Phiếu chi

Tab Phiếu chi được sử dụng để ghi lại bất kỳ khoản tiền nào được chi từ tài khoản ngân hàng và tài khoản tiền mặt của doanh nghiệp. Tính năng này giúp theo dõi tất cả các khoản chi tiêu, đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác và cập nhật.

Ghi nhận một Thanh toán mới

Để ghi nhận một khoản thanh toán mới:

1. Đi tới tab Phiếu chi.
2. Nhấn nút Thanh toán mới.

Để biết hướng dẫn chi tiết về cách điền vào mẫu phiếu chi, xem Chỉnh sửa phiếu chi.

Phương pháp thay thế: Nhập sao kê ngân hàng

Bạn không cần phải tạo các phiếu chi mới bằng cách nhấp vào nút Thanh toán mới. Nhập khẩu bảng sao kê ngân hàng là phương pháp hiệu quả nhất vì nó tạo ra các phiếu chi và biên lai mới một cách hàng loạt. Điều này tiết kiệm thời gian và giảm khả năng xảy ra lỗi khi nhập dữ liệu. Để biết thêm thông tin, xem Nhập khẩu bảng sao kê ngân hàng.

Cột trong Tab Phiếu chi

Tab Phiếu chi có nhiều cột cung cấp thông tin chi tiết về từng phiếu chi:

• Ngày (GetDate): Ngày mà khoản thanh toán được thực hiện.
• Đã thanh toán (GetCleared): Ngày thanh toán được xác nhận (xuất hiện trên sao kê ngân hàng). Nếu thanh toán chưa được xác nhận, cột này sẽ vẫn để trống.
• Tham chiếu (GetReference): Số tham chiếu thanh toán.
• Thanh toán từ (GetPaidFrom): Tên của ngân hàng hoặc tài khoản tiền mặt mà từ đó khoản thanh toán này được thực hiện.
• Mô tả (GetDescription): Một giải thích về khoản thanh toán.
• Người nhận thanh toán (GetPayee): Tên của khách hàng, nhà cung cấp hoặc người nhận khác của khoản thanh toán.
• Tài khoản (GetAccounts): Tên của tài khoản hoặc các tài khoản được chỉ định để phân loại thanh toán này.
• Dự án (GetProject): Tên của dự án (các dự án) liên quan đến khoản thanh toán này.
• Số tiền (GetAmount): Hiển thị tổng số tiền thanh toán.

Tùy chỉnh giao diện tab Phiếu chi

Bạn có thể tùy chỉnh các cột được hiển thị trong tab Phiếu chi để phù hợp với sở thích của bạn:

1. Nhấn vào nút Chỉnh sửa Cột.
2. Chọn hoặc bỏ chọn các cột khi cần.

Để biết thêm chi tiết về việc tùy chỉnh chế độ xem của bạn, hãy xem Chỉnh sửa Cột.

Hiểu về Phiếu chi và Dòng phiếu chi

Màn hình Phiếu chi hiển thị danh sách tóm tắt các phiếu chi. Tuy nhiên, việc phân loại phiếu chi có thể trải dài qua nhiều Dòng trong mỗi mục phiếu chi. Nếu bạn cần xem thông tin chi tiết được chỉ định ở mức Dòng phiếu chi, màn hình Dòng phiếu chi cung cấp danh sách tổng quát tất cả các Dòng từ tất cả các phiếu chi.

Chế độ xem này đặc biệt hữu ích khi:

• Rà soát các phân bổ tài khoản cụ thể.
• Kiểm tra chi tiết của các giao dịch liên quan đến nhiều tài khoản hoặc dự án.
• Thực hiện kiểm toán các mục thanh toán.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng màn hình Phiếu chi Dòng, hãy xem Phiếu chi Dòng.

---

Bằng cách sử dụng hiệu quả tab Phiếu chi và các tính năng của nó, bạn có thể duy trì hồ sơ tài chính chính xác và có cái nhìn tốt hơn về dòng tiền ra của doanh nghiệp bạn.