Der Aufträge-Tab ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufträge an Lieferanten zu erstellen, zu dokumentieren und zu überwachen. Sie können diesen Tab einfach nutzen, um Bestellungen zu generieren. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Genauigkeit der Rechnungsstellung und Lieferung für Ihre Aufträge zu verfolgen.
Um eine neue Bestellung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Bestellung.
Für weitere Informationen, siehe: Bestellung — Bearbeiten
Die Bestellungen-Registerkarte zeigt mehrere Spalten an.
Die Datum Spalte zeigt das Ausstellungsdatum der Bestellung an den Lieferanten.
Die Beleg-Nr. Spalte zeigt die Beleg-Nr. an, die mit Ihrer Bestellung verbunden ist.
Die Lieferant-Spalte zeigt den Namen des Lieferanten an, an den die Bestellung ausgegeben wurde.
Die Anfrage-Spalte zeigt die Beleg-Nr. eines Angebots von einem Lieferanten, das genehmigt wurde. Diese Spalte ist nur applicable, wenn Sie den Anfragen-Reiter verwenden.
Für weitere Informationen, siehe: Anfragen
Die Beschreibung-Spalte zeigt die Beschreibung der Bestellung an.
Die Spalte Bestellbetrag zeigt den Gesamtbetrag der Bestellung an.
Die Menge in Bestellung Spalte zeigt die Gesamtmenge, die bestellt wurde, ohne dass sie fakturiert oder erhalten wurde.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Menge in Bestellung entweder durch eine eingangsrechnung oder durch einen wareneingang verringert werden kann. Das heißt, entweder durch den Lieferanten, der eine Rechnung sendet oder durch den Versand der Waren.
Mit anderen Worten, Menge in Bestellung verfolgt die Menge an Lagerartikeln, die bestellt, aber noch nicht erhalten oder fakturiert wurden.
Sobald die Lagerartikel auf Bestellung fakturiert wurden, wurden sie aus Buchhaltungs Sicht gekauft, und der Lieferant schuldet die Lieferung, unabhängig von einer Bestellung.
Ähnlich, sobald die Warenlager auf Bestellung erhalten wurden, haben Sie aus buchhalterischer Sicht ein negatives Mengen-Saldo beim Lieferanten, was bedeutet, dass der Lieferant die Rechnung unabhängig vom Auftrag senden wird. Dies ist üblich, wenn Kunden viele kleine Aufträge tätigen können, die der Lieferant kontinuierlich versendet, aber Rechnungen in bestimmten Intervallen in großen Mengen.
Wenn Sie die Mengen, die auf der Bestellung erhalten und fakturiert wurden, in der Spalte der Bestellung verfolgen möchten, verwenden Sie die Schaltfläche Spalten ändern, um die Spalte Menge in Bestellung zu deaktivieren.
Die Lieferstatus Spalte zeigt an, ob die bestellten Artikel vollumfänglich geliefert wurden. Es wird Geliefert angezeigt, wenn alle Artikel erhalten wurden, und Ausstehend, wenn Artikel noch auf die Lieferung warten.
Die Rechnungsbetrags Spalte zeigt den Gesamtbetrag aller Eingangsrechnungen, die mit einer einzelnen Bestellung verknüpft sind. Normalerweise würden Sie nur eine Rechnung mit einer Bestellung verknüpfen. Es gibt jedoch Fälle, in denen ein Lieferant Sie in Teilen abrechnen könnte und mehrere Rechnungen für eine einzelne Bestellung ausstellt. Diese Funktion stellt sicher, dass der Gesamtnettobetrag aller dieser Rechnungen dem Gesamtbestellbetrag entspricht.
Die Rechnungsstatus Spalte kann auf Fakturiert, Teilweise fakturiert oder Nicht fakturiert gesetzt werden. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, schnell zu erkennen, welche Aufträge auf die Fakturierung warten und welche Aufträge vollständig fakturiert wurden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Spalten ändern, um auszuwählen, welche Spalten Sie anzeigen möchten.
Für weitere Informationen, siehe: Spalten ändern
Der Bildschirm für Bestellungen zeigt eine Liste aller Bestellungen. Wenn Sie die einzelnen Positionen aller Bestellungen anzeigen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bestellungen - Positionen in der unteren rechten Ecke.
Für weitere Informationen, siehe: Bestellungen — Positionen
Um zu überwachen, ob Ihre Bestellungen von Lieferanten korrekt fakturiert werden, gehen Sie zu Spalten ändern und aktivieren Sie die Spalten Rechnungsbetrag und Rechnungsstatus.
Wenn Sie die Warenlager-Registerkarte nutzen und Lagerartikel kaufen, haben Sie die Möglichkeit, den Lieferstatus für jede Bestellung zu überwachen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Spalten ändern und aktivieren Sie die Spalten Ausstehend und Lieferstatus.
Es ist wichtig zu beachten, dass der Zahlungsstatus an den Lieferanten nicht innerhalb des Auftrags selbst verfolgt wird. Diese Informationen finden sich im Tab Eingangsrechnungen. Das Hauptziel der Verfolgung von Bestellungen ist sicherzustellen, dass einzelne Aufträge genau fakturiert oder erfüllt werden.
Nutzen Sie Erweiterte Abfragen, um Bestellungen auf dem Bildschirm der Bestellungen zu organisieren, zu filtern und zu kategorisieren.
Zum Beispiel können Sie nur die Bestellungen anzeigen, für die Sie von dem Lieferanten noch auf die Lieferung warten.
Für weitere Informationen, siehe: Erweiterte Abfragen