Sửa chữa Chi phí Tồn kho

Tính năng Điều chỉnh Chi phí Hàng tồn kho trong Manager.io giúp đảm bảo rằng chi phí đơn vị hàng tồn kho của bạn được tính toán và duy trì chính xác. Nó xem xét chi phí đơn vị của bạn nên là gì, so sánh với chi phí đơn vị hiện tại và đề xuất các điều chỉnh khi cần thiết.

Truy cập Sửa Đổi Chi Phí Tồn Kho

Đi đến màn hình Điều chỉnh Chi phí Tồn kho theo hai cách chính:

Phương pháp 1 – Thông qua "Cài đặt":

1. Từ tab Cài đặt, chọn Chi phí đơn vị hàng tồn kho.

2. Ở góc dưới bên phải, nhấn nút Chỉnh sửa Chi phí Hàng tồn kho.

Phương pháp 2 – Từ "Hàng tồn kho" hoặc Bảng tài chính:

• Đi đến tab Hàng tồn kho và chọn nút Tính toán lại nằm ở trên cột Tổng tiền.
• Ngoài ra, hãy đi sâu vào số dư tài khoản hàng tồn kho trên các báo cáo tài chính và chọn nút Tính toán lại ở trên cột Tổng tiền.

Hiểu về màn hình điều chỉnh chi phí hàng tồn kho

Màn hình Điều chỉnh Chi phí Hàng tồn kho hiển thị một số cột quan trọng:

• GetDate: Chỉ ra ngày có hiệu lực của đề xuất sửa đổi chi phí đơn vị tồn kho.
• LấyMặtHàngKho: Hiển thị tên của mặt hàng trong kho mà ở đó chi phí đơn vị đang được đề xuất.
• GetUnitCost: Phản ánh chi phí đơn vị mới sẽ được sử dụng để tính toán chi phí bán hàng của bạn.
• GetAction: Chỉ định loại hành động cần thiết—để tạo, cập nhật hoặc xóa hồ sơ chi phí đơn vị.

Xử lý sửa đổi chi phí hàng tồn kho

Để thực hiện các sửa đổi đã đề xuất:

1. Trên màn hình Sửa đổi Chi phí Tồn kho, hãy chọn tất cả các thay đổi được đề xuất mà bạn muốn thực hiện.
2. Nhấn Thực hiện Hành động nằm ở dưới cùng của màn hình để xử lý các sửa đổi này.

Ghi chú về kích thước trang

Theo mặc định, màn hình Sửa đổi Chi phí Hàng tồn kho hiển thị tối đa 50 sửa đổi gợi ý cùng một lúc. Nếu có hơn 50 điều chỉnh cần thiết, bạn phải lặp lại quy trình hoặc tăng kích thước trang hiển thị ở góc dưới bên trái của màn hình. Mở rộng kích thước trang cho phép bạn xử lý nhiều sửa đổi chi phí đơn vị hàng tồn kho cùng một lúc.

Các yếu tố: Khóa sổ và Điều chỉnh Lịch sử

Manager.io xem xét Khóa sổ mà bạn đã chỉ định khi đề xuất các điều chỉnh chi phí tồn kho. Nó sẽ không khuyến nghị thay đổi trong các giai đoạn đã khóa, ngăn ngừa việc thay đổi ngẫu nhiên số dư tài khoản lịch sử. Xem Hướng dẫn Khóa sổ để biết thêm chi tiết.

Thật tự nhiên khi đặt câu hỏi tại sao Manager.io không tự động tính toán lại chi phí đơn vị tồn kho khi các giao dịch xảy ra:

• Việc tính toán tự động với mỗi giao dịch sẽ làm giảm hiệu suất, làm chậm đáng kể Manager. Cụ thể, khi các giao dịch lịch sử được nhập, cập nhật hoặc xóa, việc tính toán lại chi phí đơn vị cho các giao dịch tiếp theo sẽ liên tục xảy ra, gây ra các vấn đề về hiệu suất.
• Các doanh nghiệp sử dụng đơn hàng sản xuất có hiệu ứng tính toán liên tục. Việc điều chỉnh chi phí của một mặt hàng tồn kho có thể ảnh hưởng đến nhiều mặt hàng khác thông qua quy trình sản xuất, khiến cho việc tính toán liên tục trở nên không thực tế.
• Tình huống hàng tồn kho âm làm phức tạp thêm việc tính toán lại chi phí đơn vị. Nếu bạn bán một mặt hàng tồn kho trước khi mua hoặc sản xuất nó, chi phí hàng tồn kho thực sự không thể được xác định cho đến khi mua hoặc sản xuất. Những giao dịch như vậy yêu cầu phải tính toán lại chi phí theo hướng lùi lại sau khi đơn hàng mua hoặc sản xuất được thực hiện, gây ảnh hưởng đáng kể đến tài nguyên hệ thống nếu thực hiện tự động.

Do đó, để tránh những vấn đề này và cung cấp kiểm soát tốt hơn đối với việc tính toán lại, Manager cung cấp màn hình Điều chỉnh Chi phí Hàng tồn kho. Tính năng này:

• Cho phép hiệu chỉnh định kỳ, tính toán lại chỉ khi thuận tiện.
• Cung cấp hiệu suất tốt hơn và kết quả có thể dự đoán.
• Cung cấp sự linh hoạt để điều chỉnh chi phí đơn vị hàng tồn kho lịch sử theo cách có kiểm soát.
• Tôn trọng ngày khóa sổ đã xác định của bạn, giữ cho các số dư lịch sử được bảo vệ.

Cách tiếp cận này đảm bảo quản lý hàng tồn kho chính xác, hiệu quả và có thể dự đoán được mà không có những thay đổi không mong muốn đối với các kỳ kế toán đã đóng và hoàn tất.