Bestandskonten ermöglichen es Ihnen, anzupassen, wie Kontensalden gruppiert und in den Geschäftsberichten angezeigt werden. Greifen Sie auf diese Funktion über den Einstellungen-Tab zu, um Ihre eigenen Bestandskonten zu erstellen und zu verwalten.
Ihre Firma verfolgt Salden über viele verschiedene Konten: Bankkonten, Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Kapitalkonten, Sachanlagen, immaterielle Vermögensgegenstände und Investments. Jedes Konto führt einen Saldo, der zeigt, was Sie besitzen, was andere Ihnen schulden oder was Sie anderen schulden.
Der Bilanz-Bericht zeigt Ihr Vermögen und Verbindlichkeiten. Da Firmen jedoch typischerweise Hunderte oder Tausende von einzelnen Konten haben, würde die separate Anzeige jedes Kontos die Geschäftsberichte unübersichtlich und schwer lesbar machen.
Bestandskonten lösen dieses Problem, indem sie ähnliche Konten in einer einzigen Position zusammenfassen. Zum Beispiel erscheinen alle Kunden-Salden unter Forderungen, während alle Bank- und Kassenkonten unter Flüssige Mittel kombiniert werden. Dies hält Ihre Bilanz prägnant und leicht verständlich.
Die Standard-Bestandskonto Gruppierungen funktionieren gut für die meisten Firmen, aber Sie können benutzerdefinierte Bestandskonten erstellen, um Ihre Konten anders zu organisieren. Dies gibt Ihnen völlige Flexibilität darüber, wie Informationen in Ihren Geschäftsberichten angezeigt werden.
Um benutzerdefinierte Bestandskonten zu erstellen, richten Sie zunächst neue Bestandskonten für die Kontenarten ein, die Sie trennen möchten. Weisen Sie dann einzelne Konten Ihren benutzerdefinierten Bestandskonten zu.
Anstatt alle Sachanlagen unter einem einzelnen Sachanlagen zu Anschaffungskosten Konto anzuzeigen, können Sie separate Bestandskonten für unterschiedliche Vermögenskategorien erstellen:
• Maschinen zu Anschaffungskosten • Fahrzeuge zu Anschaffungskosten • Möbel zu Anschaffungskosten • Gebäude zu Anschaffungskosten • Grundstücke zu Anschaffungskosten
Nachdem Sie diese Bestandskonten erstellt haben, gehen Sie zum Sachanlagen-Tab. Beim Bearbeiten einzelner Sachanlagen sehen Sie ein neues Bestandskonto-Feld, in dem Sie angeben können, welches Bestandskonto dieses Vermögen einschließen soll.
Sie können auch Bankkonten einzeln auf Ihrer Bilanz anzeigen, anstatt sie zu kombinieren. Erstellen Sie einfach ein Bestandskonto für jedes Bankkonto und weisen Sie dann jedes Bankkonto seinem entsprechenden Bestandskonto zu.
Dieser Ansatz ist besonders nützlich, wenn Sie den Stakeholdern das genaue Saldo spezifischer Bankkonten direkt in den Geschäftsberichten zeigen müssen.