Người dùng — Chỉnh sửa

Trong Manager.io, bạn có thể quản lý quyền truy cập vào doanh nghiệp của mình bằng cách tạo và chỉnh sửa tài khoản người dùng. Hướng dẫn này giải thích cách sử dụng biểu mẫu Người dùng để thêm người dùng mới hoặc sửa đổi những người dùng hiện có.

Truy cập vào Mẫu Người dùng

Để thêm người dùng mới hoặc chỉnh sửa người dùng hiện có:

1. Đi đến tab Người sử dụng trong thanh điều hướng bên trái.
2. Nhấn vào Người dùng Mới để tạo một người dùng mới, hoặc nhấn vào một người dùng hiện có để chỉnh sửa thông tin của họ.

Trường Form Người dùng

Biểu mẫu Người dùng chứa các trường sau:

Tên

Nhập tên người dùng. Điều này có thể là tên đầy đủ của họ hoặc bất kỳ định danh nào bạn muốn.

Tên đăng nhập

Nhập tên người dùng cho người dùng. Đây sẽ là tên đăng nhập của họ để truy cập vào hệ thống.

Mật khẩu

Nhập mật khẩu cho người dùng. Họ sẽ cần mật khẩu này để đăng nhập vào hệ thống.

Loại

Chọn loại người dùng. Bạn có hai tùy chọn:

• Quản trị viên: Có quyền truy cập đầy đủ vào hệ thống. Bất kỳ điều gì bạn có thể làm, một quản trị viên khác cũng có thể làm.
• Người dùng bị hạn chế: Chỉ có quyền truy cập vào các doanh nghiệp mà bạn chọn cho họ. Họ không thể xem thẻ Người sử dụng hoặc quản lý người dùng khác.

Doanh nghiệp

Nếu bạn đã chọn tạo người dùng dưới dạng Người dùng bị hạn chế, bạn có thể chọn các doanh nghiệp mà họ được phép truy cập:

1. Dưới phần Doanh nghiệp, đánh dấu vào các ô bên cạnh các doanh nghiệp mà bạn muốn người dùng truy cập.
2. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều doanh nghiệp theo nhu cầu.

Xác thực đa yếu tố

Hãy chọn tùy chọn này nếu bạn muốn áp dụng xác thực nhiều yếu tố (MFA) cho người dùng:

• Khi được kích hoạt, người dùng sẽ được nhắc thiết lập MFA trên thiết bị di động của họ trong lần đăng nhập đầu tiên.
• MFA thêm một lớp bảo mật bổ sung bằng cách yêu cầu một hình thức xác minh thứ hai ngoài chỉ mật khẩu.

Lưu Người dùng

Sau khi điền đầy đủ các trường cần thiết:

1. Xem lại thông tin để đảm bảo rằng nó chính xác.
2. Nhấn Tạo (cho người dùng mới) hoặc Cập nhật (cho người dùng hiện có) để lưu người dùng.

Các bước tiếp theo

• Thay đổi Người dùng: Cung cấp cho người dùng tên đăng nhập và mật khẩu của họ để họ có thể đăng nhập.
• Cài đặt MFA: Nếu xác thực đa yếu tố được kích hoạt, hướng dẫn người dùng cách thiết lập nó trong lần đăng nhập đầu tiên.

Lưu ý quan trọng

• Bảo mật: Hãy luôn đảm bảo mật khẩu mạnh mẽ và bảo mật.
• Quyền truy cập của Người dùng: Thường xuyên xem xét quyền truy cập của người dùng để duy trì an ninh hệ thống.
• Quản trị viên: Hãy thận trọng khi gán vai trò Quản trị viên, vì nó cấp quyền truy cập đầy đủ vào hệ thống.

Bằng cách quản lý tài khoản người dùng một cách cẩn thận, bạn có thể đảm bảo rằng mỗi người dùng có quyền truy cập phù hợp vào các doanh nghiệp và tính năng họ cần trong Manager.io.