Formularz Edytuj Pozycję Zapasów w Manager.io umożliwia stworzenie nowej pozycji zapasów lub modyfikację istniejącej. Formularz ten jest niezbędny do efektywnego zarządzania zapasami, zapewniając, że wszystkie niezbędne szczegóły są dokładnie zapisane. Poniżej znajdują się pola zawarte w formularzu i jak je używać:
Opcjonalny
Wprowadź kod przedmiotu inwentarza, jeśli go posiadasz. Ten kod pomaga w unikalnej identyfikacji przedmiotów inwentarza w twoim systemie. Jeśli nie używasz kodów przedmiotów, możesz pozostawić to pole puste.
Wpisz nazwę pozycji w magazynie. Ta nazwa pojawi się w ofertach, zamówieniach i fakturach, co jest niezbędne dla klarownej komunikacji z klientami i dostawcami.
Wprowadź nazwę jednostki dla pozycji inwentarza. Nazwa jednostki pojawia się w wycenach, zamówieniach i fakturach. Na przykład, zamiast wyświetlać ilość jako "5", może pokazać "5 kg", jeśli "kg" zostanie wprowadzone jako nazwa jednostki.
Wybierz metodę wyceny dla pozycji magazynowej. To określa, w jaki sposób koszt zapasów jest obliczany do celów księgowych.
Jeśli korzystasz z rachunkowości działowej, wybierz Dział, który będzie odpowiedzialny za ten przedmiot inwentarza. Pomaga to w śledzeniu inwentarza i finansów w różnych segmentach Twojej organizacji.
Jeśli używasz niestandardowych kont kontrolnych dla pozycji magazynowych, wybierz swoje konkretne niestandardowe konto kontrolne magazynu tutaj. Domyślne konto kontrolne dla magazynu nazywa się Stan magazynu.
Zakładka Asortyment zawiera kolumnę Ilość do zamówienia. Manager oblicza Ilość do zamówienia na podstawie wartości punktu zamawiania, którą wpisujesz w tym polu. Ta funkcja pomaga zidentyfikować, które pozycje zapasów muszą być zamówione, aby osiągnąć wyznaczony punkt zamawiania.
Możesz dodać więcej szczegółów o tym przedmiocie magazynowym, aby spełnić swoje specyficzne potrzeby biznesowe, tworząc pola niestandardowe. Zobacz Pola niestandardowe, aby uzyskać więcej informacji.
Przed skonfigurowaniem swoich pozycji magazynowych zazwyczaj zaleca się najpierw skonfigurowanie klientów i dostawców. Dzieje się tak, ponieważ klienci i dostawcy mogą mieć początkowe salda na podstawie swoich niezapłaconych faktur.
Oto rozszerzona procedura ustalania sald początkowych dla Twoich pozycji magazynowych:
Po wprowadzeniu niezapłaconych faktur, użyj wpisu księgowego, aby dalej dostosować Ilość posiadaną dla pozycji magazynowych, aby uwzględnić zakupy historyczne, które nie będą wprowadzane (zazwyczaj ponieważ są już opłaconymi fakturami lub innymi typami transakcji).
Jeśli śledzisz kolumny Ilość do dostarczenia i Ilość do odebrania, możesz również ustalić początkowe salda dla tych kolumn.
Reprezentuje to ilość, która została zamówiona przez klientów, ale jeszcze nie została dostarczona. Aby ustalić tę początkową równowagę:
To reprezentuje ilość, która została zamówiona od dostawcy, ale jeszcze nie została odebrana. Aby ustalić ten początkowy bilans:
Postępując zgodnie z tymi krokami, zapewniasz, że salda twojego magazynu są dokładnie odzwierciedlone, w tym korekty dotyczące nieopłaconych faktur i historycznych zakupów.