Tab Dự án trong Manager.io là một công cụ mạnh mẽ được thiết kế để giúp bạn theo dõi thu nhập, chi phí và tổng lợi nhuận của từng hợp đồng, mối quan hệ khách hàng, hoặc các nhóm công việc cụ thể. Tính năng này cho phép bạn theo dõi hiệu suất tài chính của từng dự án một cách riêng biệt, cung cấp những thông tin quý giá về hoạt động kinh doanh của bạn.
Để tạo một dự án mới:
Chuyển đến tab Dự án trong menu bên trái.
Nhấn nút Dự án mới ở phía trên màn hình.
Nhập tiêu đề cho dự án của bạn trong trường Tên.
Điền vào bất kỳ chi tiết bổ sung nào nếu cần.
Nhấn Tạo để lưu dự án mới.
Khi dự án của bạn đã được thiết lập, bạn có thể liên kết các giao dịch tài chính liên quan đến nó. Khi nhập doanh thu hoặc chi phí:
Dự án trong biểu mẫu giao dịch.Điều này liên kết giao dịch với dự án, đảm bảo theo dõi chính xác tất cả thu nhập và chi phí liên quan.
Đơn đặt hàng cũng có thể được gán cho các dự án:
Project.Mặc dù đơn đặt hàng không phải là chi phí thực tế cho đến khi chúng được lập hóa đơn, việc gán chúng cho một dự án cho phép bạn dự đoán các chi phí tiềm năng sắp tới. Chúng sẽ xuất hiện dưới cột Đơn đặt hàng trong tab Dự án.
Tab Dự án cung cấp cái nhìn tổng quan về tình trạng tài chính của mỗi dự án thông qua một số cột chính:
Tiêu đề của dự án. Điều này giúp bạn nhận diện và phân biệt giữa các dự án khác nhau.
Tổng thu nhập được phân bổ cho dự án. Điều này bao gồm tất cả doanh thu liên quan đến dự án thông qua hóa đơn bán hàng, biên lai và các giao dịch thu nhập khác.
Chi phí tích lũy phân bổ cho dự án. Điều này bao gồm tất cả các chi phí đã được ghi nhận đối với dự án, bao gồm hóa đơn mua hàng, thanh toán và yêu cầu chi phí.
Lợi nhuận ròng được tính bằng cách trừ Chi phí khỏi Thu nhập. Con số này đại diện cho khả năng sinh lời của dự án. Nhấn vào số tiền lợi nhuận sẽ chuyển hướng bạn đến một Báo cáo thu nhập chi tiết cho dự án, cung cấp phân tích sâu về thu nhập và chi phí.
Hiển thị tổng giá trị của các đơn đặt hàng mua chưa được lập hóa đơn được gán cho dự án. Nhấp vào số tiền để hiển thị danh sách tất cả các đơn đặt hàng mua liên kết với dự án đang chờ xử lý hóa đơn. Điều này giúp bạn theo dõi các khoản chi sắp tới đã được cam kết nhưng chưa được thực hiện.
Lợi nhuận đã điều chỉnh điều chỉnh lợi nhuận ròng bằng cách trừ đi chi phí của các đơn đặt hàng chưa lập hóa đơn. Điều này cung cấp một cái nhìn chính xác hơn về tình trạng tài chính của dự án bằng cách xem xét các chi phí đang chờ xử lý.
Ví dụ: Nếu lợi nhuận là 10.000 đô la và có 2.000 đô la trong các đơn đặt hàng chưa lập hóa đơn, lợi nhuận điều chỉnh sẽ được tính như sau:
Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000
Số liệu điều chỉnh này giúp bạn dự đoán khả năng sinh lời thực tế sau khi tất cả các chi phí đang chờ được tính toán.
Bằng cách tận dụng dữ liệu tài chính chi tiết của dự án, bạn có thể:
Việc thường xuyên xem xét Báo cáo thu nhập cho từng dự án đảm bảo bạn luôn cập nhật thông tin về tình hình tài chính của nó.
Tính năng Dự án trong Manager.io giúp bạn quản lý doanh nghiệp của mình hiệu quả hơn bằng cách cung cấp cái nhìn chi tiết về hiệu suất tài chính của từng dự án. Bằng cách gán các giao dịch cho các dự án và theo dõi thu nhập cùng chi phí của chúng, bạn có thể tối ưu hóa hoạt động và nâng cao lợi nhuận trong các hoạt động kinh doanh của mình.