Khi khởi tạo hồ sơ kế toán của bạn trong Manager, điều quan trọng là thiết lập số dư khởi đầu cho các tài khoản bảng cân đối kế toán của bạn. Điều này đảm bảo rằng các báo cáo tài chính của bạn phản ánh chính xác vị thế tài chính của doanh nghiệp từ ngày bắt đầu.
Để nhập số dư khởi đầu cho một tài khoản bảng cân đối kế toán, hãy làm theo các bước sau:
Đi đến biểu mẫu Số dư khởi đầu - Tài khoản bảng cân đối kế toán. Đây là nơi bạn sẽ nhập thông tin cần thiết để thiết lập số dư khởi đầu của mình.
Biểu mẫu bao gồm các trường sau:
Chọn tài khoản bảng cân đối mà bạn muốn thiết lập số dư khởi đầu. Tài khoản này phải đã tồn tại trong Sơ đồ tài khoản của bạn. Đảm bảo bạn đã tạo tất cả các tài khoản cần thiết trước khi cố gắng nhập số dư khởi đầu.
Xác định xem số dư bắt đầu là số tiền Nợ hay Có:
Hiểu xem một tài khoản tăng lên bởi ghi nợ hay ghi có là rất quan trọng cho việc ghi sổ chính xác.
Nhập số tiền của số dư ban đầu cho tài khoản đã chọn. Số dư này nên phản ánh số dư của tài khoản tính đến ngày bắt đầu của bạn trong Manager.
Sau khi điền tất cả các trường, hãy xem lại thông tin để đảm bảo chính xác. Khi đã xác nhận, hãy lưu mẫu để áp dụng số dư đầu vào tài khoản.
Bằng cách nhập cẩn thận số dư khởi đầu cho các tài khoản trên bảng cân đối kế toán, bạn sẽ đảm bảo rằng các báo cáo tài chính của bạn cung cấp một cái nhìn đúng đắn và chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp ngay từ đầu.