Tab Nhà cung cấp trong Manager.io là một khu vực trung tâm nơi bạn có thể quản lý tất cả các nhà cung cấp của mình. Tại đây, bạn có thể thêm nhà cung cấp mới, xem những nhà cung cấp hiện có và chỉnh sửa thông tin của họ khi cần. Tính năng này giúp đơn giản hóa quá trình theo dõi Các khoản phải trả và duy trì hồ sơ chính xác về giao dịch của bạn với mỗi nhà cung cấp.
Để tạo một nhà cung cấp mới, hãy điều hướng đến tab Nhà cung cấp và nhấn nút Nhà cung cấp mới.
Khi bạn thêm nhà cung cấp:
Chú ý: Khi nhà cung cấp được tạo, số dư ban đầu của họ là không. Nếu nhà cung cấp có hóa đơn chưa thanh toán từ trước khi bạn bắt đầu sử dụng Manager.io, bạn nên nhập những hóa đơn chưa thanh toán này vào tab Hoá đơn mua hàng để phản ánh số dư ban đầu chính xác.
Tab Nhà cung cấp có nhiều cột cung cấp thông tin chi tiết về từng nhà cung cấp. Dưới đây là ý nghĩa của từng cột:
Mã định danh duy nhất được gán cho nhà cung cấp để mục đích xác định.
Tên nhà cung cấp.
Địa chỉ email của nhà cung cấp để liên lạc.
Điều này hiển thị tài khoản kiểm soát liên quan đến nhà cung cấp. Nếu bạn không sử dụng các tài khoản kiểm soát tùy chỉnh, điều này sẽ hiển thị tài khoản mặc định `Tài khoản phải trả`.
Phòng ban kinh doanh mà nhà cung cấp thuộc về, nếu có.
Địa chỉ vật lý hoặc địa chỉ gửi thư của nhà cung cấp.
Số lượng phiếu thu liên kết với nhà cung cấp này trong tab Phiếu thu.
Số lượng phiếu chi được thực hiện cho nhà cung cấp này, như đã ghi trong tab Phiếu chi.
Số lượng báo giá đơn hàng mua liên kết với nhà cung cấp này dưới tab Báo giá đơn hàng mua.
Số lượng Đơn đặt hàng được phát hành cho nhà cung cấp này, được tìm thấy dưới tab Đơn đặt hàng.
Số lượng hoá đơn mua hàng nhận được từ nhà cung cấp này, có sẵn trong tab Hoá đơn mua hàng.
Số lượng Trả hàng nhập được phát hành cho nhà cung cấp này, có sẵn trong tab Trả hàng nhập.
Số lượng phiếu biên nhận liên kết với nhà cung cấp này trong tab Phiếu biên nhận.
Điều này phản ánh tổng số lượng mặt hàng đã đặt hàng thông qua các đơn đặt hàng mở mà chưa được nhận. Nhấp vào số này sẽ dẫn bạn đến danh sách chi tiết của các đơn đặt hàng cá nhân. Để biết thêm thông tin, xem Nhà cung cấp - Số lượng cần nhận.
Số dư hiện tại trong tài khoản Tài khoản phải trả của nhà cung cấp này, cho thấy số tiền còn nợ trên hóa đơn mua hàng.
Điều này hiển thị số dư của tài khoản Thuế thu nhập chịu trách nhiệm nộp cho nhà cung cấp này, đại diện cho bất kỳ nghĩa vụ thuế thu nhập nào.
Chỉ ra trạng thái thanh toán của nhà cung cấp:
Tài khoản phải trả là không.Tài khoản phải trả dương cho thấy số tiền còn nợ nhà cung cấp.Tài khoản phải trả âm cho thấy bạn đã trả nhiều hơn so với hóa đơn chưa thanh toán.Điều này được tính bằng cách trừ số dư Tài khoản phải trả khỏi Hạn mức tín dụng của nhà cung cấp. Bạn có thể đặt hạn mức tín dụng cho một nhà cung cấp bằng cách chỉnh sửa thông tin của họ.
Để quản lý tín dụng bạn cung cấp cho nhà cung cấp:
Chỉnh sửa.Cập nhật để lưu các thay đổi.Việc đặt giới hạn tín dụng giúp bạn theo dõi và kiểm soát số tiền tín dụng mà bạn sử dụng với từng nhà cung cấp, đảm bảo bạn ở trong các điều khoản đã thỏa thuận.
Bằng cách sử dụng hiệu quả tab Nhà cung cấp, bạn có thể duy trì hồ sơ chính xác của tất cả các giao dịch với nhà cung cấp của bạn, quản lý các khoản thanh toán còn thiếu và theo dõi các nghĩa vụ của bạn. Điều này đảm bảo quản lý tài chính tốt hơn và thúc đẩy mối quan hệ mạnh mẽ với các nhà cung cấp của bạn.