kolumna Status pokazuje, czy faktura jest opłacona, nieopłacona, czy nieopłacona i przeterminowana.
Możesz dostosować, które kolumny są wyświetlane w zakładce Faktury sprzedażowe. Kliknij przycisk Edytuj kolumny, aby wybrać kolumny, które chcesz pokazać.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Edytuj kolumny.
Użyj Zaawansowane zapytania do manipulowania i interakcji z danymi na ekranie Faktur sprzedażowych. Na przykład, aby wyświetlić tylko przeterminowane faktury sprzedaży, posortowane według liczby dni, przez które są przeterminowane, dostosuj swoje wyszukiwanie za pomocą następującego zaawansowanego zapytania:
Możesz również grupować swoje faktury według klientów i wyświetlać całkowite kwoty faktur sprzedażowych dla każdego klienta:
Oto kilka sposobów, w jakie możesz skorzystać z zaawansowanych zapytań. Masz elastyczność w wykorzystaniu dowolnej kolumny, w tym swoich pól niestandardowych, w zaawansowanych zapytaniach, co otwiera szeroki wachlarz możliwości. Zobacz Zaawansowane zapytania po więcej informacji.