Bắt đầu cân đối — Hàng tồn kho — Chỉnh sửa
Khi bạn lần đầu tiên sử dụng Manager.io cho nhu cầu kế toán của mình, việc nhập số lượng hàng tồn kho hiện tại là rất quan trọng để đảm bảo theo dõi tài chính chính xác. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn thiết lập số dư khởi đầu cho các mặt hàng tồn kho của bạn, bao gồm số lượng có sẵn, số lượng sẽ nhận từ nhà cung cấp và số lượng sẽ giao cho khách hàng.
Truy cập biểu mẫu Số dư đầu kỳ
- Đi đến tab
Cài đặt trong giao diện Manager.io của bạn.
- Nhấp vào
Số dư đầu kỳ.
- Chọn
Hàng tồn kho từ các tùy chọn được cung cấp.
Bạn sẽ được trình bày một mẫu đơn nơi bạn có thể nhập số dư bắt đầu cho các mục hàng tồn kho của mình.
Hoàn thành Mẫu Số dư đầu kỳ
Mẫu số dư khởi đầu bao gồm một số trường và tùy chọn. Dưới đây là cách điền vào mỗi phần:
Mục hàng tồn kho
- Mục hàng tồn kho: Chọn mục hàng tồn kho mà bạn muốn thiết lập số dư khởi đầu. Đảm bảo rằng mục này đã được tạo trong tab
Hàng tồn kho.
2. Số lượng có sẵn
Nếu bạn có số lượng vật lý của mặt hàng trong kho của bạn:
- Số lượng có sẵn: Bỏ chọn tùy chọn này để chỉ ra rằng bạn có mặt hàng này ở trạng thái vật lý.
Vị trí tồn kho
- Vị trí tồn kho: Chọn vị trí nơi hàng tồn kho được lưu trữ. Điều này hữu ích nếu bạn quản lý nhiều vị trí tồn kho.
Số lượng tồn kho
- Số lượng có sẵn: Nhập số lượng chính xác của mặt hàng mà bạn hiện có tại vị trí kho đã chỉ định.
3. Số lượng cần nhận
Nếu bạn đã đặt hàng từ các nhà cung cấp mà vẫn chưa nhận được:
- Số lượng nhận: Tích chọn tùy chọn này để ghi nhận các mặt hàng đã mua nhưng chưa nhận được.
Nhà cung cấp
- Nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp mà bạn đã mua mặt hàng. Đảm bảo nhà cung cấp đã được thiết lập trong hệ thống của bạn.
Số lượng nhận được
- Số lượng cần nhận: Nhập số lượng hàng hóa đang chờ nhận từ nhà cung cấp.
4. Số lượng cần giao
Nếu bạn đã bán hàng cho khách hàng nhưng chưa giao hàng:
- Số Lượng Cần Giao: Chọn tùy chọn này để tính toán các mặt hàng đã bán nhưng chưa được giao.
Khách hàng
- Khách hàng: Chọn khách hàng đã mua mặt hàng. Khách hàng đó phải đã tồn tại trong hồ sơ của bạn.
Số lượng giao hàng
- Số lượng cần giao: Nhập số lượng của mặt hàng cần giao cho khách hàng.
Lưu Số dư đầu kỳ
Sau khi bạn đã điền tất cả các phần liên quan:
- Xem lại thông tin để đảm bảo độ chính xác.
- Nhấn nút
Tạo hoặc Cập nhật để lưu số dư ban đầu của bạn cho mục hàng tồn kho.
Mẹo bổ sung
- Thiết lập Nhà cung cấp và Khách hàng: Trước khi nhập số dư ban đầu, hãy chắc chắn rằng tất cả các nhà cung cấp và khách hàng của bạn đã được thiết lập trong các tab
Nhà cung cấp và Khách hàng.
- Quản lý Nhiều Địa điểm: Nếu bạn có hàng hóa trong các địa điểm khác nhau, hãy lặp lại quy trình cho mỗi địa điểm để duy trì mức tồn kho chính xác.
- Cập nhật thường xuyên: Giữ cho hồ sơ tồn kho của bạn được cập nhật bằng cách thường xuyên cập nhật số lượng khi bạn nhận hoặc giao hàng.
Bằng cách thiết lập chính xác số dư khởi đầu, bạn đảm bảo rằng Manager.io phản ánh đúng mức tồn kho của bạn, giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh và duy trì hồ sơ tài chính chính xác.