Zakładka Projekty w Manager.io to potężne narzędzie zaprojektowane, aby pomóc Ci śledzić przychody, wydatki i ogólną rentowność poszczególnych umów, relacji z klientami lub konkretnych grup prac. Ta funkcja pozwala na monitorowanie wyników finansowych każdego projektu osobno, dostarczając cennych informacji o Twojej działalności.
Aby utworzyć nowy projekt:
Przejdź do zakładki Projekty w lewym menu.
Kliknij przycisk Nowy Projekt na górze ekranu.
Wprowadź tytuł swojego projektu w polu Nazwa.
Uzupełnij dodatkowe szczegóły w razie potrzeby.
Kliknij Utwórz, aby zapisać nowy projekt.
Gdy projekt jest już skonfigurowany, możesz powiązać z nim odpowiednie transakcje finansowe. Podczas wprowadzania przychodów lub wydatków:
Projekt w formularzu transakcji.Łączy to transakcję z projektem, co zapewnia dokładne śledzenie wszystkich związanych przychodów i wydatków.
Zamówienia zakupu mogą być również przypisane do projektów:
Projekt.Chociaż zamówienia nie są rzeczywistymi kosztami, dopóki nie zostaną zafakturowane, przypisanie ich do projektu pozwala przewidzieć potencjalne nadchodzące wydatki. Będą się pojawiać w kolumnie Zamówienia na karcie Projekty.
Zakładka Projekty zapewnia kompleksowy przegląd sytuacji finansowej każdego projektu za pomocą kilku kluczowych kolumn:
Tytuł projektu. To pomaga w identyfikacji i odróżnieniu różnych projektów.
Całkowity dochód przypisany do projektu. Obejmuje to wszystkie przychody związane z projektem poprzez faktury sprzedaży, pokwitowania i inne transakcje dochodowe.
Skumulowane wydatki przypisane do projektu. Obejmuje to wszystkie koszty zapisane w projekcie, w tym faktury zakupowe, płatności i roszczenia o wydatki.
Zysk netto oblicza się, odejmując Wydatki od Przychód. Ta kwota reprezentuje rentowność projektu. Kliknięcie na kwotę zysku przekierowuje do szczegółowego Rachunku zysków i strat dla projektu, zapewniając szczegółową analizę przychodu i wydatków.
Wyświetla całkowitą wartość niezafakturowanych zamówień zakupów przypisanych do projektu. Kliknięcie na kwotę wyświetla listę wszystkich zamówień zakupów powiązanych z projektem, które oczekują na przetworzenie faktury. Pomaga to w śledzeniu nadchodzących wydatków, które zostały zaangażowane, ale jeszcze nie zrealizowane.
Skorygowany Zysk dostosowuje zysk netto, odejmując koszt niezafakturowanych zamówień. To zapewnia dokładniejsze odzwierciedlenie sytuacji finansowej projektu, uwzględniając zaległe wydatki.
Przykład: Jeśli zysk wynosi 10 000 USD, a jest 2 000 USD w fakturach zakupu, zrewidowany zysk zostanie obliczony jako:
Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000
Ta skorygowana wartość pomaga Ci przewidzieć rzeczywistą rentowność po uwzględnieniu wszystkich zaległych kosztów.
Wykorzystując szczegółowe dane finansowe projektu, możesz:
Regularne przeglądanie Rachunku zysków i strat dla każdego projektu zapewnia, że jesteś na bieżąco z jego kondycją finansową.
Funkcja Projekty w Manager.io umożliwia skuteczniejsze zarządzanie Twoim biznesem, zapewniając szczegółowe informacje na temat wyników finansowych każdego projektu. Przez przypisywanie transakcji do projektów i monitorowanie ich dochodów oraz wydatków, możesz optymalizować operacje i zwiększać rentowność w ramach swoich działań biznesowych.