Các mục theo dõi

Tính năng Các mục theo dõi trong Manager cho phép bạn quản lý độc lập các phân khúc khác nhau của doanh nghiệp. Bằng cách sử dụng các mục theo dõi, bạn có thể xem xét thu nhập, chi phí, tài sản và nghĩa vụ của từng phần riêng biệt trong tổ chức của bạn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu công ty của bạn hoạt động ở nhiều khu vực, phòng ban hoặc dòng sản phẩm khác nhau.

Để truy cập vào cài đặt Các mục theo dõi, hãy điều hướng đến tab Cài đặt và chọn Các mục theo dõi.

Tạo Mục theo dõi mới

Để tạo một bộ phận mới:

1. Vào trang Các mục theo dõi dưới Cài đặt.

2. Nhấn nút Mục theo dõi mới.

   Các mục theo dõiMục theo dõi mới

3. Nhập tên và bất kỳ thông tin liên quan nào khác cho bộ phận.

4. Nhấn Tạo để lưu bộ phận mới.

Gán Các mục theo dõi cho Giao dịch

Khi bộ phận của bạn được tạo, bạn có thể gán nó cho các giao dịch riêng lẻ như:

• Phiếu chi
• Phiếu thu
• Hoá đơn bán hàng
• Và nhiều hơn nữa

Các mục theo dõi có thể được gán cho các giao dịch được phân loại vào tài khoản lãi và lỗ hoặc tài khoản bảng cân đối tùy chỉnh của bạn.

Ghi chú: Không thể gán các phòng ban cho các tài khoản con ở cấp giao dịch. Các tài khoản con bao gồm:

• Khách hàng
• Nhà cung cấp
• Tài sản cố định
• Tài khoản đặc biệt

Đối với các tài khoản con, bạn cần gán phân khối ở cấp tài khoản vì toàn bộ số dư của một tài khoản con phải thuộc về một phân khối cụ thể. Ví dụ, số dư của một tài khoản ngân hàng cụ thể thuộc về một phân khối cụ thể. Bạn không thể chia một tài khoản ngân hàng ra nhiều phân khối khác nhau. Do đó, các công ty có thể có các tài khoản ngân hàng riêng biệt cho mỗi phân khối nếu cần thiết.

Giao dịch giữa các bộ phận

Manager hỗ trợ khả năng xử lý giao dịch giữa các bộ phận và tự động theo dõi tài khoản vay giữa các bộ phận. Ví dụ, nếu bạn thực hiện một khoản thanh toán từ tài khoản ngân hàng thuộc về Bộ phận A cho một khoản chi tiêu thuộc về Bộ phận B, Manager sẽ tự động tạo một tài khoản vay để theo dõi số tiền mà các bộ phận nợ lẫn nhau.

Báo cáo theo bộ phận

Cả báo cáo Bảng cân đối kế toán và Báo cáo thu nhập đều hỗ trợ khả năng hiển thị số liệu theo từng phân Divison. Bạn có thể:

• Xem báo cáo tài chính cho các phòng ban riêng lẻ.
• Tạo báo cáo so sánh để so sánh các phòng ban với nhau.

Khi nào sử dụng các mục theo dõi

Các mục theo dõi phù hợp khi doanh nghiệp của bạn có thể được phân thành nhiều phần mà bạn muốn quản lý và báo cáo độc lập. Điều này khác với `Dự án`, thường có ngày bắt đầu và kết thúc và được sử dụng để theo dõi các nỗ lực cụ thể.

Để biết thêm thông tin, xem Dự án.