Hàng tồn kho

Tab Hàng tồn kho trong Manager.io đóng vai trò là mô-đun trung tâm để tạo, theo dõi và quản lý các mục hàng tồn kho. Hướng dẫn này chi tiết chức năng và cách sử dụng các tính năng và cột của mô-đun.

Tạo Mục hàng tồn kho mới

Nhấn nút Mục hàng tồn kho mới để tạo một mục hàng tồn kho mới.

Xem Mục hàng tồn kho — Chỉnh sửa để biết hướng dẫn chi tiết về cách điền vào mẫu mục hàng tồn kho mới.

Nếu bạn đã tạo một mục hàng tồn kho với số lượng hiện có, bạn có thể thiết lập số dư đầu kỳ của nó. Thực hiện điều này dưới Cài đặt → Số dư đầu kỳ. Tham khảo hướng dẫn về Số dư đầu kỳ — Mục hàng tồn kho để được trợ giúp.

Theo mặc định, các giao dịch mua hàng tồn kho ghi nợ tài khoản tài sản Hàng tồn kho hiện có, và các giao dịch bán hàng tồn kho ghi có tài khoản thu nhập Kho - giá bán.

Cột của Tab Hàng Tồn Kho và Cách Sử Dụng Chúng

Tab Hàng tồn kho chứa nhiều cột, mỗi cột phục vụ một mục đích cụ thể:

Mã mặt hàng

• Hiển thị mã được gán cho mặt hàng tồn kho.

Tên mặt hàng

• Hiển thị tên đã được định nghĩa khi tạo hoặc chỉnh sửa mục.

Phương pháp định giá

• Cho biết phương pháp định giá được sử dụng khi nút Tính toán lại được sử dụng.

Tài khoản kiểm soát

• Xác định tài khoản kiểm soát liên quan. Các mặt hàng tồn kho thường thuộc về Hàng tồn kho hiện có, mặc dù cũng có thể chỉ định các tài khoản kiểm soát tùy chỉnh.

Phòng ban

• Phản ánh bộ phận được chỉ định của mục, liên quan đến người dùng sử dụng kế toán theo bộ phận.

Mô tả

• Cung cấp chi tiết mô tả đã nhập cho mặt hàng tồn kho.

Cột Số lượng (Qty)

Các cột liên quan đến số lượng và ý nghĩa của chúng:

Số lượng sở hữu

• Đại diện cho tổng số lượng đã mua mà chưa được bán hoặc ghi giảm.
  • Bao gồm tất cả các giao dịch sổ cái tổng hợp.
  • Loại trừ Phiếu giao hàng và Phiếu biên nhận vì chúng không liên quan đến sổ cái tổng hợp.
• Có thể nhấp để xem chi tiết phân tích giao dịch; xem Hàng tồn kho — SL hiện có.

Số lượng giao hàng

• Theo dõi hàng tồn kho đã bán nhưng chưa được giao (chỉ liên quan nếu Phiếu giao hàng được kích hoạt).
  • Tăng lên bởi Hoá đơn bán hàng
  • Giảm xuống bởi Phiếu giao hàng và Trả hàng

Số lượng nhận được

• Theo dõi hàng tồn kho đã mua nhưng chưa nhận (chỉ liên quan nếu Phiếu biên nhận được kích hoạt).
  • Tăng lên bởi Hoá đơn mua hàng
  • Giảm xuống bởi Phiếu giao hàng và Trả hàng nhập

Số lượng trong kho

• Phản ánh tồn kho thực tế có sẵn nếu Số lượng giao hàng và/hoặc Số lượng nhận đang được sử dụng.
  • Tăng lên bởi Phiếu biên nhận
  • Giảm xuống bởi Phiếu giao hàng
  • Hóa đơn bán hàng và hóa đơn mua hàng, Trả hàng nhập, và Trả hàng bị loại trừ trừ khi rõ ràng hành động như phiếu giao hàng hoặc phiếu biên nhận

Tóm lại:

• Số lượng sở hữu đếm các giao dịch dựa trên sổ cái tổng hợp ngoại trừ việc giao hàng/di chuyển hàng hóa.
• Số lượng tồn kho tính toán các chuyển động vật lý riêng biệt (Phiếu biên nhận/Phiếu giao hàng) và thường không bao gồm hóa đơn bán hàng/mua hàng.

