Der Projekte-Reiter in Manager.io ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das Ihnen hilft, die Einnahmen, Ausgaben und die Gesamtprofitabilität einzelner Verträge, Kundenbeziehungen oder spezifischer Arbeitscluster zu verfolgen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die finanzielle Leistung jedes Projekts separat zu überwachen und wertvolle Einblicke in Ihre Geschäftsabläufe zu gewinnen.
Um ein neues Projekt zu erstellen:
Navigieren Sie zum Projekte-Tab im linken Menü.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Projekt oben auf dem Bildschirm.
Geben Sie einen Titel für Ihr Projekt im Name Feld ein.
Fügen Sie nach Bedarf weitere Details hinzu.
Klicken Sie auf Erstellen, um das neue Projekt zu speichern.
Sobald Ihr Projekt eingerichtet ist, können Sie relevante finanzielle Transaktionen damit verknüpfen. Beim Eingeben von Einnahmen oder Ausgaben:
Projekt Dropdown-Menü im Transaktionsformular.Dies verknüpft die Transaktion mit dem Projekt und sorgt für eine genaue Verfolgung aller damit verbundenen Einnahmen und Ausgaben.
Bestellungen können auch Projekten zugewiesen werden:
Projekt-Dropdown-Menü aus.Obwohl Bestellungen keine tatsächlichen Kosten sind, bis sie in Rechnung gestellt werden, ermöglicht es das Zuweisen zu einem Projekt, potenzielle zukünftige Ausgaben vorherzusehen. Sie erscheinen unter der Bestellungen-Spalte im Projekte-Tab.
Der Projekte-Reiter bietet einen umfassenden Überblick über den finanziellen Status jedes Projekts durch mehrere wichtige Spalten:
Titel des Projekts. Dies hilft Ihnen, verschiedene Projekte zu identifizieren und voneinander zu unterscheiden.
Das Gesamteinkommen, das dem Projekt zugewiesen ist. Dies umfasst alle Einnahmen, die über Verkaufsrechnungen, Einnahmen und andere Einkommenstransaktionen mit dem Projekt verbunden sind.
Kumulative Ausgaben, die dem Projekt zugewiesen sind. Dies umfasst alle Kosten, die dem Projekt zugeordnet sind, einschließlich Einkaufsrechnungen, Zahlungen und Auslagenabrechnungen.
Der Nettogewinn wird berechnet, indem die Aufwendungen von den Erträgen subtrahiert werden. Diese Zahl stellt die Rentabilität des Projekts dar. Ein Klick auf den Gewinnbetrag leitet Sie zu einer detaillierten Gewinn- und Verlustrechnung für das Projekt weiter, die eine eingehende Analyse von Erträgen und Aufwendungen bietet.
Zeigt den Gesamtwert der nicht in Rechnung gestellten Bestellungen, die dem Projekt zugeordnet sind. Ein Klick auf den Betrag zeigt eine Liste aller mit dem Projekt verknüpften Bestellungen an, die auf die Rechnungsbearbeitung warten. Dies hilft Ihnen, bevorstehende Ausgaben im Blick zu behalten, die bereits verpflichtet, aber noch nicht realisiert wurden.
Der Revidierte Gewinn passt den Nettogewinn an, indem die Kosten für nicht in Rechnung gestellte Bestellungen abgezogen werden. Dies bietet eine genauere Darstellung des finanziellen Status des Projekts, indem ausstehende Ausgaben berücksichtigt werden.
Beispiel: Wenn der Gewinn 10.000 $ beträgt und es 2.000 $ an ungerechneten Bestellungen gibt, würde der überarbeitete Gewinn wie folgt berechnet werden:
Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000
Diese angepasste Zahl hilft Ihnen, die tatsächliche Rentabilität vorherzusagen, nachdem alle ausstehenden Kosten berücksichtigt sind.
Durch die Nutzung der detaillierten Finanzdaten des Projekts können Sie:
Regelmäßige Überprüfung der Gewinn- und Verlustrechnung für jedes Projekt stellt sicher, dass Sie über die finanzielle Gesundheit informiert bleiben.
Die Projekte-Funktion in Manager.io ermöglicht es Ihnen, Ihr Geschäft effektiver zu verwalten, indem sie detaillierte Einblicke in die finanzielle Leistung jedes Projekts bietet. Durch die Zuordnung von Transaktionen zu Projekten und die Überwachung von Einnahmen und Ausgaben können Sie die Abläufe optimieren und die Rentabilität Ihrer Geschäftsvorhaben steigern.