Bestandskonten

Der Bestandskonten-Bildschirm, erreichbar über den Einstellungen-Tab, ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen Bestandskonten in Manager zu erstellen, zu verwalten und anzupassen.

Verstehen von Bestandskonten

In einem typischen Unternehmen werden verschiedene Konten überwacht, um die Salden im Auge zu behalten, wie zum Beispiel:

• Bankkonten
• Kunden
• Lieferanten
• Mitarbeiter
• Kapitalanteile
• Anlagevermögen
• Immaterielle Vermögenswerte
• Investitionen

Jedes Konto hat einen Saldo, der die Beträge anzeigt, die Sie besitzen, geschuldet werden oder schulden. Der Bilanz Bericht in den Finanzberichten ist so konzipiert, dass er die Salden Ihrer Vermögenswerte und Verbindlichkeiten anzeigt. Das Einbeziehen von Salden für alle einzelnen Konten kann jedoch die Bilanz unübersichtlich machen, insbesondere wenn man es mit Hunderten oder Tausenden von Konten zu tun hat.

Um dies zu adressieren, werden ähnliche Konten kombiniert, um als eine einzige Bilanz auf der Bilanz angezeigt zu werden. Zum Beispiel:

• Die Salden aller Kunden werden im Konto Forderungen angezeigt.
• Die Salden aller Bank- und Bargeldkonten werden unter dem Bargeld und Zahlungsmitteläquivalente Konto angezeigt.

Dieser Ansatz hält Ihre Bilanz prägnant und übersichtlich.

Anpassung der Konto Gruppierungen

Wenn Sie die Konten anders organisieren möchten, können Sie anpassen, wie die Konten auf dem Bildschirm Bestandskonten gruppiert werden. Dies ermöglicht es Ihnen, neue Bestandskonten für die Arten von Konten zu erstellen, die Sie aufteilen möchten.

Beispiel: Benutzerdefinierte Anlagekonten

Statt ein einzelnes Konto für Sachanlagen zu Anschaffungskosten zu haben, möchten Sie möglicherweise separate Konten wie folgende haben:

• Maschinen, zu Kosten
• Fahrzeuge, zu Kosten
• Möbel, zu Kosten
• Gebäude, zu Kosten
• Grundstück, zu Kosten

Um dies zu erreichen:

1. Erstellen Sie benutzerdefinierte Bestandskonten für jede Anlagegutkategorie im Bestandskonten Bildschirm.
2. Gehe zum Sachanlagen-Tab.
3. Bearbeiten Sie Ihre einzelnen Anlagegüter.
4. Verwenden Sie das neue Bestandskonto-Feld, um anzugeben, unter welchem Bestandskonto jeder Anlagevermögen ausgewiesen werden soll.

Beispiel: Anzeige individueller Bankkonten

Wenn Sie Ihre Bankkonten einzeln im Bilanz-bericht anzeigen möchten:

1. Erstellen Sie ein Bestandskonto für jedes Bankkonto im Bestandskonten Bildschirm.
2. Weisen Sie jedem Bankkonto sein entsprechendes Steuerungskonto zu.

Durch diese Maßnahme werden die Salden Ihrer Bankkonten separat auf der Bilanze angezeigt, anstatt unter Flüssige Mittel kombiniert zu werden.

Vorteile der Verwendung von Bestandskonten

Benutzerdefinierte Kontrollkonten ermöglichen es Ihnen:

• Organisieren Sie Ihre Finanzberichte so, dass sie Ihre Unternehmensstruktur besser widerspiegeln.
• Stellen Sie detailliertere Informationen bereit, indem Sie spezifische Kontostände einzeln anzeigen.
• Halten Sie Ihre Bilanz organisiert und auf Ihre Berichtsvorlieben zugeschnitten.

Zugriff auf Bestandskonten

Um den Bildschirm Bestandskonten aufzurufen:

• Navigieren Sie zum Einstellungen Tab in Manager.
• Klicken Sie auf Bestandskonten.

Von hier aus können Sie Kontrollkonten erstellen, bearbeiten oder löschen, um Ihre Finanzberichterstattung anzupassen.