Quyền sử dụng — Chỉnh sửa

Biểu mẫu Quyền sử dụng trong Manager cho phép bạn kiểm soát mức độ truy cập của mỗi người dùng vào một doanh nghiệp cụ thể. Hướng dẫn này giải thích cách chỉnh sửa quyền sử dụng người dùng bằng cách sử dụng các trường được cung cấp trong biểu mẫu.

Truy cập vào biểu mẫu Quyền sử dụng

1. Đi tới phần Quyền sử dụng trong doanh nghiệp của bạn.
2. Nhấp vào một người dùng hiện có để chỉnh sửa quyền của họ hoặc nhấp Thêm Mới để tạo quyền cho một người dùng mới.

Các trường trong Biểu mẫu Quyền sử dụng

Biểu mẫu Quyền sử dụng chứa các trường sau:

Tên đăng nhập

Nhập Tên đăng nhập của người sử dụng. Điều này phải hoàn toàn giống với tên đăng nhập được thiết lập dưới tab Người sử dụng. Đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc sự khác biệt về chữ hoa để khớp đúng các tên đăng nhập.

Loại truy cập

Trường Loại Truy Cập xác định mức độ truy cập mà người dùng sẽ có đối với doanh nghiệp cụ thể này. Có hai tùy chọn:

• Quyền Truy Cập Đầy Đủ: Chọn Quyền Truy Cập Đầy Đủ để cấp cho người sử dụng quyền truy cập hoàn chỉnh vào doanh nghiệp. Người sử dụng có quyền truy cập đầy đủ có thể:

  • Xem và chỉnh sửa tất cả dữ liệu trong doanh nghiệp.
  • Sử dụng nút Sao lưu để tải về một bản sao hoàn chỉnh của doanh nghiệp lên máy tính của họ.

• Quyền Truy Cập Tùy Chỉnh: Chọn Quyền Truy Cập Tùy Chỉnh để cấu hình các quyền truy cập cụ thể. Với quyền truy cập tùy chỉnh, bạn có thể:

  • Xác định các tab mà người dùng có thể truy cập (ví dụ: Hóa đơn Bán hàng, Tài khoản Ngân hàng, Báo cáo).
  • Xác định mức độ truy cập cho các màn hình dưới tab `Cài đặt`.
  • Kiểm soát khả năng của người dùng trong việc xem, tạo, chỉnh sửa hoặc xoá dữ liệu trong các khu vực được phép.

Cấu hình quyền truy cập tùy chỉnh

Sau khi chọn Quyền truy cập tùy chỉnh, bạn sẽ thấy các tùy chọn bổ sung để tinh chỉnh quyền truy cập của người dùng:

1. Tab: Đánh dấu vào các ô bên cạnh các tab mà bạn muốn người dùng truy cập.
2. Báo cáo: Chọn các báo cáo cụ thể mà người dùng có thể xem.
3. Cài đặt: Cấp quyền truy cập vào các cài đặt cụ thể nếu cần thiết.

Điều chỉnh các cài đặt này một cách cẩn thận để cung cấp cho người dùng quyền truy cập họ cần mà không làm lộ thông tin nhạy cảm.

Lưu thay đổi

Sau khi bạn đã nhập tên người dùng và chọn loại quyền truy cập phù hợp:

1. Xem lại quyền truy cập để đảm bảo độ chính xác.
2. Nhấn nút Cập nhật để lưu các thay đổi.

Quyền truy cập của người dùng hiện đã được cập nhật theo cấu hình của bạn.

Mẹo quản lý quyền sử dụng

• Sự nhất quán: Luôn kiểm tra lại rằng tên người sử dụng hoàn toàn khớp với tên dưới tab Người sử dụng.
• Bảo mật: Cấp quyền truy cập tối thiểu cần thiết cho người dùng để thực hiện nhiệm vụ của họ.
• Xem xét định kỳ: Thường xuyên xem xét quyền hạn của người dùng để điều chỉnh cho sự thay đổi vai trò hoặc cập nhật trách nhiệm.

Bằng cách quản lý hiệu quả quyền truy cập của người dùng, bạn duy trì quyền kiểm soát đối với dữ liệu doanh nghiệp của mình và đảm bảo rằng người dùng có quyền truy cập vào thông tin đúng lúc và đúng chỗ.