Oświadczenia dotyczące wydatków

Zakładka Oświadczenia dotyczące wydatków pozwala na zarządzanie i śledzenie wydatków poniesionych przez pracowników lub członków, które Twoja firma lub organizacja zamierza zwrócić. Użytkownicy mogą wpisywać każde oświadczenie, określając kwotę, opis i wszelkie inne istotne szczegóły dotyczące wydatku. Po zarejestrowaniu, te oświadczenia mogą być przetwarzane w celu dokonania zwrotu. Ta funkcjonalność zapewnia dokładne monitorowanie tych wydatków, odpowiednie odzwierciedlenie w dokumentacji finansowej organizacji oraz zwrot kosztów pracownikom lub członkom.

Aby uzyskać dostęp do zakładki Oświadczenia dotyczące wydatków:

Tworzenie nowego wydatku osobistego

Aby utworzyć nowy wydatek osobisty, kliknij przycisk Nowy wydatek osobisty:

Wypełnij niezbędne dane dotyczące roszczenia wydatkowego, w tym kwotę, opis i wszelkie inne istotne informacje.

Zrozumienie kolumn zakładki Oświadczenia dotyczące wydatków

Zakładka Oświadczenia dotyczące wydatków zawiera kilka kolumn, które pomogą Ci zorganizować i przejrzeć oświadczenia dotyczące wydatków:

• Data: Data, kiedy wydatek został zgłoszony.
• Referencja: Unikalny identyfikator dla każdego zgłoszenia wydatku.
• Zapłacone przez: Nazwa Pracownika, Konta Kapitałowego lub Płatnika, który poniósł wydatek w imieniu firmy.
• Odbiorca: Nazwa odbiorcy, który otrzymał płatność.
• Opis: Opis roszczenia o zwrot kosztów.
• Konta: Wyświetla konta z twojego Planu kont związane z roszczeniem o wydatki, wskazując, jak wydatki zostały sklasyfikowane.
• Kwota: Całkowita kwota na zgłoszeniu wydatku.

Dokładne wprowadzanie i śledzenie roszczeń wydatkowych zapewnia, że wszystkie wydatki poniesione z własnej kieszeni są uwzględnione, a zwroty kosztów są obsługiwane efektywnie.