Tài khoản kiểm soát

Màn hình Tài khoản kiểm soát, truy cập từ tab Cài đặt, cho phép bạn tạo, quản lý và tùy chỉnh các tài khoản kiểm soát của riêng bạn trong Manager.

Hiểu biết về Tài khoản kiểm soát

Trong một doanh nghiệp điển hình, các tài khoản khác nhau được giám sát để theo dõi số dư, chẳng hạn như:

• Tài khoản ngân hàng
• Khách hàng
• Nhà cung cấp
• Nhân viên
• Tài khoản vốn
• Tài sản cố định
• Tài sản vô hình
• Đầu tư

Mỗi tài khoản có một số dư cho biết số tiền bạn sở hữu, đang được nợ, hoặc nợ. Báo cáo Bảng cân đối kế toán trong các báo cáo tài chính được thiết kế để hiển thị số dư của tài sản và nghĩa vụ của bạn. Tuy nhiên, việc bao gồm số dư của tất cả các tài khoản cá nhân có thể làm cho bảng cân đối kế toán trở nên cồng kềnh, đặc biệt khi xử lý hàng trăm hoặc hàng ngàn tài khoản.

Để giải quyết vấn đề này, các tài khoản tương tự được kết hợp để hiển thị như một số dư duy nhất trên Bảng cân đối kế toán. Ví dụ:

• Các số dư của tất cả khách hàng được trình bày dưới tài khoản Tài khoản phải thu.
• Số dư của tất cả các tài khoản ngân hàng và tiền mặt được hiển thị dưới tài khoản Tiền mặt và các khoản tương đương tiền.

Cách tiếp cận này giữ cho Bảng cân đối kế toán của bạn ngắn gọn và dễ hiểu.

Tùy chỉnh Nhóm Tài khoản

Nếu bạn muốn tổ chức các tài khoản theo cách khác, bạn có thể tùy chỉnh cách nhóm các tài khoản bằng cách sử dụng màn hình Tài khoản kiểm soát. Điều này cho phép bạn tạo ra các tài khoản kiểm soát mới cho các loại tài khoản mà bạn muốn chia tách.

Ví dụ: Tài khoản Tài sản Cố định Tùy chỉnh

Thay vì có một tài khoản Tài sản cố định theo giá gốc duy nhất, bạn có thể muốn có các tài khoản riêng biệt như:

• Máy móc, theo giá gốc
• Phương tiện, theo giá gốc
• Nội thất, theo giá vốn
• Tòa nhà, tại chi phí
• Đất, theo giá vốn

Để đạt được điều này:

1. Tạo tài khoản kiểm soát tùy chỉnh cho mỗi danh mục tài sản cố định trong màn hình Tài khoản kiểm soát.
2. Đi đến tab Tài sản cố định.
3. Chỉnh sửa tài sản cố định cá nhân của bạn.
4. Sử dụng trường Điều khiển tài khoản mới để xác định tài khoản điều khiển nào mà mỗi tài sản cố định nên được báo cáo.

Ví dụ: Hiển thị các tài khoản ngân hàng cá nhân

Nếu bạn muốn hiển thị từng tài khoản ngân hàng của mình trên báo cáo Bảng cân đối kế toán:

1. Tạo tài khoản kiểm soát cho mỗi tài khoản ngân hàng trong màn hình Tài khoản kiểm soát.
2. Gán mỗi tài khoản ngân hàng cho tài khoản kiểm soát tương ứng của nó.

Bằng cách này, số dư của các tài khoản ngân hàng của bạn sẽ được hiển thị riêng biệt trên Bảng cân đối kế toán, thay vì được gộp lại dưới Tiền mặt và các khoản tương đương tiền.

Lợi ích của việc sử dụng Tài khoản kiểm soát

Tài khoản kiểm soát tùy chỉnh cho phép bạn:

• Hãy sắp xếp các báo cáo tài chính của bạn theo cách tốt hơn phản ánh cấu trúc doanh nghiệp của bạn.
• Cung cấp thông tin chi tiết hơn bằng cách hiển thị số dư tài khoản cụ thể từng tài khoản.
• Giữ cho Bảng cân đối kế toán của bạn được tổ chức và phù hợp với sở thích báo cáo của bạn.

Truy cập Tài khoản kiểm soát

Để truy cập vào màn hình Tài khoản kiểm soát:

• Chuyển đến tab Cài đặt trong Manager.
• Nhấp vào Tài khoản kiểm soát.

Từ đây, bạn có thể tạo, chỉnh sửa hoặc xóa các tài khoản kiểm soát theo nhu cầu để tùy chỉnh báo cáo tài chính của mình.