Prawa użytkownika — Edytuj

Formularz Prawa użytkownika w Managerze pozwala na kontrolowanie poziomu dostępu, jaki ma każdy użytkownik do konkretnego biznesu. Ten przewodnik wyjaśnia, jak edytować prawa użytkowników, korzystając z pól udostępnionych w formularzu.

Uzyskiwanie dostępu do formularza Prawa użytkownika

1. Przejdź do sekcji Prawa użytkownika w swojej firmie.
2. Kliknij na istniejącego użytkownika, aby edytować jego uprawnienia lub kliknij Dodaj nowego, aby stworzyć uprawnienia dla nowego użytkownika.

Pola w formularzu Praw użytkownika

Formularz Prawa użytkownika zawiera następujące pola:

Nazwa użytkownika

Wprowadź Nazwę użytkownika użytkownika. Musi ona być identyczna z nazwą użytkownika ustawioną na karcie Użytkownicy. Upewnij się, że nie ma żadnych literówek ani różnic w wielkości liter, aby nazwy użytkowników dokładnie się zgadzały.

Typ dostępu

Pole Typ dostępu określa poziom dostępu, jaki użytkownik będzie miał do tej konkretnej firmy. Istnieją dwie opcje:

• Pełny dostęp: Wybierz Pełny dostęp, aby przyznać użytkownikowi pełen dostęp do firmy. Użytkownicy z pełnym dostępem mogą:

  • Wyświetlaj i modyfikuj wszystkie dane w ramach firmy.
  • Użyj przycisku Archiwizuj, aby pobrać całą kopię firmy na swój komputer.

• Dostosowany dostęp: Wybierz Dostosowany dostęp, aby skonfigurować specyficzne uprawnienia dostępu. Z dostosowanym dostępem możesz:

  • Określ, do których zakładek użytkownik ma dostęp (np. Faktury sprzedaży, Konta bankowe, Raporty).
  • Określ poziomy dostępu do ekranów w zakładce `Ustawienia`.
  • Kontroluj zdolność użytkownika do wyświetlania, tworzenia, edytowania lub usuwania danych w dozwolonych obszarach.

Konfigurowanie dostępu niestandardowego

Po wybraniu Custom Access zobaczysz dodatkowe opcje do precyzyjnego dostosowania uprawnień użytkownika:

1. Karty: Zaznacz pola obok kart, do których chcesz, aby użytkownik miał dostęp.
2. Raporty: Wybierz konkretne raporty, które użytkownik może przeglądać.
3. Ustawienia: Przyznaj dostęp do poszczególnych ustawień, jeśli to konieczne.

Dostosuj te ustawienia ostrożnie, aby zapewnić użytkownikowi dostęp, którego potrzebuje, nie narażając wrażliwych informacji.

Zapisywanie zmian

Po wprowadzeniu nazwy użytkownika i wybraniu odpowiedniego typu dostępu:

1. Sprawdź uprawnienia, aby zapewnić ich dokładność.
2. Kliknij przycisk Aktualizuj, aby zapisać zmiany.

Uprawnienia użytkownika zostały teraz zaktualizowane zgodnie z Twoimi konfiguracjami.

Wskazówki dotyczące zarządzania Prawami użytkownika

• Spójność: Zawsze podwójnie sprawdź, czy nazwa użytkownika dokładnie odpowiada tej w zakładce Użytkownicy.
• Bezpieczeństwo: Przyznaj minimalny dostęp konieczny dla użytkownika do wykonywania swoich obowiązków.
• Regularnie przeglądaj: Okresowo przeglądaj uprawnienia użytkowników, aby dostosować je do zmian ról lub aktualizacji w obowiązkach.

Poprzez skuteczne zarządzanie uprawnieniami użytkowników, utrzymujesz kontrolę nad danymi swojej firmy i zapewniasz, że użytkownicy mają dostęp do właściwych informacji we właściwym czasie.