Erweiterte Abfragen

Erweiterte Abfragen ist eine leistungsstarke Funktion in Manager.io, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Daten auf jedem tabellarischen Bildschirm auszuwählen, zu sortieren, zu filtern und zu organisieren, was nahezu unbegrenzte Reporting-Möglichkeiten bietet. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn sie mit Benutzerdefinierten Feldern kombiniert wird, da sie eine maßgeschneiderte Datenverwaltung ermöglicht, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Zugriff auf Erweiterte Abfragen

Um auf Erweiterte Abfragen zuzugreifen:

1. Navigieren Sie zum gewünschten Tab, der die Daten enthält, die Sie abfragen möchten. Gehen Sie beispielsweise zum Ausgangsrechnungen Tab.

   Ausgangsrechnungen

2. Klicken Sie auf das Erweiterte Abfragen Dropdown, das sich oben rechts neben dem Suchfeld befindet.

3. Wähle Neue erweiterte Abfrage, um eine neue erweiterte Abfrage zu erstellen.

   Erweiterte Abfragen

   Neue erweiterte Abfrage

Erstellen einer Erweiterte Abfrage

Beim Erstellen einer Erweiterte Abfrage treffen Sie auf die folgenden Felder:

• Name: Geben Sie einen Namen für Ihre erweiterte Abfrage zur zukünftigen Identifizierung an.
• Wähle: Wähle aus, welche Spalten du anzeigen möchtest. Benutze die Pfeile, um die Spalten nach Bedarf neu anzuordnen.
• Hat Wo: Aktivieren Sie diese Option, um Filter einzurichten und Ihre Liste der Datensätze basierend auf bestimmten Parametern einzugrenzen.
• Hat Reihenfolge nach: Aktivieren Sie diese Option, um festzulegen, wie die Ergebnisse sortiert werden sollen.
• Hat Gruppieren nach: Aktivieren Sie diese Option, um Datensätze nach bestimmten Spalten zu gruppieren.

Beispiel: Anzeigen von Ausgangsrechnungen über 1.000 $

Um zu veranschaulichen, wie Erweiterte Abfragen funktionieren, lassen Sie uns eine Abfrage erstellen, um alle Verkaufsrechnungen mit einem Betrag von mehr als 1.000 $ anzuzeigen.

1. Gehe zum Ausgangsrechnungen Tab.

   Ausgangsrechnungen

2. Erweiterte Abfragen zugreifen:

   • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Erweiterte Abfragen.

   • Wähle Neue erweiterte Abfrage.

     Erweiterte Abfragen

     Neue erweiterte Abfrage

3. Erweiterte Abfrage konfigurieren:

   • Name: Geben Sie einen Namen für Ihre Abfrage ein (z. B. "Rechnungen über 1.000 $").

   • Wähle: Wähle die anzuzeigenden Spalten:

     • Ausgabedatum
     • Rechnungsbetrag
     • Status

   • Hat Wo:

     • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Hat Where, um die Filterung zu aktivieren.

     • Bedingung festlegen:

       • Feld: Rechnungsbetrag
       • Operator: Ist Größer Als
       • Wert: 1000
     Erstellen

4. Erstellen Sie die Abfrage:

   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um Ihre Erweiterte Abfrage zu speichern.

5. Ergebnisse anzeigen:

   • Sie werden zum Ausgangsrechnungen-Tab zurückgeleitet.

   • Die neue Erweiterte Abfrage wird automatisch ausgewählt.

   • Nur Verkaufsrechnungen, bei denen der Rechnungsbetrag über 1.000 $ liegt, werden angezeigt.

     Wähle

     AusstellungsdatumKundeRechnungsbetragStatus

     Wobei

     Invoice Amountis more than1000

Bearbeiten einer Erweiterte Abfrage

• Um Ihre Erweiterte Abfrage zu verfeinern oder zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten neben dem Namen der Abfrage.
• Passen Sie die Felder nach Bedarf an und speichern Sie Ihre Änderungen.

Erweiterte Abfragen in anderen Tabs

• Sie können Erweiterte Abfragen unter einem beliebigen Tab in Manager.io erstellen.
• Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Daten über verschiedene Module abzufragen, wie z.B. Einkaufsrechnungen, Inventarartikel oder Kunden.

Kombinieren von Erweiterte Abfragen mit Benutzerdefinierte Felder

• Erweiterte Abfragen können mit Benutzerdefinierten Feldern kombiniert werden, um spezialisierte Daten, die einzigartig für Ihr Unternehmen sind, zu verfolgen und zu berichten.
• Beispiele sind Kundenzufriedenheitswerte, spezifische Servicearten oder beliebige benutzerdefinierte Datenpunkte, die Sie erstellt haben.
• Für weitere Informationen siehe Benutzerdefinierte Felder.

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Durch die Nutzung von Erweiterte Abfragen können Sie Ihre Datenansichten an spezifische Kriterien anpassen, was die Datenanalyse in Manager.io effizienter und effektiver macht.