Zamówienia

Zakładka Zamówienia w Manager.io umożliwia tworzenie, dokumentowanie i monitorowanie zamówień do dostawców. Ta funkcja nie tylko pomaga w generowaniu zamówień, ale także pozwala na śledzenie dokładności fakturowania i dostaw dla Twoich zamówień.

Tworzenie Nowego zamówienia

Aby dodać nowe zamówienie, przejdź do zakładki Zamówienia i kliknij przycisk Nowe zamówienie.

Zrozumienie zakładki Zamówienia

Zakładka Zamówienia wyświetla listę wszystkich twoich zamówień z kilkoma ważnymi kolumnami. Możesz dostosować widoczność kolumn, klikając przycisk Edytuj kolumny.

Data

• Data: Pokazuje datę, kiedy zamówienie zakupu zostało złożone dostawcy.

Numer dokumentu

• Numer dokumentu: Wyświetla numer dokumentu związany z twoim zamówieniem.

Dostawca

• Dostawca: Wskazuje nazwę dostawcy, do którego złożono zamówienie zakupu.

Oferta zakupu

• Oferta zakupu: Wyświetla numer referencyjny oferty dostawcy, która została zatwierdzona. Ta kolumna dotyczy tylko przypadku, gdy korzystasz z zakładki Oferty zakupu. Zobacz Oferty zakupu, aby uzyskać więcej informacji.

Opis

• Opis: Podaje krótki opis zamówienia zakupu.

Kwota zamówienia

• Kwota zamówienia: Wyświetla łączną kwotę zamówienia.

Kwota faktury

• Kwota faktury: Pokazuje całkowitą kwotę ze wszystkich faktur zakupowych powiązanych z pojedynczym zamówieniem. Jest to szczególnie przydatne, gdy dostawca wystawia faktury w częściach, wystawiając wiele faktur za jedno zamówienie. Ta funkcja zapewnia, że suma wszystkich tych faktur odpowiada całkowitej kwocie zamówienia.

Status faktury

• Status faktury: Wskazuje status fakturowania zamówienia. Może być ustawione na:

  • Zafakturowano: Całe zamówienie zostało zafakturowane.
  • Częściowo Fakturowane: Tylko część zamówienia została zafakturowana.
  • Niefakturowane: Nie otrzymano faktur za zamówienie.

  Ta funkcja pozwala na szybkie zidentyfikowanie, które zamówienia czekają na fakturowanie, a które zostały w pełni zafakturowane.

Wyświetlanie poszczególnych linii zamówienia

Jeśli chcesz zobaczyć poszczególne linie we wszystkich zamówieniach, kliknij przycisk Zamówienia - Linie w prawym dolnym rogu ekranu Zamówienia.

Zobacz Linie zamówienia zakupu, aby uzyskać więcej informacji.

Śledzenie Faktur i Dostaw

Aby monitorować, czy twoje zamówienia są dokładnie fakturowane przez dostawców, przejdź do Edytuj kolumny i włącz kolumny Kwota faktury i Status faktury.

Jeśli korzystasz z zakładki Asortyment i zakupujesz asortyment, możesz również śledzić status dostawy dla każdego zamówienia. Aktywuj kolumny Ilość do odebrania i Status dostawy w menu Edytuj kolumny.

Zamówienie uznaje się za zamknięte, gdy:

• Status faktury jest oznaczony jako Zafakturowano.
• Status dostawy jest zaznaczony jako Odebrane.

Uwaga: Status płatności dla dostawcy nie jest śledzony w samej ofercie zakupu. Ta informacja jest dostępna w zakładce Faktury zakupowe.

Głównym celem śledzenia zamówień zakupu jest zapewnienie, że zamówienia są dokładnie fakturowane i realizowane.

Organizowanie Zamówień za pomocą Zaawansowanych zapytań

Wykorzystaj Zaawansowane zapytania, aby zorganizować, filtrować i kategoryzować zamówienia na Zamówienia ekranie. Na przykład możesz wyświetlić tylko te zamówienia, na które nadal czekasz na dostawę od dostawcy.

Zobacz Zaawansowane zapytania po więcej informacji.

Skutecznie korzystając z zakładki Zamówienia i jej funkcji, możesz uprościć swój proces zakupu, zapewnić dokładność w fakturowaniu i dostawach oraz utrzymać lepsze relacje z dostawcami.