Der Zahlungsausgänge-Reiter wird verwendet, um alle Geldzahlungen von den Bank- und Bargeldkonten des Unternehmens zu dokumentieren. Diese Funktion hilft dabei, alle abgehenden Mittel zu verfolgen und genaue sowie aktuelle Finanzunterlagen sicherzustellen.
Eine neue Zahlung erfassen:
Für detaillierte Anweisungen zum Ausfüllen des Zahlungsausgangsformulars siehe Zahlungsausgang Bearbeiten.
Sie sind nicht verpflichtet, neue Zahlungsausgänge manuell zu erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Neuer Zahlungsausgang klicken. Das Importieren von Bankauszügen ist die effizienteste Methode, da es neue Zahlungsausgänge und -einsätze in großen Mengen erstellt. Dies spart Zeit und reduziert die Möglichkeit von Eingabefehlern. Für weitere Informationen siehe Bankauszug importieren.
Der Zahlungsausgänge-Tab enthält mehrere Spalten, die detaillierte Informationen zu jedem Zahlungsausgang bereitstellen:
GetDate): Das Datum, an dem die Zahlung vorgenommen wurde.GetCleared): Das Datum, an dem die Zahlung abgerechnet wurde (auf dem Kontoauszug erscheint). Wenn die Zahlung noch nicht abgerechnet wurde, bleibt diese Spalte leer.GetReference): Die Zahlungsreferenznummer.GetPaidFrom): Der Name der Bank- oder Barkasse, von der diese Zahlung vorgenommen wurde.GetDescription): Eine Erklärung der Zahlung.GetPayee): Der Name des Kunden, Lieferanten oder eines anderen Zahlungsempfängers.GetAccounts): Der Name des Kontos oder der Konten, die zugeordnet sind, um diese Zahlung zu kategorisieren.GetProject): Der Name(n) des/der Projekt(e), die mit dieser Zahlung verbunden sind.GetAmount): Zeigt den Gesamtzahlungsbetrag an.Sie können anpassen, welche Spalten im Tab Zahlungsausgänge angezeigt werden, um Ihren Vorlieben zu entsprechen:
Für weitere Informationen zur Anpassung Ihrer Ansicht siehe Spalten bearbeiten.
Der Zahlungsausgänge-Bildschirm zeigt eine zusammenfassende Liste der Zahlungsausgänge. Die Kategorisierung der Zahlungsausgänge kann jedoch auf mehrere Positionen innerhalb jedes Zahlungseintrags verteilt sein. Wenn Sie detaillierte Informationen auf Ebene der Zahlungsausgangs-Positionen einsehen möchten, bietet der Zahlungsausgänge Positionen-Bildschirm eine umfassende Liste aller Positionen aus allen Zahlungsausgängen.
Diese Ansicht ist besonders hilfreich, wenn:
Für weitere Informationen zur Verwendung des Bildschirms Zahlungsausgänge Positionen siehe Zahlungsausgänge Positionen.
Durch die effektive Nutzung des Zahlungsausgänge-Tabs und seiner Funktionen können Sie genaue Finanzunterlagen führen und bessere Einblicke in die Geldabflüsse Ihres Unternehmens gewinnen.