M
Tải xuốngPhát hànhHướng dẫnChatbot = Trò chuyện tự độngKế toán viênDiễn đànPhiên bản đám mây

Thao tác hàng loạt

BatchOperations trong Manager cho phép bạn tạo, cập nhật, xóa và xem các mục theo nhóm. Chức năng này có sẵn trên nhiều màn hình trong Manager, giúp nâng cao hiệu quả khi làm việc với khối lượng dữ liệu lớn.

Để truy cập Thao tác hàng loạt, hãy nhấp vào nút BatchOperations nằm ở góc dưới bên phải của màn hình liên quan.

Thao tác hàng loạt

Tạo hàng loạt

Hàm BatchCreate cho phép bạn tạo nhiều mục cùng một lúc, điều này đặc biệt hữu ích khi thêm một số lượng lớn mục một cách hiệu quả.

Các bước để sử dụng BatchCreate:

  1. Truy cập BatchCreate:

    • Nhấn nút BatchOperations.
    • Chọn BatchCreate.

  2. Sao chép cột mẫu:

    • Nhấn nút Sao chép vào bộ nhớ đệm để sao chép các cột mẫu.

  3. Chuẩn bị dữ liệu trong bảng tính:

    • Dán các cột đã sao chép vào chương trình bảng tính của bạn.
    • Điền thông tin của bạn cho phù hợp.

  4. Dán Dữ Liệu Vào Manager:

    • Sao chép dữ liệu từ bảng tính của bạn.
    • Dán nó vào trường văn bản được cung cấp trong Manager.

  5. Hoàn thành quy trình:

    • Nhấn nút Tiếp theo.
    • Xem lại các mục mà Manager sẽ nhập.
    • Nhấn nút BatchCreate để hoàn tất việc tạo.

Mẹo: Thách thức lớn nhất trong quá trình tạo lô là chuẩn bị dữ liệu của bạn một cách chính xác trong bảng tính. Nếu không chắc chắn, hãy tạo một vài mục mẫu trong Manager, sau đó sử dụng chức năng BatchUpdate để xem cách các mục này được định dạng trong bảng tính.

Cập nhật hàng loạt

Hàm BatchUpdate cho phép bạn sửa đổi các mục hiện có theo lô, tiết kiệm thời gian và công sức.

Các bước để sử dụng BatchUpdate:

  1. Truy cập Cập nhật Lô:

    • Nhấn nút BatchOperations.
    • Chọn BatchUpdate.

  2. Sao chép Dữ liệu Hiện có:

    • Nhấn nút `Sao chép vào bộ nhớ đệm` để sao chép dữ liệu của các mục mà bạn đang cập nhật.

  3. Chỉnh sửa dữ liệu trong bảng tính:

    • Dán dữ liệu vào chương trình bảng tính của bạn.
    • Thực hiện các thay đổi cần thiết cho dữ liệu của bạn.

  4. Dán Dữ Liệu Cập Nhật Trở Lại Vào Manager:

    • Sao chép dữ liệu đã cập nhật từ bảng tính của bạn.
    • Dán nó trở lại vào ô văn bản trong Manager.

  5. Hoàn thành quy trình:

    • Nhấn nút Tiếp theo.
    • Xem xét các thay đổi mà Manager sẽ áp dụng.
    • Nhấn nút BatchUpdate để hoàn tất các cập nhật.

Mã hóa lại hàng loạt

Hàm BatchRecode được sử dụng để cập nhật một trường duy nhất trên nhiều mục cùng một lúc. Tính năng này lý tưởng để thực hiện cùng một thay đổi cho nhiều hồ sơ một cách nhanh chóng.

Các bước để sử dụng BatchRecode:

  1. Truy cập BatchRecode:

    • Nhấn nút BatchOperations.
    • Chọn BatchRecode.

  2. Chọn Trường và Áp Dụng Thay Đổi:

    • Chọn trường bạn muốn cập nhật.
    • Áp dụng giá trị mới cho các mục được chọn.

Xóa hàng loạt

Hàm BatchDelete cho phép bạn xóa nhiều mục cùng một lúc, điều này rất hữu ích khi bạn cần loại bỏ một số lượng lớn mục nhanh chóng.

Các bước để sử dụng BatchDelete:

  1. Truy cập XóaTheoLô:

    • Nhấn nút BatchOperations.
    • Chọn BatchDelete.

  2. Chọn Mục Để Xóa:

    • Chọn các mục bạn muốn xóa.

  3. Xác nhận xóa:

    • Xác nhận việc xóa để loại bỏ các mục.

Xem hàng loạt

Hàm BatchView rất hữu ích khi bạn cần xem hoặc in nhiều mục cùng lúc.

Các bước để sử dụng BatchView:

  1. Truy cập BatchView:

    • Nhấn nút BatchOperations.
    • Chọn BatchView.

  2. Xem lại mục nhập:

    • Xem các mục được hiển thị.

Ghi chú về việc sử dụng định danh GUID

Khi sử dụng BatchCreate hoặc BatchUpdate, một số trường yêu cầu một GUID (Nhận dạng duy nhất toàn cầu), sẽ có định dạng xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx. Bạn có thể thay thế nhận dạng GUID này bằng Mã của đối tượng nếu có thể.

Bằng cách sử dụng Thao tác hàng loạt trong Manager, bạn có thể quản lý hiệu quả lượng dữ liệu lớn, tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quy trình làm việc của mình.