Tab Doanh nghiệp là màn hình đầu tiên bạn thấy khi mở ứng dụng Manager. Nó hoạt động như một cổng để truy cập vào một thực thể doanh nghiệp cụ thể.
Trên màn hình này, bạn sẽ tìm thấy danh sách tất cả các doanh nghiệp mà bạn đã thêm. Bạn có thể chọn doanh nghiệp mà bạn muốn làm việc bằng cách nhấp vào tên của nó.
Để tạo doanh nghiệp mới, nhấp vào nút Thêm doanh nghiệp và sau đó chọn tùy chọn Tạo doanh nghiệp mới từ menu thả xuống. Xem Tạo doanh nghiệp mới để biết thêm thông tin.
Để nhập dữ liệu doanh nghiệp hiện có, hãy nhấp vào nút Thêm doanh nghiệp, tiếp theo là tùy chọn Nhập dữ liệu doanh nghiệp. Xem Nhập dữ liệu doanh nghiệp để biết thêm thông tin.
Để xóa một doanh nghiệp hiện có, hãy nhấp vào nút Xóa doanh nghiệp bên cạnh doanh nghiệp bạn muốn xóa. Xem Xóa doanh nghiệp để biết thêm thông tin.
Nếu bạn sử dụng Phiên bản dành cho máy tính để bàn, việc sao lưu thường xuyên dữ liệu cho doanh nghiệp hoặc các doanh nghiệp của bạn là rất quan trọng để tránh mất dữ liệu. Trong khi Phiên bản đám mây tự động sao lưu dữ liệu của bạn, bạn có tùy chọn tạo các bản sao lưu của riêng mình, cũng giống như với Phiên bản dành cho máy tính để bàn, để tăng cường an ninh. Xem Sao lưu để biết thêm thông tin.
Khi các giao dịch, khách hàng, nhà cung cấp, tài sản, mục tồn kho, tài khoản và tệp đính kèm được nhập, chỉnh sửa và có thể bị xóa, tệp dữ liệu kế toán cho một doanh nghiệp có thể lớn hơn mức cần thiết. Bạn có thể thu nhỏ kích thước tệp dữ liệu bằng cách vào màn hình Doanh nghiệp và nhấp vào kích thước tệp hiển thị bên cạnh một doanh nghiệp. Xem Chân không để biết thêm thông tin.
Nếu bạn đang sử dụng Phiên bản dành cho máy tính để bàn, dữ liệu của bạn được lưu trữ trong thư mục dữ liệu ứng dụng mặc định. Vị trí mặc định phụ thuộc vào hệ điều hành của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng di chuyển thư mục này bằng cách nhấp vào nút Thay đổi thư mục. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn dữ liệu của mình tự động được lưu trong thư mục đồng bộ mà bạn ưa thích như Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud, hoặc các dịch vụ tương tự để sao lưu tự động. Xem Thay đổi thư mục để biết thêm thông tin.
Nếu bạn đang đăng nhập với vai trò Quản trị viên trên Phiên bản đám mây hoặc Phiên bản máy chủ, bạn sẽ có thể thấy tất cả các doanh nghiệp. Nếu bạn không phải là quản trị viên, bạn chỉ có thể thấy các doanh nghiệp mà quản trị viên đã chỉ định cho bạn, có thể được quản lý dưới tab Người sử dụng. Xem Người sử dụng để biết thêm thông tin.
Manager có thể từ chối mở cơ sở dữ liệu kinh doanh bị hỏng. Xem Cơ sở dữ liệu bị hỏng để biết thêm thông tin.
Manager cũng có thể từ chối mở một cơ sở dữ liệu kinh doanh đã được nhập từ một phiên bản mới hơn. Xem Yêu cầu phiên bản mới hơn để biết thêm thông tin.