Chi phí xin thanh toán

Tab Chi phí xin thanh toán cho phép bạn quản lý và theo dõi các khoản chi phí tự túc phát sinh bởi nhân viên hoặc thành viên mà doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn dự định hoàn trả. Người dùng có thể nhập từng yêu cầu, xác định số tiền, mô tả và bất kỳ chi tiết liên quan nào về chi phí. Khi đã được đăng ký, các yêu cầu này có thể được xử lý để hoàn trả. Chức năng này đảm bảo theo dõi chính xác các chi phí này, phản ánh đúng trong sổ sách tài chính của tổ chức và đảm bảo rằng nhân viên hoặc thành viên được hoàn trả tương ứng.

Để truy cập vào tab Chi phí xin thanh toán:

Tạo một Chi phí xin thanh toán mới

Để tạo chi phí xin thanh toán mới, nhấp vào nút Chi phí xin thanh toán mới:

Điền các thông tin cần thiết cho yêu cầu chi tiêu, bao gồm số tiền, mô tả và bất kỳ thông tin liên quan nào khác.

Hiểu các cột trong tab Chi phí xin thanh toán

Tab Chi phí xin thanh toán bao gồm nhiều cột để giúp bạn tổ chức và xem xét các yêu cầu chi phí:

• Ngày: Ngày mà chi phí đã được yêu cầu.
• Tham chiếu: Một định danh duy nhất cho mỗi yêu cầu chi phí.
• Được thanh toán bởi: Tên của Tài khoản thanh toán nhân viên, Tài khoản vốn hoặc Người trả tiền đã phát sinh chi phí thay mặt cho công ty.
• Người nhận thanh toán: Tên của người nhận thanh toán đã được thanh toán.
• Mô tả: Một mô tả về yêu cầu chi phí.
• Tài khoản: Hiển thị các tài khoản từ Sơ đồ tài khoản của bạn liên quan đến yêu cầu chi phí, cho thấy cách thức mà chi phí đã được phân loại.
• Số tiền: Tổng số tiền trên yêu cầu chi tiêu.

Bằng cách nhập và theo dõi chính xác các yêu cầu chi tiêu, bạn đảm bảo rằng tất cả các khoản chi tiêu tự túc được ghi nhận và các khoản hoàn trả được xử lý một cách hiệu quả.