Form Chỉnh sửa Mục hàng tồn kho trong Manager.io cho phép bạn tạo một mục hàng tồn kho mới hoặc chỉnh sửa một mục đã tồn tại. Form này rất quan trọng để quản lý hàng tồn kho của bạn một cách hiệu quả, đảm bảo tất cả các thông tin cần thiết được ghi lại chính xác. Dưới đây là các trường có trong form và cách sử dụng chúng:
Tùy chọn
Nhập mã mặt hàng trong kho nếu bạn có. Mã này giúp xác định duy nhất các mặt hàng trong kho trong hệ thống của bạn. Nếu bạn không sử dụng mã mặt hàng, bạn có thể để trống trường này.
Nhập tên của mục hàng tồn kho. Tên này sẽ xuất hiện trên báo giá, đơn hàng và hóa đơn, điều này rất quan trọng cho việc giao tiếp rõ ràng với khách hàng và nhà cung cấp.
Nhập tên đơn vị cho mặt hàng trong kho. Tên đơn vị sẽ xuất hiện trên báo giá, đơn hàng và hóa đơn. Ví dụ, thay vì hiển thị số lượng là "5", nó có thể hiển thị "5 kg" nếu "kg" được nhập làm tên đơn vị.
Chọn phương pháp định giá cho mặt hàng tồn kho. Điều này quy định cách tính toán chi phí của hàng tồn kho cho mục đích kế toán.
Nếu bạn đang sử dụng kế toán theo dõi, hãy chọn Mục theo dõi sẽ chịu trách nhiệm cho mục hàng tồn kho này. Điều này giúp theo dõi hàng tồn kho và tài chính giữa các phân khúc khác nhau của tổ chức bạn.
Nếu bạn đang sử dụng tài khoản điều khiển tùy chỉnh cho các mặt hàng tồn kho, hãy chọn tài khoản điều khiển hàng tồn kho tùy chỉnh cụ thể của bạn ở đây. Tài khoản điều khiển mặc định cho hàng tồn kho được gọi là Hàng tồn kho hiện có.
Tab Hàng tồn kho có một cột Số lượng đặt hàng. Manager tính toán Số lượng đặt hàng bằng cách sử dụng giá trị Điểm đặt hàng lại mà bạn nhập vào trường này. Tính năng này giúp bạn xác định những mục hàng tồn kho nào cần được đặt hàng lại để đạt được điểm đặt hàng lại đã chỉ định.
Bạn có thể thêm nhiều chi tiết hơn về mặt hàng tồn kho này để đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn bằng cách tạo các dữ liệu tùy biến. Xem Các dữ liệu tùy biến để biết thêm thông tin.
Trước khi thiết lập các mục hàng tồn kho của bạn, thường được khuyến nghị là thiết lập khách hàng và nhà cung cấp của bạn trước tiên. Điều này là vì khách hàng và nhà cung cấp có thể có số dư khởi đầu dựa trên các hóa đơn chưa thanh toán của họ.
Dưới đây là quy trình mở rộng để thiết lập số dư khởi đầu cho các mục hàng tồn kho của bạn:
Sau khi nhập các hóa đơn chưa thanh toán, sử dụng một bút toán nhật ký để điều chỉnh thêm Số lượng sở hữu cho các mặt hàng trong kho để tính đến các giao dịch mua lịch sử sẽ không được nhập (thường là vì chúng đã là hóa đơn đã thanh toán hoặc các loại giao dịch khác).
Nếu bạn đang theo dõi các cột Số lượng giao hàng và Số lượng nhận hàng, bạn cũng có thể thiết lập số dư khởi đầu cho các cột này.
Đây là số lượng đã được khách hàng đặt hàng nhưng chưa được giao. Để thiết lập số dư khởi đầu này:
Điều này đại diện cho số lượng đã được đặt hàng từ nhà cung cấp nhưng chưa được nhận. Để xác lập số dư bắt đầu này:
Bằng cách làm theo các bước này, bạn đảm bảo rằng số dư tồn kho của bạn được phản ánh chính xác, bao gồm các điều chỉnh cho các hóa đơn chưa thanh toán và các khoản mua hàng trong quá khứ.