Działy

Funkcja Działy w Managerze umożliwia niezależne zarządzanie różnymi segmentami Twojego biznesu. Dzięki wykorzystaniu działów możesz badać przychody, wydatki, aktywa i zobowiązania dla każdej odrębnej części Twojej organizacji. To szczególnie przydatne, jeśli Twoja firma działa w wielu regionach, działach lub liniach produktów.

Aby uzyskać dostęp do ustawień Działów, przejdź do zakładki Ustawienia i wybierz Działy.

Tworzenie nowego działu

Aby utworzyć nową dywizję:

1. Przejdź do strony Działy w sekcji Ustawienia.

2. Kliknij przycisk Nowy dział.

   DziałyNowy dział

3. Wprowadź nazwę oraz wszelkie inne istotne informacje dotyczące działu.

4. Kliknij Utwórz, aby zapisać nowy dział.

Przypisywanie Działów do Transakcji

Gdy Twoja jednostka zostanie utworzona, możesz przypisać ją do indywidualnych transakcji, takich jak:

• Płatności
• Rachunki
• Faktury sprzedażowe
• I więcej

Działy mogą być przypisywane do transakcji zakwalifikowanych do kont zysków i strat lub do twoich własnych kont bilansowych.

Uwaga: Nie jest możliwe przypisanie działów do subkonto na poziomie transakcji. Subkonto obejmują:

• Konta bankowe i gotówkowe
• Klienci
• Środki trwałe
• Specjalne Konta

Dla sub-kontraktów musisz przypisać podział na poziomie konta, ponieważ cały bilans sub-konta musi być należny do konkretnego podziału. Na przykład, bilans konkretnego konta bankowego należy do konkretnego podziału. Nie możesz podzielić konta bankowego pomiędzy wiele podziałów. Dlatego firmy mogą mieć oddzielne konta bankowe dla każdego podziału, jeśli to konieczne.

Transakcje międzydziałowe

Manager obsługuje możliwość obsługi transakcji między działami i automatycznie śledzi konta pożyczkowe między działami. Na przykład, jeśli dokonasz płatności z konta bankowego należącego do Działu A za wydatek przypisany do Działu B, Manager automatycznie utworzy konto pożyczkowe, aby śledzić, ile poszczególne działy są sobie nawzajem winne.

Raportowanie według działu

Zarówno raporty Bilans, jak i Rachunek zysków i strat obsługują możliwość wyświetlania danych według działu. Możesz:

• Wyświetl sprawozdania finansowe dla poszczególnych działów.
• Twórz raporty porównawcze, aby porównać ze sobą działy.

Kiedy używać Działów

Działy są odpowiednie, gdy Twoja firma może być podzielona na wiele części, którymi chcesz zarządzać i raportować niezależnie. To różni się od Projektów, które zazwyczaj mają datę rozpoczęcia i zakończenia oraz służą do śledzenia konkretnych przedsięwzięć.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Projekty.