Zakładka Specjalne Konta w Managerze zwiększa Twoją elastyczność rachunkową, pozwalając na tworzenie i zarządzanie kontami o unikalnych właściwościach, które różnią się od standardowych kont. Te konta są idealne do śledzenia takich pozycji jak konta kredytowe, depozyty klientów lub konta z retainerem prawnym.
Aby utworzyć nowe konto specjalne, kliknij przycisk Nowe Konto Specjalne.
Jeśli masz specjalne konto z istniejącymi bilansami, możesz ustawić salda początkowe, przechodząc do Ustawienia, a następnie wybierając Salda początkowe. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z przewodnikiem na temat Salda początkowe dla Specjalnych Kont.
Zakładka Specjalne Konta składa się z kilku kolumn, które dostarczają szczegółowych informacji o każdym specjalnym koncie:
Kolumna Kod wyświetla unikalny kod przypisany do specjalnego konta.
Kolumna Nazwa pokazuje nazwę specjalnego konta.
Kolumna Konto kontrolne wskazuje konto kontrolne związane z specjalnym kontem. Domyślnie wszystkie specjalne konta są grupowane pod kontem kontrolnym o nazwie Specjalne Konta. Możesz jednak tworzyć niestandardowe konta kontrolne, aby kategoryzować specjalne konta w różne grupy w bilansie, co zwiększa organizację. Aby uzyskać więcej szczegółów, zobacz przewodnik dotyczący Kont kontrolnych.
Kolumna Dział wyświetla nazwę działu, do którego należy specjalne konto. Jeśli nie korzystasz z rachunkowości działowej, ta kolumna pozostanie pusta. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z przewodnikiem na temat Działów.
Kolumna Bilans odzwierciedla łączną wartość wszystkich debetów i kreditów zarejestrowanych na specjalnym koncie. Kliknięcie na kwotę wyświetli szczegółowy widok każdej transakcji przyczyniającej się do ogólnego bilansu.
Możesz dostosować, które kolumny są wyświetlane w zakładce Specjalne Konta, klikając przycisk Edytuj Kolumny.
Aby uzyskać więcej informacji na temat dostosowywania kolumn, zapoznaj się z przewodnikiem na temat Edycja kolumn.
Zwiększ swoją analizę danych, korzystając z Zaawansowanych zapytań na ekranie Specjalnych Kont. Na przykład, jeśli masz różne rodzaje specjalnych kont, możesz stworzyć zaawansowane zapytanie dla każdego typu, co pozwoli Ci filtrować konta na podstawie określonych kryteriów. Dowiedz się więcej w przewodniku na temat Zaawansowanych zapytań.
Poprzez efektywne wykorzystanie funkcji Specjalne Konta, możesz dostosować swoje zapisy księgowe, aby lepiej odzwierciedlały unikalne aspekty finansowe Twojej firmy, zapewniając dokładne i uporządkowane raportowanie finansowe.