M
Tải xuốngPhát hànhHướng dẫnChatbot = Trò chuyện tự độngKế toán viênDiễn đànPhiên bản đám mây

Thay đổi thư mục

Khi sử dụng Phiên bản dành cho máy tính để bàn, các tệp dữ liệu doanh nghiệp của bạn được lưu trong thư mục dữ liệu ứng dụng. Thư mục này là nơi Manager tìm kiếm các tệp .manager, mỗi tệp đại diện cho một doanh nghiệp riêng biệt. Mỗi tệp .manager chứa tất cả dữ liệu kế toán, cài đặt, tệp đính kèm, email và lịch sử của một doanh nghiệp duy nhất.

Vị trí Thư mục Dữ liệu Ứng dụng Mặc định

Vị trí mặc định của thư mục dữ liệu ứng dụng phụ thuộc vào hệ điều hành của bạn:

  • Windows:
    • C:\Users\[Tên người dùng]\Documents\Manager.io
    • hoặc C:\Users\[Tên người dùng]\OneDrive\Documents\Manager.io (nếu sử dụng OneDrive)
  • macOS:
    • /Users/[Tên người dùng]/Tài liệu/Manager.io
  • Linux:
    • /home/[Tên người dùng]/Documents/Manager.io

Chú ý: [Tên người dùng] là tên người dùng trên máy tính của bạn. Đường dẫn dữ liệu mặc định có thể khác nhau và có thể bị ẩn trong trình quản lý tệp của hệ điều hành của bạn.

Xem và Thay đổi Thư mục Dữ liệu Ứng dụng

Khi bạn mở Manager và xem danh sách doanh nghiệp trong tab Doanh nghiệp, bạn sẽ thấy đường dẫn thư mục dữ liệu ứng dụng hiện tại ở góc dưới bên trái của cửa sổ. Bên cạnh đó, có một nút Thay đổi thư mục cho phép bạn thay đổi vị trí của thư mục dữ liệu ứng dụng của bạn.

Nếu bạn đã thay đổi thư mục dữ liệu ứng dụng trước đó, một nút Đặt lại về vị trí mặc định cũng sẽ xuất hiện. Nhấn nút này sẽ đặt lại thư mục dữ liệu ứng dụng về vị trí mặc định cho hệ điều hành của bạn.

Lưu ý quan trọng

  • Thay đổi hoặc đặt lại thư mục dữ liệu ứng dụng không thay đổi hoặc xóa bất kỳ doanh nghiệp nào của bạn, cài đặt của chúng hoặc tệp đính kèm.
  • Nó chỉ đơn giản cho Manager biết nơi tìm kiếm các tệp .manager.
  • Việc thay đổi thư mục không di chuyển bất kỳ tệp dữ liệu doanh nghiệp nào đến hoặc từ vị trí mới.
  • Bạn sẽ cần phải di chuyển hoặc nhập thủ công các tệp của doanh nghiệp sau khi thay đổi thư mục.

Cách thay đổi thư mục dữ liệu ứng dụng

Để thay đổi thư mục dữ liệu ứng dụng đến một vị trí mới (chẳng hạn như một ổ đĩa khác hoặc một thư mục đồng bộ trên đám mây), hãy làm theo các bước sau:

Tạo Thư Mục Mới

Sử dụng công cụ quản lý tệp của hệ điều hành của bạn (File Explorer trên Windows, Finder trên macOS hoặc Files trên Linux), tạo một thư mục mới nơi bạn muốn lưu trữ các tệp dữ liệu của Manager.

2. Thay đổi Thư mục trong Manager

  1. Mở Manager và đi đến tab Doanh nghiệp.
  2. Nhấp vào nút Thay đổi thư mục nằm ở góc dưới bên trái.
  3. Một cửa sổ duyệt tệp sẽ mở ra. Điều hướng đến và chọn thư mục mới mà bạn đã tạo.
  4. Nhấp vào Chọn Thư mục (hoặc Mở trên một số hệ thống).

3. Xác nhận sự thay đổi

Sau khi chọn thư mục mới, danh sách Doanh nghiệp sẽ hiển thị trống. Điều này là vì Manager hiện đang tìm trong thư mục mới, không chứa bất kỳ tệp doanh nghiệp nào.

Thêm Doanh nghiệp của bạn vào Thư mục Mới

Bạn có hai tùy chọn để làm cho các doanh nghiệp của bạn xuất hiện trong Manager một lần nữa:

Tùy chọn 1: Nhập Doanh nghiệp

  1. Trong tab Doanh nghiệp, nhấp vào nút Thêm doanh nghiệp.
  2. Chọn Nhập Doanh Nghiệp từ menu thả xuống.
  3. Duyệt đến thư mục dữ liệu ứng dụng cũ.
  4. Chọn một tệp .manager (mỗi tệp đại diện cho một doanh nghiệp) và nhấp vào Mở.
  5. Lặp lại các bước này cho mỗi doanh nghiệp bạn muốn nhập khẩu.

Tùy chọn 2: Di chuyển Tệp Doanh Nghiệp

  1. Đóng Trình quản lý.
  2. Sử dụng công cụ quản lý tệp của hệ điều hành của bạn, điều hướng đến thư mục dữ liệu ứng dụng cũ của bạn.
  3. Chọn tất cả các tệp với phần mở rộng .manager.
  4. Di chuyển (hoặc sao chép) các tệp này vào thư mục dữ liệu ứng dụng mới mà bạn đã tạo.
  5. Mở Manager. Doanh nghiệp của bạn sẽ tự động xuất hiện trong tab Doanh nghiệp.

Lưu ý: Di chuyển các tệp sẽ đảm bảo rằng tất cả dữ liệu của bạn, bao gồm tệp đính kèm và email, được bảo tồn.

Đặt lại thư mục dữ liệu ứng dụng về mặc định

Nếu bạn muốn trở về thư mục dữ liệu ứng dụng mặc định:

  1. Mở Manager và đi đến tab Doanh nghiệp.
  2. Nhấn vào nút Đặt lại vị trí mặc định ở góc dưới bên trái.
  3. Manager sẽ tìm kiếm các tệp kinh doanh ở vị trí mặc định cho hệ điều hành của bạn.

Hãy nhớ di chuyển bất kỳ tệp .manager nào trở lại thư mục mặc định nếu bạn đã di chuyển chúng đi nơi khác.

Mẹo để Quản lý Thư mục Dữ liệu Ứng dụng của Bạn

  • Sao lưu Định kỳ: Luôn giữ bản sao lưu của các tệp .manager của bạn, đặc biệt là trước khi thay đổi vị trí tệp.
  • Sử Dụng Lưu Trữ Đám Mây Một Cách Cẩn Thận: Nếu bạn chọn để thư mục dữ liệu ứng dụng của mình trong một thư mục đồng bộ đám mây (như OneDrive, Dropbox, hoặc Google Drive), hãy cẩn thận với các vấn đề đồng bộ tiềm ẩn có thể làm hỏng dữ liệu của bạn.
  • Giữ Tập Tin Ngăn Nắp: Duy trì cấu trúc thư mục rõ ràng để quản lý nhiều doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Kết luận

Bằng cách quản lý thư mục dữ liệu ứng dụng của bạn, bạn có quyền kiểm soát nơi dữ liệu doanh nghiệp của bạn được lưu trữ. Dù bạn cần thêm không gian lưu trữ, thích một vị trí khác, hay muốn tích hợp với các dịch vụ đám mây, việc thay đổi thư mục dữ liệu ứng dụng là đơn giản và giữ cho dữ liệu của bạn an toàn.