Các dữ liệu tùy biến
Các dữ liệu tùy biến trong Manager.io cho phép bạn tạo các trường bổ sung trong các biểu mẫu của mình, giúp bạn ghi lại thông tin cụ thể cho doanh nghiệp trong các mục nhập của bạn. Tính năng này giúp tùy chỉnh phần mềm để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh độc đáo của bạn bằng cách thêm các trường dữ liệu bổ sung vào các tài liệu và hồ sơ khác nhau.
Truy cập Các dữ liệu tùy biến
Để truy cập và quản lý Các dữ liệu tùy biến:
- Đi tới tab
[Cài đặt](#) trong Manager.io.
- Nhấp vào
Các dữ liệu tùy biến.
Truy cập cài đặt Các dữ liệu tùy biến để tạo và quản lý các dữ liệu tùy biến của bạn.
Các loại dữ liệu tùy biến
Các dữ liệu tùy biến được chia thành năm loại khác nhau, mỗi loại có hình thức và hành vi khác nhau:
1. Trường tùy chỉnh văn bản
- Mô tả: Loại trường tùy chỉnh đơn giản nhất, cho phép nhập văn bản tự do.
- Các tính năng: Tùy chọn, bạn có thể thiết lập một tập hợp giá trị đã định nghĩa sẵn cho người dùng chọn từ danh sách thả xuống.
2. Số Trường Tùy Chỉnh
- Mô tả: Được thiết kế để nhập dữ liệu số.
- Tính năng: Có thể hiển thị tổng trong các chế độ xem khác nhau và hữu ích cho số lượng, số tiền hoặc bất kỳ thông tin số nào.
3. Trường tùy chỉnh Ngày
- Mô tả: Cụ thể cho các mục nhập ngày tháng.
- Tính năng: Cung cấp một lịch xổ xuống để chọn ngày, đảm bảo độ chính xác và nhất quán trong các mục nhập ngày tháng.
4. Hộp kiểm trường tùy chỉnh
- Mô tả: Thích hợp để tạo công tắc có/hết hoặc bật/tắt.
- Tính năng: Hữu ích để chỉ ra sự hiện diện hoặc vắng mặt của một tính năng, trạng thái phê duyệt, hoặc bất kỳ tùy chọn nhị phân nào.
5. Các dữ liệu tùy biến nhiều giá trị
- Mô tả: Cho phép chọn một hoặc nhiều giá trị được định nghĩa sẵn.
- Đặc điểm: Người dùng có thể chọn nhiều tùy chọn từ danh sách, hữu ích cho việc phân loại hoặc gán thẻ.
Sử dụng Các dữ liệu tùy biến
Các dữ liệu tùy biến nâng cao khả năng nhập dữ liệu và báo cáo. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng chúng:
Hiển thị Các dữ liệu tùy biến trong bảng
Để hiển thị nội dung của một trường tùy chỉnh dưới dạng cột trong các tab:
- Đi đến tab liên quan nơi bạn muốn trường tùy chỉnh xuất hiện.
- Nhấp vào nút
Chỉnh sửa cột.
- Bật trường tùy chỉnh mong muốn để hiển thị nó dưới dạng cột.
Sử dụng tính năng Chỉnh sửa Cột để hiển thị các trường tùy chỉnh trong bảng dữ liệu của bạn.
Để biết thêm chi tiết, tham khảo hướng dẫn Chỉnh sửa Cột.
Bao gồm Các dữ liệu tùy biến trong Tài liệu In ấn
Để hiển thị một trường tùy chỉnh trên tài liệu in:
- Sử dụng
Chân trang để chèn nội dung của các trường tùy chỉnh bằng cách sử dụng thẻ hợp nhất.
- Tùy chỉnh mẫu tài liệu của bạn để bao gồm các thẻ hợp nhất này khi cần thiết.
Để biết thêm thông tin, xem hướng dẫn Chân trang.
Sử dụng Các dữ liệu tùy biến trong Truy vấn Nâng cao
Với Truy vấn Nâng cao, các trường tùy chỉnh có sẵn cho:
- Chọn lọc: Chọn các trường tùy chỉnh cụ thể để bao gồm trong kết quả truy vấn của bạn.
- Lọc: Thu hẹp dữ liệu dựa trên giá trị trường tùy chỉnh.
- Sắp xếp: Tổ chức dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần bằng cách sử dụng trường tùy chỉnh.
- Nhóm: Tập hợp dữ liệu dựa trên tiêu chí trường tùy chỉnh.
Điều này cho phép bạn tạo ra những báo cáo độc đáo phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình. Để có hướng dẫn chi tiết, hãy truy cập vào hướng dẫn Truy vấn Nâng cao.
Bằng cách sử dụng hiệu quả Các dữ liệu tùy biến, bạn có thể nâng cao đáng kể chức năng của Manager.io, đảm bảo hệ thống phù hợp chặt chẽ với quy trình kinh doanh và yêu cầu thông tin của bạn.