Korekta kosztów zapasów

Funkcja Poprawka kosztów zapasów w Manager.io pomaga zapewnić dokładne obliczenie i utrzymanie kosztów jednostkowych zapasów. Analizuje, jakie powinny być koszty jednostkowe, porównuje je z aktualnymi kosztami jednostkowymi i sugeruje poprawki, gdzie to konieczne.

Uzyskiwanie dostępu do korekty kosztów zapasów

Przejdź do ekranu Korekty Kosztów Zapasów na dwa główne sposoby:

Metoda 1 – Przez "Ustawienia":

1. Z zakładki Ustawienia wybierz Koszty jednostkowe zapasów.

2. W prawym dolnym rogu kliknij przycisk Poprawa kosztów zapasów.

Metoda 2 – Z "Asortymentu" lub sprawozdań finansowych:

• Przejdź do zakładki Asortyment i wybierz przycisk Przelicz ponownie, który znajduje się powyżej kolumny Całkowity koszt.
• Alternatywnie, zagłębiaj się w salda kont zapasów w sprawozdaniach finansowych i wybierz przycisk Przelicz ponownie powyżej kolumny Całkowity koszt.

Zrozumienie ekranu korekty kosztów zapasów

Ekran korekty kosztów zapasów wyświetla kilka kluczowych kolumn:

• GetDate: Wskazuje datę wejścia w życie proponowanej korekty kosztu jednostki zapasów.
• GetInventoryItem: Pokazuje nazwę pozycji inwentarza, dla której proponowany jest koszt jednostkowy.
• GetUnitCost: Odbija nowy koszt jednostkowy, który będzie używany do obliczania kosztów sprzedaży.
• GetAction: Określa rodzaj akcji potrzebnej - czy to do utworzenia, zaktualizowania, czy usunięcia rekordu kosztu jednostkowego.

Przetwarzanie poprawek kosztów zapasów

Aby wdrożyć zaproponowane korekty:

1. Na ekranie korekty kosztów zapasów wybierz wszystkie sugerowane zmiany, które chcesz wdrożyć.
2. Kliknij Wykonaj akcje znajdujący się na dole ekranu, aby przetworzyć te poprawki.

Uwaga na temat rozmiaru strony

Domyślnie ekran Korekta Kosztów Zapasu wyświetla do 50 sugerowanych poprawek naraz. Jeśli wymagane są więcej niż 50 korekt, musisz powtórzyć proces lub zwiększyć rozmiar wyświetlanej strony w lewym dolnym rogu ekranu. Zwiększenie rozmiaru strony pozwala na przetwarzanie większej liczby poprawek kosztów jednostek zapasów jednocześnie.

Rozważania: Data zablokowania i korekty historyczne

Manager.io bierze pod uwagę wyznaczoną Datę zablokowania przy proponowaniu korekt kosztów zapasów. Nie będzie zalecać zmian w zablokowanych okresach, zapobiegając przypadkowej zmianie historycznych sald kont. Zobacz poradnik dotyczący Daty zablokowania, aby uzyskać więcej szczegółów.

Naturalnym jest pytanie, dlaczego Manager.io nie przelicza automatycznie kosztów jednostkowych zapasów w miarę występowania transakcji:

• Automatyczne przeliczanie przy każdej transakcji zmniejszyłoby wydajność, znacznie spowolniając Managera. Konkretnie, gdy wprowadzane są, aktualizowane lub usuwane transakcje historyczne, przeliczanie kosztów jednostkowych dla kolejnych transakcji odbywałoby się nieprzerwanie, co powodowałoby problemy z wydajnością.
• Firmy korzystające z zamówień produkcyjnych mają kaskadowe efekty przeliczeń. Dostosowanie kosztu jednego artykułu magazynowego może wpływać na wiele innych poprzez proces produkcji, co czyni ciągłe przeliczanie niepraktycznym.
• Sytuacje negatywnego stanu zapasów dodatkowo komplikują przeliczenia kosztów jednostkowych. Jeśli sprzedasz towar zanim go zakupisz lub wyprodukujesz, rzeczywisty koszt zapasów nie może być ustalony aż do momentu zakupu lub produkcji. Takie transakcje wymagają wstecznego przeliczenia kosztów po dokonaniu zakupów lub zamówień produkcyjnych, co znacznie obciąża zasoby systemowe, jeśli robione jest automatycznie.

Dlatego, aby uniknąć tych problemów i zapewnić większą kontrolę nad przeliczeniami, Manager oferuje ekran Korekty Kosztów Magazynowych. Ta funkcja:

• Pozwala na okresową korektę, przelicza tylko wtedy, gdy to wygodne.
• Daje lepszą wydajność i przewidywalne wyniki.
• Zapewnia elastyczność w dostosowywaniu historycznych kosztów jednostkowych zapasów w kontrolowany sposób.
• Szanuje określoną przez Ciebie datę zablokowania, chroniąc historyczne saldo.

To podejście zapewnia dokładne, efektywne i przewidywalne zarządzanie zapasami bez niezamierzonych zmian w zamkniętych i sfinalizowanych okresach księgowych.