M
Tải xuốngPhát hànhHướng dẫnChatbot = Trò chuyện tự độngKế toán viênDiễn đànPhiên bản đám mây

Báo giá

Tab Báo giá trong Manager phục vụ như một trung tâm chính để tạo, sửa đổi và theo dõi báo giá bán hàng được cung cấp cho khách hàng hoặc đối tác. Tính năng này giúp các doanh nghiệp tạo ra các báo giá có hình thức chuyên nghiệp một cách hiệu quả, chi tiết giá cả, sản phẩm hoặc dịch vụ trước khi hoàn tất một giao dịch bán hàng. Với công cụ này, bạn có thể nhanh chóng quản lý việc theo dõi các báo giá này và, nếu cần, chuyển đổi chúng thành đơn hàng bán hàng hoặc hóa đơn bán hàng.

Báo giá

Tạo một Chào giá bán mới

Để tạo một chào giá bán mới, hãy nhấn nút Chào giá bán mới ở góc trên bên phải của tab Báo giá.

Báo giáChào giá bán mới

Hiểu về Tab Báo giá

Tab Báo giá có nhiều cột cung cấp thông tin chính về từng báo giá:

Ngày phát hành

Ngày khi báo giá được phát hành.

Ngày hết hạn

Ngày hết hạn của báo giá bán, nếu đã được thiết lập ngày hết hạn.

Tham khảo

Số tham chiếu cho báo giá bán hàng.

Khách hàng

Tên của khách hàng mà báo giá được phát hành.

Mô tả

Mô tả về báo giá bán hàng.

Số tiền

Tổng số tiền của báo giá bán hàng.

Trạng thái

Trạng thái của báo giá, có thể là một trong những điều sau đây:

  • Hoạt động: Báo giá hiện tại vẫn còn hiệu lực và chưa được chấp nhận hoặc hết hạn.
  • Đã chấp nhận: Bảng báo giá đã được chấp nhận. Trạng thái này sẽ thay đổi tự động nếu bảng báo giá bán hàng được liên kết với ít nhất một đơn đặt hàng bán hàng hoặc hóa đơn bán hàng.
  • Đã hủy: Bảng báo giá đã bị hủy và không còn hợp lệ nữa.
  • Hết hạn: Báo giá đã quá hạn sử dụng mà chưa được chấp nhận.

Bằng cách theo dõi những trạng thái này, bạn có thể theo dõi tiến độ của các báo giá bán hàng và thực hiện các hành động phù hợp, như theo dõi với khách hàng hoặc cập nhật báo giá khi cần thiết.

Quản lý Báo giá

Sau khi tạo bảng báo giá, bạn có thể:

  • Chỉnh sửa nó để thực hiện thay đổi trước khi nó được chấp nhận.
  • Xem nó để xem chi tiết hoặc in nó để lưu trữ của bạn.
  • Sao chép nó để tạo một báo giá mới với các chi tiết tương tự.
  • Email nó trực tiếp đến khách hàng của bạn từ trong Manager.

Chuyển đổi Báo giá

Khi khách hàng chấp nhận báo giá, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi nó thành đơn hàng bán hoặc hóa đơn bán hàng:

  • Đơn đặt hàng: Sử dụng tùy chọn này nếu bạn cần theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng trước khi lập hóa đơn.
  • Hóa đơn bán hàng: Sử dụng tùy chọn này để lập hóa đơn cho khách hàng trực tiếp dựa trên báo giá đã được chấp nhận.

Khi bạn liên kết một báo giá bán hàng với một đơn hàng bán hàng hoặc hóa đơn bán hàng, trạng thái của báo giá tự động chuyển thành Đã chấp nhận.

Các Thực Hành Tốt Nhất

  • Đặt Ngày Hết hạn: Gán ngày hết hạn cho các báo giá của bạn để khuyến khích khách hàng phản hồi kịp thời.
  • Theo Dõi: Thường xuyên xem xét các báo giá đang hoạt động và theo dõi khách hàng để tăng tỷ lệ chuyển đổi.
  • Giữ Hồ Sơ: Giữ các mô tả chi tiết và tham chiếu để dễ nhận diện và theo dõi.

Bằng cách sử dụng hiệu quả tính năng Báo giá trong Manager, bạn có thể tối ưu hóa quy trình bán hàng, cải thiện giao tiếp với khách hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh tổng thể.