Phiếu biên nhận
Tab Phiếu biên nhận trong Manager cho phép các doanh nghiệp quản lý hiệu quả sự đến hàng hóa đã mua từ các nhà cung cấp. Tính năng này hỗ trợ quản lý tồn kho bằng cách cho phép bạn ghi chép và lập báo cáo về hàng hóa ngay khi chúng đến, thay vì phải chờ đợi cho đến khi hóa đơn mua hàng được tạo ra. Điều này nâng cao độ chính xác của báo cáo tình trạng tồn kho theo thời gian thực.
Tạo một Phiếu biên nhận mới
Để tạo một biên nhận hàng mới:
- Đi đến tab Phiếu biên nhận.
- Nhấn vào nút Phiếu biên nhận mới.
Phiếu biên nhậnPhiếu biên nhận mới
Hiểu các trường trong Nhận hàng Hóa
Khi tạo hoặc xem xét biên nhận hàng hóa, bạn sẽ gặp một số trường quan trọng:
- Ngày: Ngày nhận hàng hóa.
- Tham chiếu: Một số tham chiếu duy nhất cho phiếu nhập hàng.
- Số đơn hàng: Số tham chiếu đơn đặt hàng liên quan đến biên nhận hàng hóa.
- Số Hóa Đơn: Số tham chiếu cho bất kỳ hóa đơn mua nào liên quan đến biên nhận hàng hóa.
- Nhà cung cấp: Tên của nhà cung cấp liên quan đến biên nhận hàng hóa.
- Vị trí Kho: Vị trí kho nơi hàng hóa được lưu trữ.
- Mô tả: Tài liệu hoặc ghi chú về hàng hóa đã nhận.
- Số lượng nhận được: Số lượng hàng hóa đã nhận.
Bằng cách hoàn thành chính xác các trường này, bạn đảm bảo rằng hồ sơ tồn kho của mình luôn được cập nhật, điều này rất quan trọng cho việc theo dõi và báo cáo tồn kho.
Lợi ích của việc sử dụng Phiếu biên nhận
- Cập Nhật Tồn Kho Thực Thời Gian: Ghi lại hàng hóa khi đến giúp cập nhật mức tồn kho của bạn.
- Độ chính xác được cải thiện: Việc ghi chép ngay lập tức giảm sự chênh lệch giữa tồn kho thực tế và hồ sơ hệ thống.
- Báo cáo nâng cao: Dữ liệu chính xác cho phép tạo báo cáo trạng thái tồn kho và quyết định kinh doanh tốt hơn.
Bằng cách sử dụng hiệu quả tính năng Phiếu biên nhận, bạn có thể duy trì sự kiểm soát chính xác đối với hàng tồn kho của mình, dẫn đến hiệu quả hoạt động và quyết định tốt hơn trong doanh nghiệp của bạn.