Phiếu thu

Tab Phiếu thu trong Manager.io được thiết kế để ghi lại tất cả các khoản tiền đã nhận vào các tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt của doanh nghiệp bạn. Điều này bao gồm khoản thanh toán từ khách hàng, hoàn tiền từ nhà cung cấp, thu nhập lãi và bất kỳ khoản tiền nào khác.

Ghi nhận một Biên nhận mới

Để ghi lại một phiếu thu mới theo cách thủ công, hãy nhấp vào nút Biên nhận mới trong tab Phiếu thu.

Tuy nhiên, không cần phải tạo phiếu thu mới cho mỗi giao dịch một cách thủ công. Một phương pháp hiệu quả hơn là nhập bảng sao kê ngân hàng của bạn, điều này sẽ tự động tạo ra các Phiếu chi và Phiếu thu mới dựa trên các giao dịch trong bảng sao kê của bạn. Để biết thêm thông tin về cách nhập bảng sao kê ngân hàng, hãy xem hướng dẫn Nhập Bảng Sao Kê Ngân Hàng.

Hiểu các cột trong tab Phiếu thu

Tab Phiếu thu bao gồm một số cột hiển thị thông tin quan trọng về từng phiếu thu. Bạn có thể tùy chỉnh các cột được hiển thị bằng cách nhấp vào nút Chỉnh sửa cột.

Để biết thêm chi tiết về việc tùy chỉnh các cột của bạn, hãy xem hướng dẫn Chỉnh sửa Cột.

Dưới đây là giải thích về từng cột có sẵn:

Ngày nhận được

• Mô tả: Hiển thị ngày mà các khoản tiền được nhận.
• Tên cột: Ngày

Ngày đã giải quyết

• Mô tả: Chỉ ra thời gian biên nhận này được xử lý trên sao kê ngân hàng của bạn (áp dụng nếu đây là biên nhận ngân hàng).
• Tên cột: Đã thanh toán

Tham khảo

• Mô tả: Hiển thị số tham chiếu của biên nhận để phục vụ cho mục đích xác nhận.
• Tên Cột: Tham Chiếu

Đã nhận

• Mô tả: Hiển thị tên của ngân hàng hoặc tài khoản tiền mặt nơi số tiền được nhận.
• Tên Cột: Nhận Vào

Mô tả

• Mô tả: Cung cấp thông tin hoặc ghi chú về biên lai.
• Tên Cột: Mô tả

Được thanh toán bởi

• Mô tả: Chỉ định tên của khách hàng, nhà cung cấp hoặc cá nhân khác đã thực hiện thanh toán, nếu có.
• Tên Cột: Đã Thanh Toán Bởi

Tài khoản

• Mô tả: Liệt kê các tài khoản liên quan đến biên nhận này, được phân tách bằng dấu phẩy, hiển thị các hạng mục được gán cho biên nhận.
• Tên Cột: Tài khoản

Dự án

• Mô tả: Hiển thị tên của dự án hoặc các dự án liên quan đến biên lai. Nếu bạn chưa kích hoạt tab Dự án, cột này sẽ hiển thị trống.
• Tên Cột: Dự án
• Thông tin bổ sung: Để biết thêm thông tin về dự án, xem hướng dẫn Dự án.

Giá vốn hàng bán

• Mô tả: Chỉ ra chi phí đã được phân bổ cho các mặt hàng tồn kho đã bán.
• Tên Cột: Chi phí Bán hàng

Số tiền

• Mô tả: Hiển thị tổng số tiền của biên nhận.
• Tên Cột: Số Tiền

Bằng cách hiểu và sử dụng hiệu quả các cột này, bạn có thể giữ lại hồ sơ chi tiết và có tổ chức về tất cả các khoản tiền đã nhận được từ doanh nghiệp của mình.

---

Nhớ rằng, việc giữ hồ sơ chính xác về các phiếu thu của bạn là rất quan trọng cho việc báo cáo và phân tích tài chính. Việc sử dụng các tính năng trong tab Phiếu thu có thể giúp tối ưu hóa quy trình này, tiết kiệm thời gian và giảm khả năng xảy ra lỗi.