Serwer SMTP

Ustawienia serwera SMTP w Manager.io umożliwiają wysyłanie wiadomości e-mail bezpośrednio z aplikacji przy użyciu preferowanego serwera e-mail. Ten przewodnik przeprowadzi cię przez konfigurowanie tych ustawień, aby zapewnić bezproblemową komunikację e-mailową z poziomu Manager.io.

Uzyskiwanie dostępu do ustawień serwera SMTP

1. Otwórz Manager.io.
2. Przejdź do sekcji ustawień serwera SMTP.

Wybór Protokół

Manager.io obsługuje dwa protokoły do wysyłania e-maili:

• HTTP
• SMTP

Wybierz protokół, który jest zgodny z Twoim serwerem pocztowym.

Protokół HTTP

Jeśli wybierzesz HTTP:

HttpServer

• Wprowadź adres URL serwera HTTP w polu HttpServer.
• Wskazówka: Manager.io oferuje darmową publiczną usługę e-mailową pod adresem email.manager.io. Możesz skorzystać z tej usługi, wpisując email.manager.io w polu HttpServer.

OdpowiedzNa

• Określ adres e-mail, na który powinny być wysyłane odpowiedzi na Twoje e-maile.
• Zazwyczaj jest to adres e-mail Twojej firmy.

Protokół SMTP

Jeśli wybierzesz SMTP:

SerwerSmtp

• Wprowadź nazwę hosta swojego serwera SMTP w polu Serwer SMTP.
• Typowe przykłady to:
  • smtp.gmail.com (Gmail)
  • smtp.mail.yahoo.com (Yahoo! Mail)
  • smtp.office365.com (Microsoft Office 365)

Port

• Wprowadź numer portu dla swojego serwera SMTP.
• Zalecane porty:
  • 465
  • 587
• Uwaga: Te porty są bezpiecznie szyfrowane. Port 25 nie jest zalecany z powodu braku szyfrowania.

SmtpCredentials

Username

• Wprowadź swoją nazwę użytkownika SMTP w polu Nazwa użytkownika.
• To często jest twój adres e-mail, ale może się różnić w zależności od dostawcy poczty elektronicznej.

EmailAddress

• Jeśli twoja Nazwa użytkownika nie ma formy adresu e-mail, pojawi się dodatkowe pole E-mail.
• Wprowadź powiązany adres email dla konta nadawcy.

Password

• Wprowadź hasło do swojego konta SMTP w polu Hasło.
• Kliknij przycisk Pokaż hasło, aby zobaczyć hasło, gdy je wpisujesz.

Dodatkowe opcje

Send Copy

• Wybierz opcję Wyślij kopię, aby wysłać duplikaty wychodzących wiadomości e-mail na dodatkowy adres.
• Przydatne do archiwizacji wysłanych e-maili.

Receive Replies at a Different Address

• Jeśli chcesz, aby odpowiedzi były wysyłane na inny adres e-mail, wybierz Odbieraj odpowiedzi na inny adres niż ten, z którego wysyłasz.
• Pojawi się pole do wpisania pożądanego adresu email do odpowiedzi.

Do Not Verify TLS Certificate

• Pole wyboru Nie weryfikuj certyfikatu TLS pozwala na ominięcie weryfikacji certyfikatu SSL.
• Ważne: Wybierz to tylko wtedy, gdy używasz certyfikatu samopodpisanego na własnym serwerze.
• Zostaw odznaczone, gdy używasz standardowych dostawców, takich jak Gmail, Yahoo! Mail lub Office 365, w celach bezpieczeństwa.

Testowanie konfiguracji

• Kliknij przycisk Testuj ustawienia E-mail, aby wysłać testowy E-mail.
• To weryfikuje połączenie z twoim serwerem SMTP.

Rozwiązywanie problemów

• • Podwójnie sprawdź swoje ustawienia SMTP.
  • Upewnij się, że wszystkie wprowadzone informacje odpowiadają wymaganiom Twojego dostawcy e-mail.
  • Przetestuj ustawienia za pomocą alternatywnego klienta e-mail (np. Mozilla Thunderbird).

Zapisanie ustawień

• Po skonfigurowaniu kliknij przycisk Aktualizuj, aby zapisać ustawienia.

Korzystanie z funkcji E-mail

• Nowy przycisk E-mail będzie teraz dostępny w transakcjach i raportach.

• Użyj tego przycisku, aby wysłać dokumenty bezpośrednio z Manager.io.

Konfigurowanie konkretnych dostawców E-mail

Konfiguracja Gmaila

1. Włącz weryfikację dwuetapową na swoim koncie Gmail.
2. Wygeneruj Hasło aplikacji:
   • Przejdź do ustawień swojego konta Google.
   • Przejdź do Bezpieczeństwo > Hasła aplikacji.
   • Wybierz Inne (Niestandardowa nazwa), wprowadź "Manager.io" i wygeneruj hasło.
3. Wprowadź Hasło aplikacji:
   • Użyj wygenerowanego hasła w polu Hasło w Manager.io.
   • Uwaga: Bezpośrednie użycie hasła do Gmaila nie jest dozwolone z powodów bezpieczeństwa.

Konfiguracja Yahoo! Mail

1. Wygeneruj Hasło Aplikacji:
   • Przejdź do Bezpieczeństwo Konta Yahoo.
   • Kliknij na Wygeneruj hasło aplikacji.
2. Utwórz dla Manager.io:
   • W oknie Hasła aplikacji wybierz Inna aplikacja.
   • Wpisz "Manager.io" i kliknij Generuj.
3. Wprowadź Hasło aplikacji:
   • Użyj wygenerowanego hasła w polu Hasło w Manager.io.

Wniosek

Postępując zgodnie z tym przewodnikiem, możesz skonfigurować ustawienia swojego serwera SMTP w Manager.io, aby uprościć proces wysyłania wiadomości e-mail. Upewnij się, że wszystkie ustawienia odpowiadają specyfikacjom twojego dostawcy poczty e-mail dla optymalnej wydajności.