Bestellungen

Der Bestellungen-Tab in Manager.io ermöglicht es Ihnen, Ihre Bestellungen bei Lieferanten zu erstellen, zu dokumentieren und zu überwachen. Diese Funktion hilft Ihnen nicht nur, Bestellungen zu erstellen, sondern ermöglicht es Ihnen auch, die Genauigkeit der Rechnungsstellung und Lieferung für Ihre Bestellungen zu verfolgen.

Erstellen einer neuen Bestellung

Um eine neue Bestellung hinzuzufügen, navigieren Sie zum Bestellungen-Tab und klicken Sie auf die Neue Bestellung-Schaltfläche.

Verstehen des Bestellungen-Registers

Der Bestellungen Tab zeigt eine Liste aller Ihrer Bestellungen mit mehreren wichtigen Spalten an. Sie können anpassen, welche Spalten sichtbar sind, indem Sie auf die Schaltfläche Spalten bearbeiten klicken.

Datum

• Datum: Zeigt das Datum an, an dem die Bestellung an den Lieferanten ausgegeben wurde.

Beleg-Nr.

• Beleg-Nr.: Zeigt die Beleg-Nr. an, die mit Ihrem Einkauf verbunden ist.

Lieferant

• Lieferant: Gibt den Namen des Lieferanten an, an den der Einkaufauftrag ausgestellt wurde.

Anfrage

• Anfrage: Zeigt die Referenznummer eines Angebots eines Lieferanten, das genehmigt wurde. Diese Spalte ist nur anwendbar, wenn Sie den Tab Anfragen nutzen. Siehe Anfragen für weitere Informationen.

Beschreibung

• Beschreibung: Bietet eine kurze Beschreibung des Einkaufsauftrags.

Bestellbetrag

• Bestellbetrag: Zeigt den Gesamtbetrag der Bestellung an.

Rechnungsbetrag

• Rechnungsbetrag: Zeigt den Gesamtbetrag aller Eingangsrechnungen, die mit einem einzelnen Bestellauftrag verknüpft sind. Dies ist besonders nützlich, wenn ein Lieferant Ihnen in Teilen in Rechnung stellt und mehrere Rechnungen für einen einzigen Auftrag ausstellt. Diese Funktion stellt sicher, dass der Gesamtbetrag aller dieser Rechnungen mit dem Gesamtbetrag der Bestellung übereinstimmt.

Rechnungsstatus

• Rechnungsstatus: Gibt den Rechnungsstatus der Bestellung an. Er kann eingestellt werden auf:

  • Fakturiert: Die gesamte Bestellung wurde fakturiert.
  • Teilweise fakturiert: Nur ein Teil der Bestellung wurde fakturiert.
  • Nicht fakturiert: Es wurden keine Rechnungen für die Bestellung erhalten.

  Dieses Feature ermöglicht es Ihnen, schnell zu erkennen, welche Bestellungen auf die Rechnungsstellung warten und welche vollständig fakturiert wurden.

Einzelne Bestellpositionen anzeigen

Wenn Sie die einzelnen Positionen aller Bestellungen anzeigen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bestellungen - Positionen in der unteren rechten Ecke des Bestellungen Bildschirms.

Siehe Positionen der Bestellung für weitere Informationen.

Rechnungen und Lieferungen verfolgen

Um zu überwachen, ob Ihre Bestellungen von den Lieferanten genau in Rechnung gestellt werden, gehen Sie zu Spalten bearbeiten und aktivieren Sie die Spalten Rechnungsbetrag und Rechnungsstatus.

Wenn Sie die Warenlager-Registerkarte nutzen und Warenlagerartikel kaufen, können Sie auch den Lieferstatus jeder Bestellung verfolgen. Aktivieren Sie die Spalten Anzahl zu erhalten und Lieferstatus im Menü Spalten bearbeiten.

Ein Auftrag wird als geschlossen betrachtet, wenn:

• Rechnungsstatus ist als Fakturiert markiert.
• Lieferstatus wird als Erhalten vermerkt.

Hinweis: Der Zahlungsstatus an den Lieferanten wird nicht innerhalb des Bestellvorgangs selbst verfolgt. Diese Informationen finden Sie unter dem Eingangsrechnungen Tab.

Das Hauptziel der Verfolgung von Bestellungen ist sicherzustellen, dass die Aufträge korrekt in Rechnung gestellt und erfüllt werden.

Bestellungen mit Erweiterte Abfragen organisieren

Nutzen Sie Erweiterte Abfragen, um Bestellungen auf dem Bestellungen-Bildschirm zu organisieren, filtern und kategorisieren. Zum Beispiel können Sie nur die Bestellungen anzeigen, auf die Sie noch auf die Lieferung vom Lieferanten warten.

Siehe Erweiterte Abfragen für weitere Informationen.

Durch die effektive Nutzung des Bestellungen-Tabs und seiner Funktionen können Sie Ihren Einkaufsprozess optimieren, die Genauigkeit bei Rechnungen und Lieferungen sicherstellen und bessere Beziehungen zu Ihren Lieferanten pflegen.