Nhóm báo cáo lưu chuyển dòng tiền

Nhóm báo cáo lưu chuyển dòng tiền trong Manager cho phép bạn thiết lập các nhóm cá nhân hóa sẽ được hiển thị trên Báo cáo lưu chuyển dòng tiền. Tính năng này giúp bạn tổ chức các tài khoản của mình thành các danh mục có ý nghĩa, giúp báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn trở nên ngắn gọn và dễ dàng hơn để điều hướng.

Bật Nhóm báo cáo lưu chuyển dòng tiền

Để thiết lập Nhóm báo cáo lưu chuyển dòng tiền:

1. Đi tới tab Cài đặt.
2. Chọn Nhóm báo cáo lưu chuyển dòng tiền.

Bằng cách kích hoạt tính năng này, bạn có thể tùy chỉnh cách nhóm các tài khoản trên Báo cáo lưu chuyển dòng tiền.

Tại sao lại sử dụng Nhóm báo cáo lưu chuyển dòng tiền?

Nếu bạn chọn không sử dụng Nhóm báo cáo lưu chuyển dòng tiền, báo cáo Báo cáo lưu chuyển dòng tiền sẽ hiển thị các tài khoản cá nhân đúng như chúng xuất hiện trong Sơ đồ tài khoản của bạn. Điều này có thể dẫn đến báo cáo trở nên quá dài và chứa quá nhiều chi tiết, đặc biệt nếu bạn có nhiều tài khoản. Chi tiết quá mức như vậy có thể làm cho báo cáo khó điều hướng và hiểu.

Sử dụng Nhóm báo cáo lưu chuyển dòng tiền cho phép bạn:

• Đơn giản hóa báo cáo dòng tiền của bạn.
• Trình bày thông tin tài chính theo cách có cấu trúc.
• Làm nổi bật các hoạt động tài chính chính mà không có chi tiết không cần thiết.

Sắp xếp Tài khoản thành Nhóm

Nhóm tài khoản giúp tóm tắt các hoạt động tài chính liên quan. Ví dụ:

• Tài khoản Chi phí: Bạn có thể có các tài khoản riêng cho điện thoại, in ấn, thiết bị máy tính, v.v.
• Ví dụ về Nhóm: Tất cả có thể được nhóm lại dưới một nhóm chung có tên là Thanh toán cho Nhà cung cấp.

Bằng cách này, Báo cáo lưu chuyển dòng tiền sẽ hiển thị tổng số thanh toán cho nhà cung cấp thay vì liệt kê từng tài khoản chi phí riêng lẻ.

Gán Tài khoản vào Nhóm

Để gán tài khoản của bạn vào Nhóm báo cáo lưu chuyển dòng tiền:

1. Đi đến Sơ đồ tài khoản.
2. Chỉnh sửa mỗi tài khoản bạn muốn đưa vào nhóm.
3. Trong màn hình chỉnh sửa tài khoản, một trường mới sẽ xuất hiện.
4. Chọn nhóm phù hợp cho tài khoản cụ thể từ trường này.

Lặp lại các bước này cho mỗi tài khoản mà bạn muốn tổ chức thành một nhóm. Điều này đảm bảo rằng Báo cáo lưu chuyển dòng tiền của bạn phản ánh các tài khoản đã nhóm theo đúng ý định.

Lợi ích của việc sử dụng Nhóm báo cáo lưu chuyển dòng tiền

• Độ rõ ràng tăng cường: Bằng cách nhóm các tài khoản liên quan, người đọc có thể nhanh chóng nắm bắt các hoạt động tài chính chính.
• Giảm rối: Loại bỏ chi tiết thừa có thể làm cho người dùng cảm thấy choáng ngợp.
• Phân tích hiệu quả: Tạo điều kiện cho việc phân tích và ra quyết định tốt hơn bằng cách làm nổi bật các lĩnh vực dòng tiền chính.

Kết luận

Việc tổ chức Báo cáo lưu chuyển dòng tiền của bạn bằng cách sử dụng nhóm giúp đơn giản hóa báo cáo tài chính và nâng cao khả năng đọc hiểu thông tin lưu chuyển tiền tệ của bạn. Bằng cách thiết lập Nhóm báo cáo lưu chuyển dòng tiền trong Manager, bạn có thể trình bày một cái nhìn rõ ràng và súc tích về các giao dịch tiền tệ của tổ chức bạn.