Tab Tài khoản đặc biệt trong Manager tăng cường tính linh hoạt kế toán của bạn bằng cách cho phép bạn tạo và quản lý các tài khoản có các thuộc tính đặc biệt khác với các tài khoản tiêu chuẩn. Các tài khoản này rất lý tưởng để theo dõi các mục như tài khoản cho vay, tiền gửi của khách hàng hoặc tài khoản giữ luật sư.
Để tạo một tài khoản đặc biệt mới, nhấn nút Tài khoản đặc biệt mới.
Nếu bạn có một Tài khoản đặc biệt với số dư hiện tại, bạn có thể thiết lập Số dư đầu kỳ bằng cách truy cập vào Cài đặt và sau đó chọn Số dư đầu kỳ. Để biết thêm thông tin, hãy xem hướng dẫn về Số dư đầu kỳ cho Tài khoản đặc biệt.
Tab Tài khoản đặc biệt bao gồm nhiều cột cung cấp thông tin chi tiết về từng tài khoản đặc biệt:
Cột Mã hiển thị mã duy nhất được gán cho tài khoản đặc biệt.
Cột Tên hiển thị tên của tài khoản đặc biệt.
Cột Tài khoản kiểm soát cho thấy tài khoản kiểm soát liên quan đến tài khoản đặc biệt. Theo mặc định, tất cả các tài khoản đặc biệt được nhóm lại dưới một tài khoản kiểm soát có tên là Tài khoản đặc biệt. Tuy nhiên, bạn có thể tạo các tài khoản kiểm soát tùy chỉnh để phân loại các tài khoản đặc biệt thành các nhóm khác nhau trên bảng cân đối kế toán, tăng cường sự tổ chức. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn về Tài khoản kiểm soát.
Cột Mục theo dõi hiển thị tên của mục theo dõi mà tài khoản đặc biệt thuộc về. Nếu bạn không sử dụng kế toán theo mục, cột này sẽ để trống. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo hướng dẫn về Các mục theo dõi.
Cột Số dư phản ánh tổng số ròng của tất cả các khoản ghi nợ và ghi có được ghi lại trong tài khoản đặc biệt. Nhấp vào số tiền sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về từng giao dịch góp phần vào tổng số dư.
Bạn có thể tùy chỉnh các cột nào được hiển thị trong tab Tài khoản đặc biệt bằng cách nhấp vào nút Chỉnh sửa cột.
Để biết thêm thông tin về việc tùy chỉnh cột, xem hướng dẫn trên Chỉnh sửa Cột.
Nâng cao phân tích dữ liệu của bạn bằng cách sử dụng Truy vấn Nâng cao trên màn hình Tài khoản đặc biệt. Ví dụ, nếu bạn có nhiều loại tài khoản đặc biệt, bạn có thể tạo một truy vấn nâng cao cho mỗi loại, cho phép bạn lọc các tài khoản dựa trên các tiêu chí cụ thể. Tìm hiểu thêm trong hướng dẫn về Truy vấn Nâng cao.
Bằng cách tận dụng hiệu quả tính năng Tài khoản đặc biệt, bạn có thể điều chỉnh hồ sơ kế toán của mình để phản ánh tốt hơn các khía cạnh tài chính độc đáo của doanh nghiệp, đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và có tổ chức.