Warenlager

Der Warenlager-Reiter in Manager.io dient als ein umfassendes Modul zum Erstellen, Überwachen und Verwalten Ihres Inventars. Dieser Leitfaden bietet einen detaillierten Überblick, wie Sie diese Funktion effektiv nutzen können.

Neuen Lagerartikel erstellen

Um einen neuen Lagerartikel zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Lagerartikel.

Für detaillierte Anweisungen zum Ausfüllen des Lagerartikel-Formulars siehe den Leitfaden zum Lagerartikel-Formular.

Anfangsbestände festlegen

Wenn Sie vorhandene Bestandsmengen haben, können Sie Anfangsbestände festlegen, indem Sie zu Einstellungen navigieren und dann Anfangsbestände auswählen. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zu Anfangsbeständen für Lagerartikel.

Standardbuchhaltung für Lagertransaktionen

Standardmäßig wird beim Verwenden des Warenlager-Reiters:

• Einkäufe von Lagerartikeln werden Ihr Bestandskonto Inventar im Bestand belasten.
• Verkäufe von Lagerbeständen werden Ihr Inventarverkaufs-Einkommen Konto gutschreiben.
• Wenn ein Inventarartikel verkauft wird, wird der Verfügbarer Bestand um die Stückkosten multipliziert mit der verkauften Menge reduziert. Der Betrag wird belastet auf das Inventarkäufe Ausgaben-Konto, was Ihre Kosten der verkauften Waren widerspiegelt.

Neuberechnung der Stückkosten

Die Einheitskosten können mit der Neu berechnen Schaltfläche neu berechnet werden. Für weitere Details siehe den Leitfaden zur Neuberechnung der Einheitskosten.

Verstehen der Spalten im Warenlager-Tab

Der Tab Warenlager verfügt über mehrere Spalten, die jeweils spezifische Informationen über Ihre Lagerartikel bereitstellen:

Artikelnummer

Zeigt den dem Inventarartikel zugewiesenen Code an.

Artikelname

Zeigt den Namen des Artikels an, wie er im Inventarartikel-Eintrag definiert ist.

Bewertungsmethode

Gibt die Bewertungsmethode für den Lagerartikel an, die beim Neuberechnen der Stückkosten verwendet wird. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zur Neuberechnung der Stückkosten.

Kontokorrentkonto

Zeigt das zugehörige Kontensteuerungskonto für einen Lagerartikel an. Standardmäßig werden Lagerartikel dem Kontrollkonto Bestand zugewiesen. Sie haben die Möglichkeit, benutzerdefinierte Kontensteuerungskonten einzurichten, wenn erforderlich.

Abteilung

Zeigt die Abteilung, die mit einem Lagerartikel verbunden ist. Diese Spalte ist für diejenigen relevant, die die divisionalen Rechnungslegung nutzen.

Beschreibung

Zeigt die Beschreibung an, die für den Artikel im Lagerfestgelegt wurde.

Menge im Besitz

Zeigt die gesamte Menge an, die erworben, aber noch nicht verkauft oder abgeschrieben wurde.

• Beinhaltet alle Buchungssatztransaktionen.
• und haben keine Auswirkung hier, da sie keine Buchungsvorgänge im Hauptbuch sind.
• Ein Klick auf die mengenmäßigen Bestände zeigt eine Liste von Transaktionen, die zum Saldo beitragen.

Für weitere Informationen siehe den Leitfaden zum Lagerartikel Menge im Besitz.

Liefermenge

Wenn Sie Lieferscheine verwenden, verfolgt diese Spalte verkaufte Artikel, die noch ausgeliefert werden müssen.

• Erhöht durch Ausgangsrechnungen.
• Verringerte durch Lieferscheine und Gutschriftsanzeigen.

Menge zu empfangen

Wenn Sie Wareneingänge verwenden, verfolgt diese Spalte gekaufte Artikel, die noch nicht erhalten wurden.

• Erhöht durch Eingangsrechnungen.
• Verringert durch Wareneingänge und Belastungsanzeigen.

Menge auf Lager

Wenn Sie Liefermenge und/oder Empfangsmenge verwenden, zeigt die Verfügbare Menge Ihre physische Menge an Lager.

• Erhöht durch Wareneingänge.
• Vermindert durch Lieferscheine.
• Schließt aus Ausgangsrechnungen, es sei denn, sie fungieren auch als Lieferbelege.
• Schließt Eingangsrechnungen aus, es sei denn, sie fungieren auch als Wareneingänge.
• Beinhaltet alle anderen Buchungssatztransaktionen.

Hinweis: Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Belastungsanzeigen und Gutschriftsanzeigen beeinflussen Besitzmenge, haben jedoch keinen Einfluss auf Bestandsmenge. Im Gegensatz dazu beeinflussen Lieferscheine und Wareneingänge Bestandsmenge, haben jedoch keinen Einfluss auf Besitzmenge.

Menge reserviert

Wenn Sie Auftragsbestätigungen verwenden, verfolgt diese Spalte die reservierte Menge.

• Erhöht durch Auftragsbestätigungen.
• Verringert durch Lieferscheine, die mit Auftragsbestätigungen verknüpft sind.

Verfügbar Menge

Zeigt, wie viel Inventar physisch verfügbar ist, das sofort verkauft und geliefert werden kann. Es wird berechnet als:

Qty Available = Qty on Hand - Qty to Deliver - Qty Reserved

Bestellmenge

Wenn Sie Bestellungen verwenden, verfolgt diese Spalte die Menge der bestellten Artikel, die noch nicht erhalten oder in Rechnung gestellt wurden.

• Jeder Einkaufsauftrag führt seinen eigenen Auftragsbestand.
• Berechnet als:

  Menge auf Bestellung = Menge bestellt - Max(Menge berechnet, Menge erhalten)
  

Verfügbarer Bestand

Gibt einen Einblick in zukünftige Lagerbestände. Es wird wie folgt berechnet:

Qty to Be Available = Qty Available + (Qty to Receive, if positive) + Qty on Order

Gewünschte Menge

Entspricht Ihrem festgelegten Nachbestellpunkt für einen Lagerartikel. Diese Zahl kann nicht direkt angeklickt werden. Um sie zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten des Lagerartikels.

Menge zu bestellen

Zeigt die Menge an, die beim Lieferanten bestellt werden muss, um das gewünschte Lagerlevel zu erreichen. Berechnet als die Differenz zwischen Gewünscht Menge und Verfügbare Menge.

• Wenn neue Waren bestellt oder gekauft werden, erhöht sich die verfügbare Menge, wodurch die bestellbare Menge verringert wird.

Einheitskosten

Zeigt die Stückkosten für den Lagerbestand an.

• Wenn die Stückkosten nicht eingegeben wurden, erscheint ein Fragezeichen (?).
• Setzen Sie die Stückkosten manuell, indem Sie auf das Fragezeichen klicken, oder verwenden Sie die Schaltfläche Neuberechnen, um basierend auf der FIFO (First In, First Out) Methode zu berechnen.

Gesamtkosten

Zeigt die Gesamtkosten der derzeit auf Lager befindlichen Inventarartikel an. Berechnet als:

Total Cost = Qty Owned × Unit Cost

Spalten anpassen

Um anzupassen, welche Spalten sichtbar sind, verwenden Sie die Schaltfläche Bearbeiten. Für weitere Details siehe den Leitfaden zum Bearbeiten von Spalten.

Erweiterte Abfragen verwenden

Verwenden Sie die Erweiterte Abfragen-Funktion, um die Warenlager mit Filtern, Sortierungen und Gruppierungen im Warenlager-Bildschirm zu organisieren. Um beispielsweise eine Liste von Lagerartikeln anzuzeigen, die nur die Menge auf Lager zeigt, könnte Ihre erweiterte Abfrage folgendermaßen aussehen:

Sie können die Abfrage ändern, um anzuzeigen:

• Menge zu liefern: Siehe Artikel, die auf die Lieferung an Kunden warten.
• Menge zu erhalten: Identifizieren Sie Artikel, die noch von Lieferanten empfangen werden müssen.
• Bestellmenge: Finde Lagerartikel, die bestellt werden müssen, um wieder aufzufüllen.

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Durch das Verstehen und die Nutzung dieser Funktionen können Sie Ihr Inventar in Manager.io effektiv verwalten und eine genaue Verfolgung sowie eine effiziente Lagerkontrolle sicherstellen.