Chi phí có thể lập hoá đơn

Chi phí có thể thanh toán là các khoản chi mà doanh nghiệp của bạn phát sinh thay mặt cho khách hàng, với mong đợi được hoàn trả. Những chi phí này có thể bao gồm vật liệu, dịch vụ bên ngoài, chi phí đi lại và bất kỳ chi phí nào khác mà bạn định chuyển cho khách hàng của mình. Manager.io cho phép bạn theo dõi những chi phí này một cách hiệu quả và lập hóa đơn cho khách hàng một cách chính xác.

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu cách bật và sử dụng tính năng Chi phí có thể lập hoá đơn trong Manager.io.

Kích hoạt Chi phí có thể lập hoá đơn

Để bắt đầu sử dụng Chi phí có thể lập hoá đơn, bạn cần kích hoạt tính năng này trong cài đặt của mình.

1. Chuyển đến tab Cài đặt trong Manager.io.
2. Nhấp vào Chi phí có thể lập hoá đơn.
3. Đánh dấu ô Đã bật để kích hoạt tính năng.

Khi được kích hoạt, một tài khoản mới có tên Chi phí có thể lập hoá đơn sẽ được thêm vào Sơ đồ tài khoản của bạn dưới tài khoản tài sản trong Bảng cân đối kế toán.

Cấu hình Tab Khách hàng

Để theo dõi chi phí có thể tính phí liên quan đến khách hàng của bạn, bạn có thể tùy chỉnh tab Khách hàng để hiển thị các khoản chưa lập hóa đơn.

1. Đi đến tab Khách hàng.
2. Nhấp vào nút Chỉnh sửa Cột.
3. Kích hoạt cột Chưa lập hóa đơn bằng cách đánh dấu vào ô bên cạnh.

Với cột Chưa lập hóa đơn được kích hoạt, bạn có thể dễ dàng nhìn thấy những khách hàng nào có chi phí có thể lập hóa đơn mà chưa được lập hóa đơn.

Ghi nhận Chi phí có thể lập hoá đơn

Bạn có thể ghi nhận chi phí có thể thanh toán thông qua các giao dịch khác nhau như Phiếu chi, Hoá đơn mua hàng và Chi phí xin thanh toán. Dưới đây là cách phân bổ một chi phí cho khách hàng:

1. Tạo một giao dịch mới (ví dụ: Thanh toán, Hóa đơn mua hàng hoặc Yêu cầu chi phí).
2. Chọn tài khoản Chi phí có thể lập hoá đơn trong danh sách chọn tài khoản.
3. Chọn Khách hàng phù hợp từ danh sách thả xuống để phân bổ chi phí.

Bằng cách phân bổ chi phí vào tài khoản Chi phí có thể lập hoá đơn và chỉ định khách hàng, Manager.io theo dõi số tiền như một tài sản sẽ được hoàn trả.

Hiểu biết về cách xử lý kế toán

Tài khoản Chi phí có thể lập hoá đơn là một tài khoản tài sản trong . Việc ghi nhận chi phí ở đây không ngay lập tức ảnh hưởng đến . Cách xử lý này đảm bảo rằng các chi phí mà bạn kỳ vọng sẽ được hoàn trả không làm tăng thu nhập và chi phí một cách sớm.

Khi bạn lập hóa đơn cho khách hàng về các chi phí có thể thanh toán:

• Số tiền di chuyển từ tài khoản tài sản `Chi phí có thể lập hoá đơn` đến các tài khoản thu nhập của bạn.
• Chi phí được ghi nhận trong Báo cáo thu nhập của bạn khi phát sinh.
• Khoản hoàn trả từ khách hàng bù đắp chi phí, phản ánh chính xác tình hình tài chính của bạn.

Lập hóa đơn cho Chi phí có thể lập hoá đơn

Sau khi ghi lại chi phí có thể thanh toán:

1. Chuyển đến tab Khách hàng.
2. Chọn khách hàng có chi phí có thể lập hóa đơn chưa được lập hóa đơn.
3. Tạo hóa đơn cho khách hàng, bao gồm các chi phí có thể thanh toán.

Manager.io sẽ tự động gợi ý các chi phí có thể thanh toán để bao gồm trong hóa đơn, đảm bảo rằng bạn không bỏ qua bất kỳ khoản tiền nào từ khách hàng.

---

Bằng cách sử dụng tính năng Chi phí có thể lập hoá đơn trong Manager.io, bạn có thể theo dõi chính xác các khoản chi phí phát sinh thay mặt cho khách hàng của mình và tối ưu hóa quy trình hoàn trả. Điều này đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong các thực hành lập hoá đơn của bạn.