Tab Hoá đơn bán hàng được sử dụng để yêu cầu thanh toán từ khách hàng cho hàng hóa hoặc dịch vụ đã cung cấp. Khi bạn tạo một hóa đơn bán hàng, số dư tài khoản phụ của khách hàng trong tài khoản Tài khoản phải thu sẽ tăng lên.
Để tạo một Hóa đơn bán hàng mới, nhấn nút.
Để có hướng dẫn chi tiết về việc hoàn thành mẫu hóa đơn bán hàng, hãy xem Mẫu Hóa Đơn Bán Hàng.
Nếu hóa đơn của bạn bao gồm việc bán Hàng tồn kho, theo mặc định chúng sẽ giảm SL sở hữu của bạn và tăng SL chờ giao cho những mục đó. Điều này cho thấy rằng hàng tồn kho đã được bán (không còn thuộc sở hữu của bạn) nhưng vẫn còn về mặt vật lý bởi vì chúng chưa được giao cho khách hàng.
Để giao hàng tồn kho cho khách hàng, hãy tạo một Phiếu giao hàng mới, điều này sẽ giảm SL tồn và SL chờ giao. Xem Phiếu giao hàng để biết thêm thông tin.
Ngoài ra, bạn có thể để hóa đơn bán hàng hoạt động như một phiếu giao hàng bằng cách đánh dấu vào ô Hoạt động như phiếu giao hàng trên biểu mẫu hóa đơn bán hàng. Điều này cho phép bạn chọn một Địa điểm tồn kho. Hóa đơn bán hàng hoạt động như một phiếu giao hàng sẽ giảm SL tồn thay vì tăng SL chờ giao.
Tab Hoá đơn bán hàng có nhiều cột cung cấp thông tin chi tiết về từng hóa đơn:
Cột Ngày phát hành hiển thị ngày phát hành hóa đơn.
Cột Ngày đến hạn hiển thị ngày đến hạn của hóa đơn. Nó luôn hiển thị một ngày cụ thể, ngay cả khi bạn đã thiết lập hóa đơn đến hạn một số ngày nhất định sau ngày phát hành.
Cột Số phiếu hiển thị số tham chiếu của hóa đơn.
Cột Báo giá hiển thị số tham chiếu của báo giá liên quan đến hóa đơn.
Cột Đơn đặt hàng hiển thị số tham chiếu của đơn đặt hàng liên kết với hóa đơn.
Cột Khách hàng hiển thị tên của khách hàng mà hóa đơn đã được phát hành.
Cột Mô tả cung cấp một mô tả tổng thể về hóa đơn, thay vì các mô tả dành riêng cho từng mặt hàng. Để xem mô tả cho từng dòng mục, hãy tham khảo Dòng hóa đơn bán hàng.
Cột Dự án hiển thị tên của dự án liên quan đến hóa đơn. Các dự án được chọn cho từng mục trong danh sách, vì vậy một hóa đơn duy nhất có thể bao gồm nhiều dự án. Trong những trường hợp như vậy, tất cả các tên dự án liên quan sẽ được liệt kê.
Cột Mục theo dõi hiển thị tên của mục theo dõi liên quan đến hóa đơn. Bởi vì các mục theo dõi được gán cho từng mặt hàng, một hóa đơn có thể bao gồm các mặt hàng từ nhiều mục theo dõi khác nhau. Nếu vậy, tất cả các mục theo dõi liên quan sẽ được liệt kê.
Cột Thuế khấu trừ hiển thị số tiền thuế khấu trừ áp dụng cho hóa đơn. Cột này sẽ để trống nếu hóa đơn không bao gồm thuế khấu trừ.
Cột Chiết khấu hiển thị tổng chiết khấu áp dụng cho tất cả các mục hàng. Nếu không có chiết khấu nào được áp dụng, cột này sẽ để trống.
Cột Số tiền hóa đơn hiển thị tổng toàn bộ số tiền từ các mục hàng cá nhân.
Cột Chi phí Bán hàng cho biết chi phí được phân bổ cho các mặt hàng tồn kho đã bán.
Cột Số tiền còn lại hiển thị số tiền mà khách hàng cần phải thanh toán cho hóa đơn.
Cột Số ngày đến hạn chỉ ra số ngày còn lại cho đến Ngày đến hạn. Nếu hóa đơn đã qua ngày đến hạn, cột này sẽ để trống.
Cột Ngày quá hạn cho biết số ngày hóa đơn đã quá hạn. Nếu hóa đơn chưa quá hạn, cột này sẽ để trống.
Cột Tình trạng cho biết hóa đơn đã được thanh toán, chưa thanh toán, hoặc chưa thanh toán và quá hạn.
Bạn có thể tùy chỉnh các cột nào được hiển thị trong tab Hoá đơn bán hàng. Nhấn vào nút Chỉnh sửa cột để chọn các cột bạn muốn hiển thị.
Để biết thêm thông tin, xem Chỉnh sửa Cột.
Sử dụng Truy vấn Nâng cao để thao tác và tương tác với dữ liệu trên màn hình Hoá đơn bán hàng. Ví dụ, để chỉ xem các hoá đơn bán hàng quá hạn, được sắp xếp theo số ngày quá hạn, hãy tùy chỉnh tìm kiếm của bạn với truy vấn nâng cao sau:
Bạn cũng có thể nhóm các hóa đơn của mình theo khách hàng và xem tổng số tiền hóa đơn bán hàng cho từng khách hàng:
Dưới đây là một vài cách bạn có thể hưởng lợi từ truy vấn nâng cao. Bạn có thể linh hoạt sử dụng bất kỳ cột nào, bao gồm cả các trường tùy chỉnh của bạn, trong các truy vấn nâng cao của bạn, mở ra một loạt các khả năng. Xem Truy vấn Nâng cao để biết thêm thông tin.