Máy chủ SMTP
Cài đặt máy chủ SMTP trong Manager.io cho phép bạn gửi email trực tiếp từ ứng dụng bằng máy chủ email mà bạn ưa thích. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách cấu hình những cài đặt này để đảm bảo việc giao tiếp qua email diễn ra suôn sẻ từ bên trong Manager.io.
Truy cập Cài đặt Máy chủ SMTP
- Mở Manager.io.
- Chuyển đến phần cài đặt Máy chủ SMTP.
Lựa chọn Giao thức
Manager.io hỗ trợ hai giao thức để gửi email:
Chọn giao thức phù hợp với máy chủ email của bạn.
Giao thức HTTP
Nếu bạn chọn HTTP:
Máy chủ Http
- Nhập URL của máy chủ HTTP vào trường HttpServer.
- Mẹo: Manager.io cung cấp dịch vụ email công khai miễn phí tại
email.manager.io. Bạn có thể sử dụng dịch vụ này bằng cách nhập email.manager.io vào trường HttpServer.
Trả lờiCho
- Xác định địa chỉ email nơi các câu trả lời cho email của bạn nên được gửi đến.
- Thông thường, đây là địa chỉ email của doanh nghiệp bạn.
Giao thức SMTP
Nếu bạn chọn SMTP:
Máy chủ SMTP
- Nhập tên máy chủ của bạn vào trường Mật khẩu SMTP.
- Các ví dụ phổ biến bao gồm:
smtp.gmail.com (Gmail)smtp.mail.yahoo.com (Yahoo! Mail)smtp.office365.com (Microsoft Office 365)
Cổng TCP/ IP
- Nhập số cổng cho Máy chủ SMTP của bạn.
- Cổng được khuyến nghị:
- Chú ý: Các cổng này được mã hóa an toàn. Cổng 25 không được khuyến nghị do thiếu mã hóa.
Thông tin xác thực Smtp
Username
- Nhập tên đăng nhập SMTP của bạn vào trường Tên đăng nhập.
- Đây thường là địa chỉ email của bạn nhưng có thể thay đổi tùy theo nhà cung cấp email của bạn.
EmailAddress
- Nếu Tên đăng nhập của bạn không ở dạng địa chỉ thư điện tử, một trường Thư điện tử bổ sung sẽ xuất hiện.
- Nhập địa chỉ email liên kết cho tài khoản gửi.
Password
- Nhập mật khẩu tài khoản SMTP của bạn vào trường Mật khẩu.
- Nhấn nút Hiện Mật khẩu để xem mật khẩu khi bạn gõ.
Tùy chọn bổ sung
Send Copy
- Chọn tùy chọn Gửi bản sao để gửi bản sao của các email đi đến một địa chỉ bổ sung.
- Hữu ích cho việc lưu trữ email đã gửi.
Receive Replies at a Different Address
- Nếu bạn muốn phản hồi được gửi đến một địa chỉ email khác, hãy chọn Nhận Phản Hồi Tại Một Địa Chỉ Khác Với Địa Chỉ Gửi.
- Một trường sẽ xuất hiện để nhập địa chỉ email trả lời mong muốn.
Do Not Verify TLS Certificate
- Hộp kiểm Không Xác Minh Chứng Chỉ TLS cho phép bạn bỏ qua việc xác minh chứng chỉ SSL.
- Quan trọng: Chỉ chọn điều này nếu sử dụng chứng chỉ tự ký trên máy chủ của bạn.
- Khi sử dụng các nhà cung cấp tiêu chuẩn như Gmail, Yahoo! Mail hoặc Office 365 vì lý do bảo mật, hãy để không chọn vào.
Kiểm tra cấu hình của bạn
- Nhấn nút Kiểm tra cài đặt thư điện tử để gửi một thư điện tử thử nghiệm.
- Điều này xác minh kết nối đến Máy chủ SMTP của bạn.
Khắc phục sự cố
- Nếu email kiểm tra không thành công:
- Kiểm tra kỹ các cài đặt SMTP của bạn.
- Đảm bảo tất cả thông tin đã nhập phù hợp với yêu cầu của nhà cung cấp email của bạn.
- Kiểm tra các cài đặt với một trình email thay thế (ví dụ: Mozilla Thunderbird).
Lưu Cài Đặt Của Bạn
- Sau khi cấu hình xong, nhấp vào nút Cập nhật để lưu cài đặt của bạn.
Sử dụng tính năng Thư điện tử
- Một nút Thư điện tử mới sẽ có sẵn trên các giao dịch và báo cáo.
- Sử dụng nút này để gửi tài liệu trực tiếp từ Manager.io.
Cấu hình các nhà cung cấp Thư điện tử cụ thể
Cấu hình Gmail
- Bật xác thực 2 bước cho tài khoản Gmail của bạn.
- Tạo Mật khẩu ứng dụng:
- Đi tới cài đặt tài khoản Google của bạn.
- Đi đến Bảo mật > Mật khẩu ứng dụng.
- Chọn Khác (Tên tùy chỉnh), nhập "Manager.io", và tạo mật khẩu.
- Nhập Mật khẩu Ứng dụng:
- Sử dụng mật khẩu đã được tạo trong trường Mật khẩu trên Manager.io.
- Lưu ý: Việc sử dụng trực tiếp mật khẩu Gmail của bạn là không được phép vì lý do an ninh.
Cấu hình Yahoo! Mail
- 生成应用程序密码：
- Tạo cho Manager.io:
- Trong cửa sổ Mật khẩu ứng dụng, chọn Ứng dụng khác.
- Nhập "Manager.io" và nhấn Tạo.
- Nhập Mật khẩu Ứng dụng:
- Sử dụng mật khẩu được tạo trong trường Mật khẩu trong Manager.io.
Kết luận
Bằng cách làm theo hướng dẫn này, bạn có thể thiết lập các cài đặt Máy chủ SMTP trong Manager.io để tối ưu hóa quy trình gửi email của mình. Đảm bảo tất cả các cài đặt phù hợp với các thông số kỹ thuật của nhà cung cấp email của bạn để đạt hiệu suất tối ưu.