Đơn đặt hàng

Tab Đơn đặt hàng trong Manager.io cho phép bạn tạo, tài liệu, và theo dõi các đơn hàng của bạn tới nhà cung cấp. Tính năng này không chỉ giúp bạn tạo đơn đặt hàng mà còn cho phép bạn theo dõi độ chính xác của việc lập hóa đơn và giao hàng cho các đơn hàng của bạn.

Tạo một Đơn đặt hàng mới

Để thêm một đơn đặt hàng mới, hãy điều hướng đến tab Đơn đặt hàng và nhấp vào nút Đơn đặt hàng mới.

Hiểu về Tab Đơn đặt hàng

Tab Đơn đặt hàng hiển thị danh sách tất cả các đơn đặt hàng của bạn với một số cột quan trọng. Bạn có thể tùy chỉnh các cột hiển thị bằng cách nhấp vào nút Chỉnh sửa cột.

Ngày

• Ngày: Hiển thị ngày khi đơn đặt hàng được phát hành cho nhà cung cấp.

Số phiếu

• Số phiếu: Hiển thị số phiếu liên quan đến đơn đặt hàng của bạn.

Nhà cung cấp

• Nhà cung cấp: Chỉ tên của nhà cung cấp mà đơn đặt hàng được phát hành.

Báo giá đơn hàng mua

• Báo giá đơn hàng mua: Hiển thị số tham chiếu của báo giá từ nhà cung cấp đã được phê duyệt. Cột này chỉ áp dụng nếu bạn đang sử dụng tab Báo giá đơn hàng mua. Xem Báo giá đơn hàng mua để biết thêm thông tin.

Mô tả

• Mô tả: Cung cấp một mô tả ngắn gọn về đơn đặt hàng.

Số tiền đặt hàng

• Số tiền đặt hàng: Hiển thị tổng số tiền của đơn đặt hàng.

Số tiền hóa đơn

• Số tiền hóa đơn: Hiển thị tổng số tiền từ tất cả Hoá đơn mua hàng liên kết với một đơn đặt hàng duy nhất. Điều này đặc biệt hữu ích khi nhà cung cấp gửi hóa đơn cho bạn theo từng phần, phát hành nhiều hóa đơn cho một đơn hàng. Tính năng này đảm bảo rằng tổng hợp của tất cả các hóa đơn này khớp với tổng số tiền đơn đặt hàng.

Trạng thái hóa đơn

• Trạng thái hóa đơn: Chỉ ra trạng thái lập hóa đơn của đơn đặt hàng. Nó có thể được đặt thành:

  • Đã lập hóa đơn: Toàn bộ đơn hàng đã được lập hóa đơn.
  • Hóa đơn một phần: Chỉ một phần của đơn hàng đã được lập hóa đơn.
  • Chưa lập hóa đơn: Chưa nhận được hóa đơn cho đơn hàng.

  Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng xác định đơn hàng nào đang chờ lập hóa đơn và đơn hàng nào đã được lập hóa đơn hoàn toàn.

Xem Dòng Đơn Hàng Cá Nhân

Nếu bạn muốn xem từng dòng trên tất cả các đơn đặt hàng, hãy nhấp vào nút Đơn đặt hàng - Dòng ở góc dưới bên phải của màn hình Đơn đặt hàng.

Xem Dòng Đơn Đặt Hàng để biết thêm thông tin.

Theo dõi Hóa đơn và Giao hàng

Để theo dõi xem các đơn đặt hàng của bạn có được nhà cung cấp lập hóa đơn chính xác hay không, hãy đi đến Chỉnh sửa cột và kích hoạt các cột Số tiền hóa đơn và Trạng thái hóa đơn.

Nếu bạn đang sử dụng tab Hàng tồn kho và mua hàng tồn kho, bạn cũng có thể theo dõi tình trạng giao hàng cho từng đơn hàng. Kích hoạt các cột Số lượng nhận và Tình trạng giao hàng trong menu Chỉnh sửa cột.

Một đơn hàng được coi là đã hoàn thành khi:

• Trạng thái hóa đơn được đánh dấu là Đã lập hóa đơn.
• Tình trạng giao hàng được ghi nhận là Đã nhận.

Chú ý: Tình trạng thanh toán cho nhà cung cấp không được theo dõi trong đơn đặt hàng. Thông tin này có thể được tìm thấy dưới tab Hoá đơn mua hàng.

Mục tiêu chính của việc theo dõi đơn đặt hàng là đảm bảo rằng các đơn hàng được lập hóa đơn chính xác và được thực hiện.

Tổ chức Đơn đặt hàng với Truy vấn Nâng cao

Sử dụng Truy vấn Nâng cao để tổ chức, lọc và phân loại đơn đặt hàng trên màn hình Đơn đặt hàng. Ví dụ, bạn có thể hiển thị chỉ những đơn đặt hàng mà bạn vẫn đang chờ giao hàng từ nhà cung cấp.

Xem Truy vấn Nâng cao để biết thêm thông tin.

Bằng cách sử dụng hiệu quả tab Đơn đặt hàng và các tính năng của nó, bạn có thể tối ưu hóa quy trình mua hàng, đảm bảo tính chính xác trong việc lập hóa đơn và giao hàng, cũng như duy trì mối quan hệ tốt hơn với các nhà cung cấp của bạn.