Saldo początkowe — Asortyment — Edytuj

Kiedy po raz pierwszy zaczniesz używać Manager.io do swoich potrzeb rachunkowych, ważne jest, aby wprowadzić istniejące poziomy zapasów, aby zapewnić dokładne śledzenie finansowe. Ten przewodnik poprowadzi Cię przez ustawienie początkowych sald dla Twoich przedmiotów magazynowych, w tym ilości na stanie, ilości do otrzymania od dostawców oraz ilości do dostarczenia do klientów.

Dostęp do formularza Salda początkowe

1. Przejdź do zakładki Ustawienia w swoim interfejsie Manager.io.
2. Kliknij na Salda początkowe.
3. Wybierz Asortyment z dostępnych opcji.

Zostaniesz zaprezentowany formularz, w którym możesz wprowadzić początkowe salda dla swoich pozycji magazynowych.

Uzupełnianie formularza Salda początkowe

Formularz początkowych sald zawiera kilka pól i opcji. Oto jak wypełnić każdą sekcję:

1. Pozycja Zapasów

• Pozycja Zapasów: Wybierz pozycję zapasów, dla której chcesz ustawić początkowy stan. Upewnij się, że ta pozycja została już utworzona w zakładce Asortyment.

2. Ilość na stanie

Jeśli masz fizyczne ilości przedmiotu w swoim magazynie:

• Ilość na stanie: Zaznacz tę opcję, aby wskazać, że masz ten przedmiot fizycznie dostępny.

Lokalizacja inwentarza

• Lokalizacja inwentarza: Wybierz lokalizację, w której przechowywany jest przedmiot inwentarza. To jest przydatne, jeśli zarządzasz wieloma lokalizacjami inwentarza.

Ilość na stanie

• Ilość na stanie: Wprowadź dokładną ilość przedmiotu, którą obecnie posiadasz w określonej lokalizacji magazynowej.

3. Ilość do odebrania

Jeśli zamówiłeś przedmioty od dostawców, które jeszcze nie zostały otrzymane:

• Ilość do odbioru: Zaznacz tę opcję, aby zarejestrować przedmioty zakupione, ale jeszcze nieodebrane.

Dostawca

• Dostawca: Wybierz dostawcę, od którego kupiłeś przedmiot. Upewnij się, że dostawca jest już skonfigurowany w twoim systemie.

Ilość do odebrania

• Ilość do otrzymania: Wprowadź ilość towaru, która czeka na odbiór od dostawcy.

4. Ilość do dostarczenia

Jeśli sprzedałeś przedmioty klientom, ale jeszcze ich nie dostarczyłeś:

• Ilość do dostarczenia: Zaznacz tę opcję, aby uwzględnić przedmioty sprzedane, ale jeszcze nie dostarczone.

Klient

• Klient: Wybierz klienta, który zakupił przedmiot. Klient powinien już istnieć w Twoich zapisach.

Ilość do dostarczenia

• Ilość do dostarczenia: Wprowadź ilość przedmiotu, który ma zostać dostarczony do klienta.

Zapisanie swoich Salda początkowe

Po wypełnieniu wszystkich odpowiednich sekcji:

1. Przejrzyj informacje, aby zapewnić ich dokładność.
2. Kliknij przycisk Utwórz lub Zaktualizuj, aby zapisać swoje początkowe saldo dla pozycji magazynowej.

Dodatkowe wskazówki

• Ustawianie Dostawców i Klientów: Przed wprowadzeniem sald początkowych upewnij się, że wszyscy Twoi dostawcy i klienci są skonfigurowani w odpowiednich zakładkach Dostawcy i Klienci.
• Zarządzanie wieloma lokalizacjami: Jeśli masz artykuły magazynowe w różnych lokalizacjach, powtórz proces dla każdej lokalizacji, aby utrzymać dokładne poziomy zapasów.
• Regularne aktualizacje: Utrzymuj swoje zapisy magazynowe na bieżąco, regularnie aktualizując ilości w miarę otrzymywania lub dostarczania przedmiotów.

Dokładne ustawienie początkowych sald zapewnia, że Manager.io odzwierciedla prawdziwe poziomy zapasów, co pomaga podejmować świadome decyzje biznesowe i utrzymywać dokładne rekordy finansowe.