M
PobierzWydaniaPrzewodnikChatbotKsięgowiForumWersja w chmurze

Użytkownik — Edytuj

W Manager.io możesz zarządzać dostępem do swoich firm, tworząc i edytując konta użytkowników. Ten przewodnik wyjaśnia, jak używać formularza Użytkownik do dodawania nowych użytkowników lub modyfikowania istniejących.

Uzyskiwanie dostępu do formularza Użytkownika

Aby dodać nowego użytkownika lub edytować istniejącego:

  1. Przejdź do zakładki Użytkownicy w lewej nawigacji.
  2. Kliknij na Nowy Użytkownik, aby utworzyć nowego użytkownika, lub kliknij na istniejącego użytkownika, aby edytować jego dane.

Pola formularza Użytkownika

Formularz Użytkownika zawiera następujące pola:

Nazwa

Wprowadź nazwę użytkownika. Może to być ich pełne imię i nazwisko lub inny identyfikator, który preferujesz.

Nazwa użytkownika

Wprowadź nazwę użytkownika dla użytkownika. Będzie to ich nazwa logowania używana do dostępu do systemu.

Hasło

Wprowadź hasło dla użytkownika. Będzie ono potrzebne do zalogowania się do systemu.

Typ

Wybierz typ użytkownika. Masz dwie opcje:

  • Administrator: Ma pełny dostęp do systemu. Wszystko, co możesz zrobić, inny administrator też może zrobić.
  • Ograniczony Użytkownik: Ma dostęp tylko do firm, które im wybierzesz. Nie mogą przeglądać zakładki Użytkownicy ani zarządzać innymi użytkownikami.

Firmy

Jeśli zdecydowałeś się utworzyć Użytkownika Ograniczonego, możesz wybrać, do których firm mają mieć dostęp:

  1. W sekcji Firmy zaznacz pola obok firm, do których chcesz, aby użytkownik miał dostęp.
  2. Możesz wybrać jedną lub więcej firm w zależności od potrzeb.

Wieloskładnikowe uwierzytelnianie

Zaznacz tę opcję, jeśli chcesz wymusić uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) dla użytkownika:

  • Gdy jest włączone, użytkownik zostanie poproszony o skonfigurowanie MFA na swoim urządzeniu mobilnym podczas pierwszego logowania.
  • MFA dodaje dodatkową warstwę bezpieczeństwa, wymagając drugiej formy weryfikacji oprócz samego hasła.

Zapisanie Użytkownika

Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych pól:

  1. Sprawdź informacje, aby upewnić się, że są poprawne.
  2. Kliknij Utwórz (dla nowych użytkowników) lub Aktualizuj (dla istniejących użytkowników), aby zapisać użytkownika.

Kolejne kroki

  • Informuj Użytkownika: Podaj użytkownikowi jego nazwę użytkownika i hasło, aby mógł się zalogować.
  • Ustawienie MFA: Jeśli uwierzytelnianie wieloskładnikowe jest włączone, poinstruuj użytkownika, jak je ustawić podczas pierwszego logowania.

Ważne uwagi

  • Bezpieczeństwo: Zawsze upewnij się, że hasła są silne i poufne.
  • Dostęp Użytkownika: Regularnie przeglądaj prawa dostępu użytkowników, aby utrzymać bezpieczeństwo systemu.
  • Administratorzy: Bądź ostrożny przy przypisywaniu roli Administratora, ponieważ przyznaje ona pełny dostęp do systemu.

Starannie zarządzając kontami użytkowników, możesz zapewnić, że każdy użytkownik ma odpowiedni dostęp do firm i funkcji, których potrzebuje w Manager.io.