Hàng tồn kho — SL hiện có
Màn hình InventoryItems - Qty Owned trong Manager.io cung cấp cái nhìn chi tiết về tất cả các giao dịch ảnh hưởng đến tổng số lượng sở hữu (Qty Owned) của một mặt hàng tồn kho được chọn. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách truy cập màn hình này và giải thích các cột khác nhau có sẵn để giúp bạn phân tích hiệu quả sự di chuyển hàng tồn kho của mình.
Truy cập vào màn hình Số lượng Sở hữu
Đi đến Tab Hàng tồn kho
Bắt đầu bằng cách nhấp vào tab Hàng tồn kho trong thanh bên chính của Manager.io.
Chọn Số Lượng Sở Hữu
Trong danh sách Hàng tồn kho, hãy tìm mặt hàng tồn kho mà bạn quan tâm. Nhấp vào số dưới cột Số Lượng Sở Hữu cho mặt hàng đó.
Hành động này sẽ mở màn hình InventoryItems - Qty Owned, hiển thị tất cả các giao dịch đã ảnh hưởng đến số lượng sở hữu của mặt hàng đã chọn.
Hiểu các cột trên màn hình Số lượng sở hữu
Màn hình InventoryItems - Qty Owned hiển thị nhiều cột, mỗi cột cung cấp thông tin cụ thể về các giao dịch liên quan đến mặt hàng tồn kho. Dưới đây là ý nghĩa của từng cột:
Ngày
- Mô tả: Ngày xảy ra giao dịch.
- Sử dụng: Giúp theo dõi khi nào các chuyển động tồn kho xảy ra, rất cần thiết cho việc lập kế hoạch và kiểm toán tồn kho.
Giao dịch
- Mô tả: Loại hoặc tên giao dịch (ví dụ: Hóa đơn mua hàng, Hóa đơn bán hàng).
- Đặc điểm sử dụng: Xác định bản chất của mỗi giao dịch ảnh hưởng đến mặt hàng tồn kho.
Tham khảo
- Mô tả: Số tham chiếu liên quan đến giao dịch.
- Việc sử dụng: Hữu ích để nhanh chóng tìm kiếm tài liệu giao dịch gốc để biết thêm chi tiết.
Mặt hàng tồn kho
- Mô tả: Tên của mặt hàng tồn kho có liên quan trong giao dịch.
- Sử dụng: Xác nhận món hàng nào mà giao dịch liên quan đến, đặc biệt hữu ích khi xem giao dịch cho nhiều món hàng.
Tài khoản Ngân hàng hoặc Tiền mặt
- Mô tả: Tài khoản ngân hàng hoặc tài khoản tiền mặt liên kết với giao dịch.
- Sử dụng: Chỉ ra tài khoản tài chính được sử dụng, hỗ trợ trong quá trình đối chiếu tài chính.
Khách hàng
- Mô tả: Tên của khách hàng liên quan đến giao dịch, nếu có.
- Sử dụng: Giúp xác định các giao dịch bán hàng và theo dõi các chuyển động tồn kho liên quan đến khách hàng.
Nhà cung cấp
- Mô tả: Tên của nhà cung cấp liên quan đến giao dịch.
- Sử dụng: Cần thiết để theo dõi việc mua sắm và hiểu các thay đổi về tồn kho liên quan đến nhà cung cấp.
Mô tả
- Mô tả: Một giải thích hoặc ghi chú chung về giao dịch.
- Sử dụng: Cung cấp bối cảnh hoặc chi tiết bổ sung mà không được ghi lại trong các trường khác.
Mô tả dòng
- Mô tả: Thông tin cụ thể về từng mục trong giao dịch.
- Chi tiết sử dụng: Cung cấp cái nhìn chi tiết về từng mục, điều này rất hữu ích cho các giao dịch phức tạp liên quan đến nhiều mục.
Số lượng sở hữu
- Mô tả: Sự thay đổi trong số lượng sở hữu do giao dịch.
- Sự sử dụng: Hiển thị cách mỗi giao dịch tăng hoặc giảm tổng số lượng sở hữu của mục hàng tồn kho.
Tùy chỉnh Các Cột Hiển Thị
Manager.io cho phép bạn tùy chỉnh màn hình InventoryItems - Qty Owned để chỉ hiển thị thông tin liên quan đến bạn:
- Chỉnh sửa Cột: Nhấp vào nút
Chỉnh sửa Cột ở đầu màn hình.
- Chọn Cột: Từ danh sách, chọn hoặc bỏ chọn các cột mà bạn muốn hiển thị.
- Áp Dụng Thay Đổi: Lưu sở thích của bạn để cập nhật chế độ xem cho phù hợp.
Bằng cách tùy chỉnh các cột, bạn có thể đơn giản hóa màn hình để tập trung vào dữ liệu quan trọng nhất cho nhu cầu quản lý tồn kho của bạn.
Bằng cách hiểu và sử dụng hiệu quả màn hình InventoryItems - Qty Owned, bạn có thể có cái nhìn tốt hơn về biến động hàng tồn kho, đưa ra quyết định hợp lý và duy trì hồ sơ hàng tồn kho chính xác trong Manager.io.