Số lượng Đặt trước

• Xuất hiện khi sử dụng Các đơn đặt hàng.
  • Tăng lên bởi Các đơn đặt hàng
  • Giảm đi bởi Phiếu giao hàng liên kết với Các đơn đặt hàng

Số lượng có sẵn

• Tính toán số lượng sẵn có để bán và giao hàng.
• Công thức: SL tồn – SL chờ giao – Số lượng đặt trước

Số lượng đặt hàng

• Hiển thị hàng tồn kho đã đặt nhưng chưa nhận được hoặc chưa lập hóa đơn.
• Chỉ áp dụng nếu Đơn đặt hàng được sử dụng. Theo dõi số lượng còn lại được đặt hàng qua Đơn đặt hàng.

Số lượng có sẵn

• Cung cấp cái nhìn về mức tồn kho dự kiến trong tương lai.
• Công thức: Số lượng có sẵn + Số lượng nhận (nếu dương) + Số lượng đặt hàng

Số lượng mong muốn

• Tương ứng với Điểm đặt hàng lại đã được định nghĩa. Chỉnh sửa qua tùy chọn Chỉnh sửa trên chính mục hàng tồn kho (không thể nhấp trực tiếp vào Số lượng).

Số lượng đặt hàng

• Cho biết số lượng hàng tồn kho cần đặt hàng.
• Công thức: (Số lượng mong muốn – Số lượng cần có sẵn)
• Hiển thị sự khác biệt yêu cầu đặt hàng từ nhà cung cấp để đạt được mức tồn kho mong muốn.

Cột Chi Phí

Giá trung bình

• Hiển thị chi phí trung bình trên mỗi đơn vị.
• Công thức: Tổng tiền chia cho SL hiện có.

Tổng chi phí

• Hiển thị giá trị chi phí tích lũy của tất cả các mặt hàng tồn kho hiện có.
• Có thể nhấp để xem phân tích các giao dịch cơ sở. Bao gồm một nút Tính toán lại ở trên cột cho phép tính toán lại chi phí đơn vị một cách thủ công khi cần (xem Sửa đổi Chi phí Hàng tồn kho để biết chi tiết).

Tùy chỉnh màn hình tồn kho

Bạn có thể chỉnh sửa tính hiển thị của cột bằng cách sử dụng nút Chỉnh sửa cột. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem hướng dẫn: Chỉnh sửa cột.

Truy vấn Nâng cao cho Quản lý Tồn kho

Manager.io có tính năng Truy vấn Nâng cao cho phép lọc, sắp xếp và nhóm các mục tồn kho cho các kịch bản quản lý tồn kho tùy chỉnh. Chẳng hạn, bạn có thể tạo một truy vấn tập trung cụ thể vào các thông số về Số lượng:

Bằng cách thay đổi các cột số lượng hiển thị, bạn có thể điều chỉnh danh sách hàng tồn kho một cách dễ dàng:

• SL tồn hiển thị số lượng vật lý hiện tại.
• SL chờ giao liệt kê các mục đang chờ giao.
• Số lượng nhận chỉ ra hàng hóa đang chờ nhận từ nhà cung cấp.
• Số lượng đặt hàng giúp xác định các mặt hàng cần đặt hàng từ nhà cung cấp để duy trì mức tồn kho lý tưởng.

Việc sử dụng các truy vấn này có thể giúp đơn giản hóa quy trình quản lý kho và cung cấp cái nhìn rõ ràng hơn về tình trạng hàng tồn kho.