Tab Tài sản cố định được thiết kế để theo dõi và quản lý các tài sản giá trị dài hạn cho doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như đất đai, tòa nhà, phương tiện giao thông hoặc máy móc. Nó cho phép bạn ghi chép các khoản mua sắm và theo dõi sự khấu hao tích lũy của những tài sản này một cách hiệu quả và chính xác theo thời gian.
Tài sản cố định
Tạo tài sản cố định mới
Để tạo một tài sản cố định mới:
Đi đến tab Tài sản cố định.
Nhấn nút Tài sản cố định mới.
Tài sản cố địnhTài sản cố định mới
Khi bạn tạo một tài sản cố định mới, chi phí mua sắm của nó sẽ ban đầu là zero vì chưa có giao dịch nào được phân bổ cho nó.
Cài Đặt Chi Phí Mua Hàng
Để thiết lập chi phí mua sắm, bạn cần tạo một giao dịch đại diện cho việc mua tài sản cố định.
Ghi nhận một giao dịch mua tiền mặt
Nếu bạn mua tài sản cố định bằng tiền mặt:
Đi đến tab Phiếu chi.
Nhấn nút Thanh toán mới.
Phân bổ khoản thanh toán vào tài khoản Tài sản cố định theo giá gốc.
Chọn tài sản cố định cụ thể.
Tài sản cố định, theo nguyên giá
Tài sản cố định
Ghi nhận một giao dịch mua tín dụng
Nếu bạn mua tài sản cố định theo hình thức trả chậm từ một nhà cung cấp (thông qua một hóa đơn mua hàng):
Đi đến tab Hoá đơn mua hàng.
Nhấn nút Hóa đơn mua hàng mới.
Phân bổ khoản mua vào tài khoản Tài sản cố định theo giá gốc.
Chọn tài sản cố định cụ thể.
Thải hồi Tài sản cố định
Mỗi tài sản cố định cuối cùng sẽ được thanh lý, hoặc bằng cách bán hoặc ghi giảm.
Ghi nhận việc bán Tài sản cố định
Khi một tài sản cố định được bán:
Phân bổ giao dịch bán hàng vào tài khoản Tài sản cố định theo giá gốc, giống như khi tài sản được mua ban đầu.
Đánh dấu tài sản cố định là đã loại bỏ:
Nhấn nút Chỉnh sửa trên tài sản cố định.
Đánh dấu ô Tài sản cố định đã loại bỏ.
Nhập Ngày loại bỏ.
Bằng cách đánh dấu tài sản cố định là đã thanh lý, Manager sẽ tự động tạo một giao dịch thiết lập giá trị sổ sách của tài sản cố định thành không. Sự khác biệt giữa giá trị sổ sách và lợi nhuận từ việc thanh lý sẽ được đưa vào tài khoản Tài sản cố định lỗ từ việc thanh lý trên Báo cáo thu nhập của bạn.
Cột Tab Tài sản cố định
Tab Tài sản cố định bao gồm nhiều cột:
Mã (LấyMã)
Mã được gán cho tài sản cố định để xác định.
Tên (GetName)
Tên hoặc tiêu đề của tài sản cố định.
Mô tả (LấyMôTả)
Mô tả tài sản cố định.
Tỷ lệ Khấu hao (LấyTỷLệKhấuHao)
Tỷ lệ khấu hao áp dụng cho tài sản cố định.
Tài khoản kiểm soát (GetControlAccount)
Xác định tài khoản kiểm soát mà tài sản cố định thuộc về.
Nếu bạn không sử dụng tài khoản kiểm soát tùy chỉnh, nó sẽ hiển thị Tài khoản kiểm soát cho tài sản cố định.
Mục theo dõi (LấyMụcTheoDõi)
Hiển thị tên của Mục theo dõi mà tài sản cố định này thuộc về.
Nếu bạn không sử dụng bộ phận, cột này sẽ trống.
Chi Phí Tiếp Nhận (GetAcquisitionCost)
Tổng số giao dịch được ghi nhận cho tài sản cố định này.
Đại diện cho chi phí mua sắm tài sản cố định.
Khấu hao (LấyKhấuHao)
Tổng từ Mục nhập khấu hao liên quan đến tài sản cố định này.
Phản ánh sự khấu hao lũy kế của tài sản cố định.
Giá trị sổ (LấyGiáTrịSổ)
Được tính bằng cách trừ Khấu hao từ Chi phí Mua sắm.
Đại diện cho giá trị hiện tại của tài sản cố định.
Trạng thái (LấyTrạngThái)
Chỉ ra xem tài sản cố định được đánh dấu là Hoạt động hay đã được đánh dấu là Đã loại bỏ.
Bằng cách sử dụng hiệu quả tab Tài sản cố định, bạn có thể duy trì hồ sơ chính xác về tài sản của mình, theo dõi khấu hao và quản lý việc thanh lý, đảm bảo quản lý tài sản toàn diện trong hệ thống kế toán của bạn.