Tài sản vô hình là tài sản không có hình dạng vật lý nhưng có giá trị cho doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như quyền sở hữu trí tuệ, bằng sáng chế, giấy phép, nhãn hiệu hoặc goodwill. Quản lý đúng cách các tài sản này là rất quan trọng cho báo cáo tài chính chính xác và tuân thủ quy định. Manager.io cung cấp một tab Tài sản vô hình chuyên dụng để giúp bạn theo dõi và quản lý hiệu quả các tài sản này xuyên suốt vòng đời của chúng.
Để bắt đầu quản lý tài sản vô hình của bạn, hãy điều hướng đến tab Tài sản vô hình trong thanh điều hướng bên trái của Manager.io.
Nếu bạn không thấy tab Tài sản vô hình, bạn có thể cần kích hoạt nó bằng cách nhấp vào liên kết Tùy chỉnh ở dưới cùng của bảng điều hướng và chọn Tài sản vô hình.
Để thêm một tài sản vô hình mới vào hồ sơ của bạn:
Nhấp vào nút Tài sản cố định vô hình mới trong tab Tài sản vô hình.
Điền thông tin của tài sản vô hình:
Tài sản vô hình.Nhấn Tạo để lưu tài sản vô hình.
Lưu ý: Khi bạn lần đầu tiên tạo ra một tài sản vô hình, chi phí thu mua của nó sẽ là không bởi vì chưa có giao dịch nào được liên kết với nó.
Để thiết lập chi phí mua lại của tài sản vô hình, bạn cần ghi lại một giao dịch đại diện cho việc mua nó. Điều này có thể được thực hiện thông qua một khoản thanh toán hoặc một hóa đơn mua hàng, tùy thuộc vào cách tài sản được mua lại.
Nếu bạn mua tài sản vô hình bằng tiền mặt:
Phiếu chi.Thanh toán mới button.Tài sản vô hình theo giá gốc.Tạo để ghi lại thanh toán.Nếu bạn đã mua tài sản vô hình bằng tín dụng:
Hoá đơn mua hàng.Hóa đơn mua hàng mới.Tài sản vô hình theo giá gốc.Tạo để lưu hóa đơn mua hàng.Tab Tài sản vô hình hiển thị danh sách các tài sản vô hình của bạn với thông tin quan trọng trong một số cột:
Hiển thị mã duy nhất được gán cho mỗi tài sản vô hình để dễ dàng nhận diện.
Hiển thị tên của tài sản vô hình.
Cung cấp thông tin chi tiết hoặc ghi chú bổ sung về tài sản.
Chỉ ra tỷ lệ mà tài sản vô hình đang được khấu hao trong suốt thời gian sử dụng của nó.
Hiển thị tài khoản điều khiển liên quan đến tài sản vô hình. Theo mặc định, đây là Tài sản vô hình, trừ khi các tài khoản điều khiển tùy chỉnh được thiết lập.
Đại diện cho tổng chi phí để mua tài sản vô hình. Điều này được tính bằng tổng của tất cả các giao dịch được phân bổ cho tài sản (ví dụ: các khoản mua được ghi nhận thông qua thanh toán hoặc hóa đơn mua hàng).
Hiển thị tổng số tiền khấu hao tích lũy cho tài sản vô hình. Điều này đại diện cho tổng tất cả các mục khấu hao đã được ghi nhận vào tài sản.
Tính bằng cách trừ khấu hao tích lũy từ chi phí mua sắm:
Giá trị sổ sách = Chi phí thu mua - Khấu hao
Giá trị này phản ánh số dư hiện tại của tài sản vô hình trên bảng cân đối kế toán của bạn.
Chỉ ra trạng thái hiện tại của tài sản vô hình:
Khấu hao là việc phân bổ có hệ thống chi phí của một tài sản vô hình theo thời gian sử dụng của nó. Để ghi nhận khấu hao:
Ghi chú sổ cái.Nhật ký mới.Chi phí khấu hao.Khấu hao luỹ kế - tài sản vô hình.Tạo để lưu mục nhật ký.Lưu ý: Việc ghi nhận khấu hao định kỳ đảm bảo báo cáo tài chính của bạn phản ánh chính xác giá trị giảm dần của tài sản vô hình theo thời gian.
Khi một tài sản vô hình không còn được sử dụng hoặc đã được bán, bạn cần cập nhật trạng thái của nó thành Đã loại bỏ:
Tài sản vô hình, nhấp vào tài sản mà bạn muốn bán.Sửa.Hoạt động thành Đã loại bỏ.Biên nhận hoặc Hóa đơn bán hàng, phân bổ một cách phù hợp.Cập nhật để lưu các thay đổi.Việc thanh lý tài sản đảm bảo nó không còn xuất hiện như một tài sản hoạt động và ngừng bất kỳ bút toán khấu hao nào tiếp theo.
Thường xuyên xem xét tab Tài sản vô hình để theo dõi tình trạng và giá trị sổ sách của tài sản của bạn. Điều này giúp trong:
Bằng cách giữ hồ sơ chi tiết và cập nhật các giao dịch liên quan đến tài sản vô hình của bạn, Manager.io cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng và chính xác về những tài nguyên kinh doanh quý giá này.
Quản lý hiệu quả tài sản vô hình là điều quan trọng để duy trì tính toàn vẹn của hồ sơ tài chính của bạn. Tab Tài sản vô hình của Manager.io cung cấp một giải pháp toàn diện để theo dõi chi phí mua sắm, khấu hao và thanh lý, đảm bảo rằng báo cáo tài chính của bạn phản ánh giá trị thực tế của các tài sản phi vật chất. Cập nhật thường xuyên và ghi chép giao dịch chính xác sẽ giúp bạn tuân thủ quy định và đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh.