Warenlager

Der Warenlager-Tab in Manager.io dient als umfassendes Modul zum Erstellen, Überwachen und Verwalten Ihrer Inventarliste. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie diese Funktion effektiv nutzen, um Ihre Lagerartikel im Blick zu behalten.

Neuen Lagerartikel erstellen

Um einen neuen Lagerartikel hinzuzufügen:

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Warenlager.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Lagerartikel.

Für detaillierte Anweisungen zum Ausfüllen des Formulars für Lagerartikel siehe Formular für Lagerartikel.

Anfangsbestände festlegen

Wenn Sie bestehende Bestände haben, wenn Sie beginnen, Manager.io zu verwenden, müssen Sie Anfangsbestände festlegen:

1. Gehe zu Einstellungen.
2. Klicken Sie auf Anfangsbestände.
3. Geben Sie Ihre vorhandenen Mengen für jeden Artikel im Inventar ein.

Verweisen Sie auf Lagerartikel Anfangsbetragsliste für weitere Informationen.

Verstehen der Bestandsbuchhaltung

Standardmäßig, wenn Sie die Warenlager-Registerkarte verwenden:

• Einkäufe: Lagerbestandskäufe belasten Ihr Lagerbestand Vermögenskonto.
• Verkäufe: Lagerverkäufe schreiben Ihr Lagerverkäufe Einnahmenkonto gut.

Wenn ein Lagerartikel verkauft wird:

• Der Lagerbestand wird um die Einheitskosten multipliziert mit der verkauften Menge reduziert.
• Der Betrag wird dem Aufwandskonto Warenkäufe belastet, was Ihre Kosten der verkauften Waren widerspiegelt.

Neuberechnung der Stückkosten

Die Stückkosten können mit der Neuberechnen-Schaltfläche neu berechnet werden. Dies aktualisiert die Stückkosten basierend auf der FIFO (First In, First Out)-Methode.

Für weitere Informationen siehe Einheitspreis neu berechnen.

Warenlager Tabellenspalten

Der Warenlager-Tab verfügt über mehrere Spalten, die Ihnen helfen, Ihr Inventar effektiv zu verwalten:

Artikelnummer

Zeigt den für einen Lagerartikel zugewiesenen Code zur schnellen Identifizierung an.

Artikelname

Zeigt den Namen des Artikels an, wie er im Inventarartikel-Eintrag definiert ist.

Kontokorrentkonto

Zeigt das Kontrollkonto an, das mit einem Lagerartikel verbunden ist. Standardmäßig werden Artikel dem Lagerbestand Kontrollkonto zugewiesen. Sie können bei Bedarf benutzerdefinierte Kontrollkonten einrichten.

Abteilung

Gibt die Abteilung an, die mit einem Inventarartikel verbunden ist, relevant für diejenigen, die die divisionalen Rechnungsführung nutzen.

Beschreibung

Zeigt die Beschreibung an, die für den Artikel im Inventar festgelegt wurde, und bietet zusätzliche Informationen.

Bestand Menge

Zeigt die gesamte Menge an, die erworben, aber noch nicht verkauft oder abgeschrieben wurde.

• Beinhaltet alle Buchungssatztransaktionen.
• Schließt Effekte aus Lieferscheinen und Wareneingängen aus, da sie keine Buchung im Hauptbuch sind.

Ein Klick auf die Bestand an Lagerartikeln öffnet eine Liste von Transaktionen, die zum Saldo beitragen. Weitere Informationen finden Sie unter Lagerartikel Bestand an Lagerartikeln.

Menge zu liefern

Wenn Sie Lieferscheine verwenden, verfolgt diese Spalte verkaufte Artikel, die noch geliefert werden müssen.

• Erhöht durch: Ausgangsrechnungen.
• Vermindert um: Lieferscheine und Gutschriftsanzeigen.

Menge zu empfangen

Wenn Sie Wareneingänge verwenden, verfolgt diese Spalte gekaufte Artikel, die noch nicht erhalten wurden.

• Erhöht um: Eingangsrechnungen.
• Verringert um: Wareneingänge und Belastungsanzeigen.

Verfügbarer Bestand

Beim Verwenden von Menge zu liefern und/oder Menge zu erhalten zeigt die Menge auf Lager Ihren physischen Bestand an:

• Erhöht um: Wareneingänge.
• Verringert um: Lieferscheine.
• Ausgeschlossen: Ausgangsrechnungen, es sei denn, sie fungieren als Lieferscheine.
• Ausgeschlossen: Eingangsrechnungen, es sei denn, sie fungieren als Wareneingänge.
• Enthält: Alle anderen Buchungen im Hauptbuch.

Hinweis:

• Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Belastungsanzeigen und Gutschriftsanzeigen beeinflussen Besitzmenge, aber nicht Menge auf Lager.
• und beeinflussen Bestand, jedoch nicht Eigentum.

Reservierte Menge

Wenn Sie Auftragsbestätigungen verwenden, verfolgt diese Spalte die für Kundenbestellungen reservierten Artikel.

• Erhöht um: Auftragsbestätigungen.
• Verringert um: Lieferscheine, die mit Auftragsbestätigungen verknüpft sind.

Verfügbare Menge

Gibt die Menge des physisch verfügbaren Inventars für sofortigen Verkauf und Lieferung an.

Berechnet als:

Quantity Available = Quantity on Hand - Quantity to Deliver - Quantity Reserved

Menge auf Bestellung

Wenn Sie Bestellungen verwenden, verfolgt diese Spalte Artikel, die bestellt, aber noch nicht erhalten oder in Rechnung gestellt wurden.

• Bestellmenge wird berechnet als:

  Quantity on Order = Quantity Ordered - Higher of (Quantity Invoiced, Quantity Received)
  

Dies hilft Ihnen, den Überblick über ausstehende Lieferungen von Lieferanten zu behalten.

Verfügbare Menge

Bietet eine zukünftige Prognose der Lagerbestände.

Berechnet als:

Quantity to Be Available = Quantity Available + (Positive Quantity to Receive) + Quantity on Order

Gewünschte Menge

Entspricht Ihrem angegebenen Nachbestellpunkt für einen Lagerartikel. Dieser Wert kann eingestellt werden, indem der Lagerartikel bearbeitet wird.

Menge zur Bestellung

Zeigt an, ob die gewünschte Menge niedriger ist als die verfügbare Menge und um wie viel. Dies entspricht der Menge, die bestellt werden muss, um wieder aufzufüllen.

• Wenn neue Waren bestellt werden, erhöht es die verfügbare Menge und reduziert die Bestellmenge.

Einheitskosten

Zeigt die Stückkosten für den Lagerbestand an.

• Wenn nicht festgelegt, erscheint ein Fragezeichen (?). Klicken Sie darauf, um einen manuellen Stückpreis einzugeben.
• Alternativ klicken Sie auf Neuberechnen, um das System die Stückkosten basierend auf FIFO berechnen zu lassen.

Gesamtkosten

Zeigt die Gesamtkosten der im Lager befindlichen Inventarartikel an.

Berechnet als:

Total Cost = Quantity Owned × Unit Cost

Anpassen der sichtbaren Spalten

Um die angezeigten Spalten anzupassen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten in der Registerkarte Warenlager.
2. Wählen Sie die Spalten nach Bedarf aus oder ab.

Für weitere Details siehe Spalten bearbeiten.

Erweiterte Suchanfragen verwenden

Verwenden Sie die Erweiterte Suche Funktion, um Inventarartikel zu filtern, zu sortieren und zu gruppieren.

Zum Beispiel, um Inventarartikel anzuzeigen, die nur die verfügbare Menge zeigen:

Sie können die Abfrage ändern in:

• Verwenden Sie Menge zu liefern, um Artikel zu sehen, die auf die Lieferung warten.
• Verwenden Sie Menge zu empfangen für Artikel, die auf den Empfang warten.
• Verwenden Sie Bestellmenge, um Artikel zu identifizieren, die nachgefüllt werden müssen.

Dieses Feature ermöglicht es Ihnen, sich auf bestimmte Aspekte Ihres Inventars zu konzentrieren, um eine bessere Verwaltung zu gewährleisten.