Asortyment

Zakładka Asortyment w Manager.io jest centralnym modułem do tworzenia, monitorowania i zarządzania pozycjami zapasów. Ten przewodnik szczegółowo opisuje funkcje i zastosowania elementów oraz kolumn modułu.

Tworzenie Nowych Pozycji Zapasów

Kliknij przycisk Nowa pozycja zapasów, aby utworzyć nowy wpis pozycji zapasów.

Zobacz Pozycja Zapasów — Edytuj po szczegółowe instrukcje dotyczące wypełniania formularza nowej pozycji zapasów.

Jeśli utworzyłeś pozycję zapasów z istniejącą ilością, możesz ustawić jej saldo początkowe. Zrób to w Ustawieniach → Salda początkowe. Zapoznaj się z przewodnikiem na temat Salda początkowe — Pozycje Zapasów w celu uzyskania pomocy.

Domyślnie zakupy zapasów obciążają konto aktywów Stan magazynu, a sprzedaż zapasów uznaje konto przychodów Inwentarz - obroty ze sprzedaży.

Kolumny zakładki Asortyment i ich zastosowanie

Zakładka Asortyment zawiera liczne kolumny, z których każda pełni określoną rolę:

Kod przedmiotu

• Wyświetla kod przypisany do pozycji magazynowej.

Nazwa przedmiotu

• Wyświetla nazwę zdefiniowaną podczas tworzenia lub edytowania przedmiotu.

Metoda wyceny

• Wskazuje podejście wyceny stosowane, gdy przycisk Przelicz ponownie jest używany.

Konto kontrolne

• Identyfikuje powiązane konto kontrolne. Pozycje magazynowe zazwyczaj należą do Stanu magazynu, chociaż można również wyznaczyć niestandardowe konta kontrolne.

Podział

• Odzwierciedla przypisaną do przedmiotu dywizję, ważne dla użytkowników korzystających z rachunkowości podziałowej.

Opis

• Podaje szczegółowy opis wprowadzony dla pozycji magazynowej.

Kolumna ilość (Qty)

Poniżej znajdują się kolumny związane z ilościami i ich znaczenie:

Ilość posiadana

• Reprezentuje całkowitą zakupioną ilość, która nie została jeszcze sprzedana ani odpisana.
  • Uwzględnia wszystkie transakcje w księdze głównej.
  • Wyklucza Listy przewozowe i Odbiór Towarów, ponieważ nie dotyczą księgi głównej.
• Kliknij, aby uzyskać szczegółowy opis transakcji; zobacz Asortyment — Ilość posiadanego.

Ilość do dostarczenia

• Śledzi zapasy sprzedane, ale jeszcze niewydane (istotne tylko, jeśli aktywowane są Listy przewozowe).
  • Zwiększone przez Faktury sprzedażowe
  • Zmniejszone przez Listy przewozowe i Noty kredytowe / obciążeniowe

Ilość do otrzymania

• Śledzi zapasy zakupione, ale jeszcze nie odebrane (dotyczy tylko, jeśli Odbiór Towarów jest aktywowany).
  • Zwiększone przez Faktury zakupowe
  • Zmniejszone przez Listy przewozowe i Noty Debetowe

Ilość na stanie

• Odzwierciedla aktualny fizyczny stan towarów, jeśli są używane Ilość do dostarczenia i/lub Ilość do odbioru.
  • Zwiększone przez Odbiór Towarów
  • Zmniejszone przez Listy przewozowe
  • Faktury sprzedaży i zakupu, Noty Debetowe oraz Noty kredytowe / obciążeniowe są wyłączone, chyba że działają jako listy przewozowe lub odbiór towarów

Podsumowując:

• Ilość posiadana zlicza transakcje oparte na księdze głównej, z wyłączeniem dostaw/ruchów towarów.
• Ilość na stanie liczy fizyczne ruchy osobno (Odbiór Towarów/Listy przewozowe) i zazwyczaj wyklucza faktury sprzedaży/zakupu.

Ilość Zarezerwowana

• • Wzrosło z Zleceń sprzedaży
  • Zmniejszone przez Listy przewozowe powiązane z Zleceniami sprzedaży

Ilość dostępna

• Oblicza ilość dostępną do sprzedaży i dostawy.
• Formuła: Ilość na stanie – Ilość do dostarczenia – Zarezerwowana ilość

Ilość w zamówieniu

• Pokazuje zapasy zamówione, ale ani odebrane, ani fakturowane.
• Dotyczy tylko, jeśli używane są Zamówienia. Śledzi pozostałe ilości zamówione za pomocą Zamówień.

Ilość do dostępności

• Dostarcza informacji na temat oczekiwanych poziomów zapasów w przyszłości.
• Wzór: Dostępna ilość + Ilość do otrzymania (jeśli dodatnia) + Ilość na zamówieniu

Pożądana ilość

• Odpowiada zdefiniowanemu Punkcie ponownego zamówienia. Edytowane za pomocą opcji Edytuj na samym przedmiocie magazynowym (nie można klikać bezpośrednio Qty).

Ilość do zamówienia

• Wskazuje, ile zapasów należy zamówić.
• Formula: (Żądana ilość – Ilość do udostępnienia)
• Pokazuje różnicę wymagającą zamówienia od dostawców w celu osiągnięcia pożądanego poziomu zapasów.

Kolumny kosztów

Średni koszt

• Wyświetla średni koszt na jednostkę.
• Wzór: Całkowity koszt podzielony przez Ilość posiadanego.

Całkowity koszt

• Pokazuje skumulowaną wartość kosztów wszystkich aktualnie posiadanych przedmiotów zapasowych.
• Klikalne, aby zobaczyć szczegółowe zestawienie podstawowych transakcji. Zawiera przycisk Przelicz ponownie powyżej kolumny, umożliwiający ręczne przeliczenie kosztów jednostkowych, gdy jest to konieczne (zobacz Korekta kosztów zapasów po szczegóły).

Dostosowywanie ekranu zarządzania zapasami

Możesz zmienić widoczność kolumn za pomocą przycisku Edytuj kolumny. Po więcej szczegółów zapraszamy do przewodnika: Edytuj kolumny.

Zaawansowane zapytania dla zarządzania zapasami

Manager.io oferuje Zaawansowane zapytania, które umożliwiają filtrowanie, sortowanie i grupowanie pozycji magazynowych w celu dostosowanego zarządzania zapasami. Na przykład, możesz wygenerować zapytanie skoncentrowane specjalnie na metrykach Ilości:

Zmieniając wyświetlane kolumny z ilościami, możesz łatwo dostosować listy zapasów:

• Ilość na stanie pokazuje aktualne ilości fizyczne.
• Ilość do dostarczenia zawiera pozycje oczekujące na dostawę.
• Ilość do otrzymania wskazuje towary oczekujące na odbiór od dostawców.
• Ilość do zamówienia pomaga zidentyfikować przedmioty wymagające zamówień od dostawcy, aby utrzymać idealny poziom zapasów.

Używanie tych zapytań może znacznie usprawnić proces zarządzania zapasami i zapewnić lepszy wgląd w status zapasów.