Thời gian lập hóa đơn

Tab Thời gian lập hóa đơn trong Manager được thiết kế cho các doanh nghiệp tính phí khách hàng dựa trên thời gian dành cho các nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể. Tính năng này cho phép bạn ghi lại số giờ làm việc với các mô tả chi tiết và gán chúng cho khách hàng. Những mục này sau đó có thể dễ dàng được chuyển đổi thành hóa đơn.

Tạo Thời gian lập hóa đơn mới

Để tạo một mục thời gian lập hóa đơn mới, nhấp vào nút Nhập thời gian lập hóa đơn mới.

Khi bạn ghi lại giờ làm việc có thể lập hóa đơn mới, chúng sẽ tự động được đánh dấu là Chưa lập hóa đơn.

Lập hóa đơn cho Thời gian lập hóa đơn

Để lập hóa đơn cho thời gian tính phí chưa lập hóa đơn:

1. Đi đến tab Khách hàng.
2. Nhấp vào số tiền hiển thị trong cột Chưa lập hóa đơn bên cạnh khách hàng liên quan.
3. Tạo hóa đơn bán hàng mới bằng cách chọn Hóa đơn bán hàng mới cho thời gian thanh toán chưa được lập hóa đơn.

Xem hướng dẫn Khách hàng để biết thêm thông tin.

Xóa bỏ Thời gian lập hóa đơn

Nếu bạn quyết định không lập hóa đơn cho một số mục thời gian tính phí, bạn có thể xóa chúng. Để làm điều này:

1. Nhấn nút Chỉnh sửa trên mục thời gian tính phí.
2. Thay đổi trường Tình trạng thành Đã xóa.
3. Chọn ngày mà nó đã được ghi giảm.

Hành động này đảm bảo các số liệu trong báo cáo bảng cân đối kế toán của bạn vẫn chính xác. Ghi lại thời gian có thể lập hóa đơn sẽ làm tăng tài sản thời gian có thể lập hóa đơn của bạn, và nó sẽ giảm khi thời gian đó được xóa bỏ hoặc lập hóa đơn.

Cột Thời gian lập hóa đơn

Tab Thời gian lập hóa đơn bao gồm một số cột:

• Ngày: Ngày của mục thời gian tính phí.
• Khách hàng: Tên của khách hàng mà thời gian tính phí này được tính.
• Mô tả: Một giải thích chi tiết về thời gian có thể tính phí.
• Thời gian đã chi tiêu: Số lượng thời gian đã đầu tư vào nhiệm vụ hoặc dự án.
• Phòng ban: Phòng ban liên quan đến thời gian tính phí, nếu có.
• Số tiền: Giá trị tiền tệ được tính bằng cách nhân thời gian đã chi tiêu với tỷ lệ hàng giờ.
• Tình trạng: Tình trạng hiện tại của mục thời gian có thể tính phí.

Hiểu Tình trạng

Tình trạng của thời gian có thể tính phí có thể rơi vào một trong ba loại:

• Chưa lập hóa đơn: Thời gian có thể được lập hóa đơn chưa được liên kết với hóa đơn bán hàng và chưa được lập hóa đơn.
• Đã lập hóa đơn: Thời gian tính phí đã được bao gồm trong một hóa đơn bán hàng và đã được lập hóa đơn.
• Ghi Khấu Hao: Thời gian có thể lập hóa đơn sẽ không được lập hóa đơn và được coi là một khoản ghi khấu hao.

Tùy chỉnh cột hiển thị

Bạn có thể tùy chỉnh các cột được hiển thị trong tab Thời gian lập hóa đơn bằng cách nhấp vào nút Chỉnh sửa cột.

Xem hướng dẫn Chỉnh sửa Cột để biết thêm thông tin.

Sử dụng Truy vấn Nâng cao

Sử dụng Truy vấn Nâng cao để lọc, sắp xếp và nhóm các mục thời gian có thể lập hóa đơn của bạn. Ví dụ, bạn có thể tổ chức các giờ làm việc có thể lập hóa đơn chưa được lập hóa đơn theo khách hàng:

Xem hướng dẫn Truy vấn Nâng cao để biết thêm thông tin.

Thêm Các dữ liệu tùy biến

Một số doanh nghiệp có thể cần ghi lại thông tin bổ sung về các khoản thanh toán. Ví dụ, bạn có thể tạo một trường tùy chỉnh để ghi lại tên của nhân viên liên quan.

Xem hướng dẫn Các dữ liệu tùy biến để biết thêm thông tin.

Việc thêm các trường tùy chỉnh nâng cao khả năng báo cáo của bạn, cho phép bạn lọc hoặc nhóm thời gian có thể tính phí của mình theo các tiêu chí bổ sung như thành viên trong nhóm.