Tab Các đơn đặt hàng trong Manager.io giúp bạn ghi lại và theo dõi các đơn hàng nhận từ khách hàng của bạn. Tính năng này cho phép bạn theo dõi các đơn đặt hàng, đảm bảo chúng được lập hóa đơn đúng cách và theo dõi tình trạng hoàn thành của chúng.
Để tạo một đơn đặt hàng mới, hãy nhấp vào nút Đơn đặt hàng mới.
Điền vào các chi tiết cần thiết, chẳng hạn như khách hàng, ngày, số tham chiếu, mô tả và các mặt hàng hoặc dịch vụ đã đặt hàng.
Tab Các đơn đặt hàng hiển thị nhiều cột cung cấp thông tin chi tiết về mỗi đơn đặt hàng. Bạn có thể tùy chỉnh các cột được hiển thị bằng cách nhấp vào nút Chỉnh sửa cột.
Để biết thêm thông tin về việc tùy chỉnh cột, hãy xem Chỉnh sửa Cột.
Dưới đây là các cột có sẵn và mô tả của chúng:
Cột Ngày cho biết khi nào đơn hàng được nhận từ khách hàng.
Cột Số phiếu hiển thị số tham chiếu của đơn hàng bán.
Cột Khách hàng hiển thị tên của khách hàng đã đặt hàng bán.
Cột Báo giá hiển thị số tham chiếu của một báo giá khách hàng đã được phê duyệt, nếu có. Chỉ sử dụng cột này nếu bạn đang sử dụng tab Báo giá.
Cột Mô tả cung cấp một mô tả ngắn gọn về đơn hàng bán.
Cột Số tiền đặt hàng hiển thị tổng số tiền của đơn hàng bán.
Cột Số tiền hóa đơn hiển thị tổng cộng từ tất cả các hóa đơn bán hàng liên kết với một đơn hàng bán hàng duy nhất. Điều này rất hữu ích nếu bạn lập hóa đơn cho khách hàng theo từng giai đoạn, phát hành nhiều hóa đơn cho cùng một đơn hàng. Tính năng này đảm bảo rằng tổng số tiền được lập hóa đơn trên tất cả các hóa đơn khớp với giá trị của đơn hàng.
Để theo dõi xem các đơn hàng bán của bạn đã được lập hóa đơn chính xác chưa, hãy bật các cột Số tiền hóa đơn và Trạng thái hóa đơn thông qua nút Chỉnh sửa cột.
Cột Trạng thái hóa đơn cho biết trạng thái lập hóa đơn của đơn hàng bán. Nó có thể hiển thị một trong các trạng thái sau:
Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng xác định đơn hàng nào vẫn đang chờ lập hóa đơn và đơn hàng nào đã được lập hóa đơn hoàn toàn.
Nếu bạn đang sử dụng tab Hàng tồn kho để bán các mặt hàng tồn kho, bạn có thể theo dõi Tình trạng giao hàng cho mỗi đơn hàng. Bật cột Số lượng để giao và Tình trạng giao hàng thông qua nút Chỉnh sửa cột.
Một đơn hàng được coi là đã đóng khi Trạng thái hóa đơn của nó được đặt thành Đã lập hóa đơn và Tình trạng giao hàng của nó được đánh dấu là Giao hàng.
Chú ý: Trạng thái đơn hàng không chỉ ra liệu khách hàng đã hoàn thành thanh toán hay chưa. Việc theo dõi thanh toán được thực hiện trong tab Hoá đơn bán hàng. Mục tiêu chính của việc theo dõi đơn hàng bán là đảm bảo rằng các đơn hàng được lập hóa đơn và thực hiện một cách chính xác.
Sử dụng Truy vấn Nâng cao để lọc, sắp xếp và nhóm các đơn đặt hàng trên màn hình Các đơn đặt hàng. Chẳng hạn, bạn có thể hiển thị chỉ những đơn đặt hàng mà việc giao hàng cho khách hàng vẫn đang chờ xử lý.
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng Truy vấn Nâng cao, xem Truy vấn Nâng cao.
Bằng cách sử dụng hiệu quả tab Các đơn đặt hàng và các tính năng của nó, bạn có thể tối ưu hóa quy trình quản lý đơn hàng của mình và đảm bảo việc lập hóa đơn và giao hàng kịp thời cho khách hàng.